合思:以数字化技术应用引领企业财务转型新风尚

合思:以数字化技术应用引领企业财务转型新风尚
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便以其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力,成为众多企事业单位财务数智化转型的有力伙伴。

合思秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起坚实的技术研发体系。同时,其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而高效的服务网络。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在数字化技术应用的推动下,合思正助力众多企业在财务领域实现质的飞跃。

典型客户:动力源的转型困境

北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的先驱者,早在1995年便已成立,并成为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的卓越实力。

动力源拥有约2400名员工,旗下设有8家子公司,在全国拥有30 + 个办事处,甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂,涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线2个营销中心。

早在2011年,动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,毅然开启了漫长的系统自研之旅。然而,尽管投入了大量的时间和精力,整体流程依然复杂繁琐,系统之间的壁垒高筑,与预期的转型效果存在较大差距。到了2021年,动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多痛点,这些问题严重制约了企业的发展效率和竞争力。在数字化技术应用的浪潮中,动力源迫切需要寻找一种有效的解决方案,来突破当前的困境。

合思方案:精准破局的数字化利剑

面对动力源的困境,合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为其量身定制了一套全面的解决方案。

在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,实现了人员信息的实时共享和高效管理。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得订单支出成本能够实时归集和统计,为企业的财务管理提供了更加精准的数据支持。

合思的无需报销方案更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保了消费的合规性。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了财务流程,提高了工作效率。

合思的系统连接能力堪称一绝。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。这种多系统集成的一站式新体验,不仅承接了动力源已有的数字化成果,还打破了系统之间的壁垒,为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。

转型成果:效率与成本的双重飞跃

合思解决方案的实施,为动力源带来了显著的成效。

在效率提升方面,多系统集成实现了数据的互通,全面革新了操作体验。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程,提升了员工的使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对,全场景无需垫资,真正做到了便捷高效。

对于财务部门来说,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,可以投入到更有价值的工作中去。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

通过数字化技术应用,动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐,实现了效率与成本的双重飞跃。

合思价值:引领未来的财务转型之路

合思在助力企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。凭借其先进的技术和完善的解决方案,合思帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。合思将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,为企业提供更优质的服务。未来,合思将不断加大在数字化技术应用方面的研发投入,持续创新,为企业的财务数字化转型提供更加强有力的支持。

我们诚邀更多企业加入合思的合作阵营,共同开启财务数字化转型的新篇章,实现企业的可持续发展。相信在合思的助力下,企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,创造更大的价值。

如果您也想体验数字化技术应用为企业财务带来的变革,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

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