在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,显得尤为重要。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如春风化雨,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。
后疫情时代,蓬勃发展的工业化引发了新一轮的产业升级,技术变革让企业数字化建设的需求愈发凸显。为了适应工业发展和管理升级的趋势,企业财务数字化转型成为必然选择。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接之后,下一步便是为分析与决策提供支持,例如财务分析、业务优化等,以此实现降本、提效与创收。而合思的财务收支管理平台,正是在这样的背景下应运而生,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业,合思在发展过程中备受瞩目。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其平台实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
合思财务收支管理平台:功能强大的数字化利器
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灵活支持费控管理多层级
合思的财务收支管理平台能够支持企业费控管理的不同层级,从L1手工报销到L5高级无需报销。在L5高级无需报销阶段,智能化程度大幅提升,报销全流程无需人工参与。此时,费控的价值已不仅仅局限于解决传统报销的痛点,更深入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。通过数字化技术应用,合思平台为企业提供了更加高效、智能的费控管理方式。 -
广泛连接拓展服务边界
该平台具有强大的广泛连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。同时,平台还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。数字化技术应用使得平台能够打破系统之间的壁垒,实现数据的流畅流通和共享。 -
自定义管控提升精细运作
合思财务中台具备管理控制场景自定义能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在确保合规的基础上,既能满足一般员工效率优化的需求,又能实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。中台的自定义管控催生了广泛集成的能力,在内部集成中需要具备与OA、ERP、CRM等不同系统对接的能力,在外部需要具备和税务、司法、TMC等上下游集成的能力。数字化技术应用让企业能够根据自身需求灵活定制管理方案,提高管理的针对性和有效性。
对比传统报销:合思平台优势尽显
传统报销方式,如L1手工报销阶段,存在高投入、低产出、体验差的问题,过度消耗企业资源。在预算管控环节,普遍存在缺失的情况,员工消费需要自行把控标准并垫资,报销流程冗长复杂,容易出现停滞的现象。而合思平台通过数字化技术应用,能够实现不同程度的自动化和智能化报销,大大提升了报销效率和员工体验。
在L2电子化报销阶段,虽然有了一定的进步,但仍然存在一些问题。企业或员工需要与零散供应商对接,逐笔消费导致财务人员获取信息滞后,还需要人工将业财信息进行匹配,人工检查发票项目和真伪也十分繁琐。合思平台则可以避免这些问题,实现更高效的管理。
合思平台的“无需报销”模式,从初级到高级阶段不断升级,能够大幅减少人工操作,提高预算控制、报销、对账、记账、归档等环节的效率,还能提供智能决策支持。而传统报销方式往往难以做到这些。此外,合思平台可以实现业财一体化,财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,而传统报销往往是事后处理,无法实现有效的业财融合。数字化技术应用让合思平台在与传统报销方式的对比中脱颖而出。
多行业应用案例:彰显平台卓越价值
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医药行业精准定制
中国某知名制药公司在医药行业面临着诸多问题,如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等。合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追。通过智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,利用OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。数字化技术应用帮助该制药公司解决了实际问题,提高了财务管理效率。 -
软件行业高效赋能
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证。数字化技术应用让该软件服务公司实现了费用管理的精细化和自动化。 -
连锁经营行业风险管控
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核和资金风险。数字化技术应用为该连锁餐饮品牌带来了更加安全、高效的财务管理解决方案。
合思平台:开启企业财务数字化未来
合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型过程中发挥着重要作用,它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,满足了企业在财务数字化转型过程中的多种需求。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台也将顺应这一趋势,不断扩展功能和服务,提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,合思平台将推动企业向业财融合的财务数字化迈进,实现流程规范、数据统一和系统打通,其意义将超越费控管理本身。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,合思平台将在企业财务数字化进程中发挥越来越重要的作用。
如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的高效财务管理解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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