在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务管理的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化领域的探索与实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴。合思作为专业的企业财务管理工具提供商，凭借其先进的解决方案，成功助力动力源解决了财务数字化方面的难题，实现了降本增效和合规经营。
1995 年成立的北京动力源科技股份有限公司，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022 年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多挑战。
动力源的财务困境：数字化转型的绊脚石
2011 年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。但事与愿违，整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票的验真、查重也只能通过手工方式进行，这些基础性工作占据了他们大量的时间。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让财务制度难以落地。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握企业的财务数据信息，这对企业的决策产生了不利影响。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
合思解决方案：精准击破财务难题
面对动力源的财务困境，合思提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台。这套方案满足了动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多方面的应用场景需求。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业的财务数据更加统一和准确。
无需报销是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力也非常强大。其 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
专业实施：保障方案落地生根
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。在这个过程中，双方共同克服了项目中遇到的重重困难，确保了项目的顺利推进。
在系统集成过程中，合思按照既定计划将动力源的 HR 系统、BPM 系统等与合思费控进行数据同步，保障了基础数据和业务数据的准确传递。针对无需报销的解决方案，合思对动力源员工进行了培训，使他们熟悉业务人员因公消费免垫资、免开票的流程，以及财务统一对账、自动结算等操作。
在项目实施过程中，合思不断根据动力源的实际需求和反馈，对系统进行优化和调整。这种以用户为中心的服务理念，确保了解决方案的有效性和适应性，为动力源的财务数字化转型提供了有力保障。
显著成果：见证合思方案价值
动力源采用合思解决方案后，取得了显著的成果和效益。多系统集成使得数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
在管理方面，实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度评价：动力源认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
呼吁行动：选择合思开启财务数字化之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。像动力源这样的企业，已经通过选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思这一优秀的企业财务管理工具。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您实现财务数字化转型和降本增效。现在就点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章！
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