在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重难题。比如,有些企业大量自研系统难以整合,传统手工报销模式效率低下、错误频发;还有些企业支出分散在多个系统,预算统计难以收口。随着企业规模的不断扩大,业务覆盖面越来越广,组织架构日益复杂,传统财务模式已难以满足企业的需求,财务操作体验差、数据分散、信息滞后等问题,严重影响了企业的降本增效和合规经营。
在这样的背景下,合思应运而生,它就像一把钥匙,为企业解决财务数字化难题提供了有效的解决方案,同时也能让企业实现票据处理时间缩短的目标。
合思简介:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思能够帮助企业挖掘更多的净利润。其业务范围广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,助力企业实现票据处理时间缩短,提升财务效率。
使命愿景:让有限更有效
合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到“让有限更有效”。通过构建广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,并推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了更优质的服务,也为企业票据处理时间缩短创造了有利条件。
模块功能:全方位覆盖财务需求
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合思费控:费用管理专家
合思费控支持多种费用类型的管理,无论是差旅费、招待费还是办公费等,都能实现费用申请、审批、报销等全流程管理。它就像一位细心的管家,对每一笔费用进行严格把控,确保费用的合理性和合规性,从而有效缩短票据处理时间。 -
合思商城:便捷商旅预订平台
合思商城聚合了多个商旅平台的资源,为员工提供机票、酒店、用车等预订服务。而且,它支持同屏比价功能,让员工因公消费更加便捷、合规。员工在商城中轻松完成预订,相关费用信息也能及时准确地记录,有助于票据处理时间缩短。 -
合思BI:数据决策好帮手
合思BI提供数据分析报表,能够帮助企业实时了解费用情况。通过对数据的深入分析,为管理层决策提供有力的数据支撑。管理层可以根据报表数据及时调整策略,优化财务流程,进而实现票据处理时间缩短。 -
银企直联:付款安全高效
银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务人员可以一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据。这一功能避免了错付、重付、漏付等问题,确保付款的准确性和及时性,大大提高了财务处理效率,使得票据处理时间缩短成为现实。
功能亮点:创新引领财务变革
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无需报销:革新报销体验
合思的无需报销功能堪称一大创举。员工因公消费时免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,极大地提高了报销效率,让票据处理时间缩短效果显著。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒
合思借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这种强大的系统连接能力打破了数据流转壁垒,实现了数据的互通。企业各个系统之间的数据能够无缝对接,避免了数据的重复录入和错误,有效缩短了票据处理时间。 -
AI技术OCR自动识别:提高报销效率
合思利用AI技术OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。员工只需拍照上传发票,系统就能快速准确地识别信息,大大加快了票据处理的速度,实现了票据处理时间缩短。 -
发票智能校验:杜绝票据风险
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它就像一个严格的“守门员”,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,确保票据的真实性和合规性,从而缩短了票据处理时间。
产品优势:脱颖而出的竞争力
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广泛连接:实现数据互通
合思可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。各个系统之间的数据能够实时共享,财务人员可以更全面地掌握企业的财务状况,提高了财务处理的效率,使得票据处理时间缩短成为可能。 -
定制化服务:满足个性需求
根据不同企业的需求,合思提供定制化的解决方案。例如,为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,提升了财务数据传输的安全性。这种定制化服务能够更好地贴合企业的实际情况,提高财务处理的针对性和有效性,有助于企业实现票据处理时间缩短。 -
高效便捷:提升报销效率
合思让员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。员工能够更快地完成报销流程,财务人员也能更及时地处理票据,有效缩短了票据处理时间。 -
合规管控:确保支出合规
合思加强了费用标准及预算管控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。这确保了企业支出的合规性,避免了不必要的财务风险。在合规的基础上,财务处理流程更加顺畅,票据处理时间也得以缩短。
目标用户与应用场景:广泛适用的解决方案
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目标用户:覆盖多领域企业
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等不同领域的企业。无论企业规模大小、行业属性如何,都能从合思的产品和服务中受益,实现票据处理时间缩短。 -
应用场景:满足多样化需求
合思适用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种场景。在不同的应用场景中,合思都能发挥其优势,帮助企业优化财务流程,提高财务效率,从而实现票据处理时间缩短。
成功案例与客户评价:实力见证卓越
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动力源:效率提升显著
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。同时,票据处理时间也大大缩短,企业的财务效率得到了极大提升。 -
汉威科技集团:核算付款效率双升
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控极致提升,预算管控有效落地。票据处理流程更加顺畅,票据处理时间明显缩短。 -
派克新材:报销核算效率飞跃
派克新材通过合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。在这个过程中,票据处理时间大幅缩短,企业的财务运营更加高效。 -
江西中机:报销补贴核算提速
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。票据处理更加及时准确,票据处理时间缩短效果显著。
综上所述,合思凭借其广泛连接的生态、创新的解决方案和高效的服务,已帮助众多企业解决财务数字化难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,同时也让企业实现了票据处理时间缩短的目标。面对日益复杂的财务环境,选择合思,让企业的财务数字化转型更加轻松、高效,为企业的发展注入强大动力。
如果您也想体验合思带来的财务变革,实现票据处理时间缩短,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化的新篇章!
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