合思档案：解锁增值税发票处理新境界，引领企业档案管理变革

在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度在企业财务领域快速扩张。据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，且电子发票接收合法合规，一系列政策也在不断推动电子会计档案的发展。这一变革在为企业带来便利的同时，也让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。

在传统的纸质和纸电混合档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。企业高管在管理纸质档案时，不仅要承担高昂的成本，如纸质凭证输出耗材成本、档案室和档案柜等存储空间成本，还要面对占地大且数据难以分析利用的问题。财务人员则需手动逐一匹配、核对确认大量档案数据，工作枯燥繁复且耗费大量时间。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，效率低下。此外，传统档案管理还存在高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙导致数据不能有效利用；同时，还面临着高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等。而国家政策明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，企业需要关注档案全生命周期管理闭环，这对增值税发票处理等档案管理工作提出了更高要求。

合思档案：精准化解档案管理难题

面对上述痛点，合思档案应运而生，带来了领先的解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为增值税发票处理等档案管理工作提供了强大支持。

单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，保证财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立完整勾稽关系，相互可穿透查询，纸质原文件混序归档，大大提高了效率。会计档案不打印、应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规，有效解决了增值税发票处理过程中的档案管理难题。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，进行全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，满足企业在增值税发票处理等不同场景下的档案管理需求。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，让增值税发票处理后的档案管理更加严谨。

合思档案：功能强大，全方位守护档案管理

合思档案拥有丰富的产品功能，为企业档案管理提供了全方位的支持，在增值税发票处理等环节发挥着重要作用。

电子会计档案全生命周期管理涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等环节。智能采集支持外部生态和内部多种采集方式，预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，基础管理包括档号管理、档案储存等，档案服务包括身份调查、实物管理方案等，统计分析可进行进销项统计、资金统计等，确保增值税发票处理相关档案在各个阶段都能得到妥善管理。

多源采集支持接口互联和手动采集两种方式。接口互联基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案；手动采集支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，方便企业对增值税发票处理后的各类数据进行采集。

智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少90%人工匹配工作量，同时提供辅助人工整理功能，关联任务执行进度可视化。通过字段映射实现查阅便捷，已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，提升增值税发票处理及相关档案管理的效率。

档案管理包括权限管理、档案目录管理和系统规范预置档号。权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义；档案目录支持自定义分类、字段维护和框架扩展；系统规范预置档号满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展，保障增值税发票处理相关档案的安全和规范管理。

合思档案：核心亮点凸显价值

合思档案具有显著的核心亮点，为企业在增值税发票处理等档案管理工作中带来了巨大价值。

显著的降本增效是合思档案的一大亮点。它可节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，实现管理合规性100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”，在增值税发票处理及相关档案管理中，大幅降低了企业的成本。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，保证档案原生性，确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化，为增值税发票处理融入企业整体数字化管理提供了有力支撑。

让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。在增值税发票处理过程中，能够让相关数据发挥更大作用，为企业决策提供有力支持。

资源重组实现企业效益最大化，合思档案具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理；具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，保障增值税发票处理等档案管理工作的高效进行。

合思档案：为不同角色用户创造价值

合思档案为不同角色的用户带来了显著的好处，在增值税发票处理及相关工作中满足了不同人员的需求。

对于CEO/高管，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，让企业在增值税发票处理等档案管理方面更具战略眼光。

对于归档员/财务，可提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，在增值税发票处理及相关档案整理、存储等工作中更加得心应手。

对于外部审计，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，让增值税发票处理相关的审计工作更加便捷高效。

合思档案：典型场景彰显实力

合思档案在不同类型企业的档案管理中有着出色的应用，在增值税发票处理等方面发挥了重要作用。

对于年单据量2.6亿的企业，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，有效应对增值税发票处理等大量单据的档案管理挑战。

对于集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题，合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，提升整理匹配效率，减少存储空间成本和纸张打印成本，确保集团内增值税发票处理等档案管理的规范和高效。

对于多系统数据互联的企业，面临低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，降低成本，提高合规性和管理效率，优化增值税发票处理及相关数据在多系统间的流转和管理。

对于K12民办教育集团，存在低效的档案管理现状，如采集困难、存储占用空间、整理复杂、利用不便等问题，合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，提升了教育集团在增值税发票处理等档案管理方面的水平。

合思档案：成功案例见证卓越

合思档案拥有众多成功案例，其客户名录涵盖事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等。

客户心声体现了合思档案助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型的价值。如海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位数量增长，作业人员增加较少，凭证自动化率提高；徐福记全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升；中交水规院单套制有效支撑无纸化政策落地，减少成本，审计人员对系统给予肯定；金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，这些企业在增值税发票处理等档案管理工作中都取得了显著成效。

具体案例的管理成效显著，如年单据量2.6亿的企业实现业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低；集团型企业实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升整理匹配效率，减少存储空间成本和纸张打印成本；多系统数据互联的企业实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，提高合规性和管理效率；K12民办教育集团以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。

合思档案：市场定位与差异化优势突出

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，服务6000+企业客户，入选福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。合思自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性，在增值税发票处理等档案管理方面具有强大的市场竞争力。

在当前企业数字化建设的大趋势下，合思档案能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效，让数据“活起来”，资源重组实现企业效益最大化，是企业实现业财融合、全面数字化的有力工具。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将持续为企业提供优质的服务和支持。

合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。如果您想提升企业在增值税发票处理等档案管理方面的效率和水平，不妨点击免费试用合思档案，开启高效、合规的档案管理之旅。