在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多财务档案管理的痛点与挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要耗费大量资金用于存储和维护，而且占据大量空间。同时，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入分析和利用，这无疑限制了企业的决策效率和竞争力。
财务人员则被大量繁琐的档案数据整理工作所困扰。他们需要手动逐一匹配、核对确认数据，整个过程枯燥乏味，耗费大量时间和精力，导致工作热情逐渐消退。业务人员也面临着报销流程繁琐的问题，出差、招待后，需要留存并上交纸质票据，这一过程不仅耗费时间，还容易出现票据丢失等问题。
随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理面临着新的挑战。到2025年，数电票将实现全覆盖，这意味着企业必须加快财务档案管理信息化建设的步伐，以适应“数字化凭证时代”的要求。在这样的背景下，企业急需一款专业的电子会计档案管理平台来解决这些问题，提升发票处理效率。
合思档案：单套制电子会计档案管理专家
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思档案能够为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿等多个功能模块，能够满足企业在财务档案管理方面的各种需求。在企业费控报销信息化细分领域，合思档案市场占有率第一，已经服务了6000 + 企业客户，并获得了福布斯中国科技50强等多项荣誉。
该平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，能够实现从业务流转到档案利用的全流程管理，为企业解决内外交困的档案管理问题，有效提升发票处理效率。
使命愿景：驱动企业数字化转型
企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业，碰撞出协作的价值。
合思档案的使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，从而推动企业决策数智化，提升财务服务效率。
在企业数字化转型的征程中，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，实现了企业全面数字化，让数据“活起来”，实现了数据价值，进而提升发票处理效率，帮助企业更好地享受数字化转型带来的降本增效成果。
模块功能：满足多元档案管理需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，如大数据解决方案、档案扩展解决方案等。
其智能采集功能支持多源采集，通过接口互联自主采集和手动采集自主补录，可获取不同格式的会计资料。智能制档功能则通过规则引擎自动组装电子凭证数据，实现“四性检测 + 业务检测”，并可进行字段映射，方便查阅。
在档案管理方面，合思档案具有多场景适配功能，如权限管理精准管控，档案目录灵活扩展，系统规范预置档号等。这些功能为企业提供了全面、高效的档案管理解决方案，有助于提升发票处理效率。
功能亮点：创新驱动档案管理升级
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，对发票处理效率提升也起到了关键作用。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，进一步优化发票处理流程。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规，自动检测证据链完整性，确保发票处理的准确性和合规性。
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，助力企业合规高效应用会计数据标准，极大地提升了发票处理效率。
产品优势：多维度体现价值
合思档案具有显著的降本增效优势。它可节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”，同时提升发票处理效率。
该平台具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过强大的规则匹配能力，合思档案实现了100%自动归档，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了发票处理的自动化程度。
此外，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策和市场的变化，保障企业发票处理的合规性和高效性。
目标用户与应用场景：广泛适用
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，它能帮助沉淀数据资产、助力决策数智化；对于归档员/财务而言，可提高工作效率、轻松完成档案管理，提升发票处理效率；对于外部审计人员，提供了便捷、准确的档案查询和审计依据。
其应用场景广泛，涵盖企业的各个业务流程和管理环节，如报销业务、采购业务等。在业务流转、财务入账、档案采集等全流程中，合思档案都能发挥重要作用。
合思档案适用于事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业。例如广东某高校、中交集团、好想味等都是其客户。在数电票管理、纸电混合档案管理等场景下，合思档案能有效解决企业面临的问题，适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，提升发票处理效率。
成功案例见证：实力铸就辉煌
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分证明了合思档案在提升企业运营效率、发票处理效率方面的显著效果。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，发票处理更加高效快捷。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统给予肯定，发票处理也更加规范和高效。
综上所述，合思档案能帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，显著提升发票处理效率。如果您的企业也想开启高效、合规的财务档案管理之旅，不妨点击免费试用合思档案，体验其带来的卓越价值！
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