在高端制造行业的版图中，有一家专精特新的上市公司格外引人注目。它拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，规模庞大，业务繁杂。然而，在企业差旅和费控方面，这家公司却遭遇了诸多棘手的挑战。员工报销流程漫长，财务工作效率低下，老板无法实时掌握业务数据，这些问题如同阴霾，笼罩着公司的发展。在这样的背景下，公司迫切需要一套科学有效的费控管理策略来破局。
企业痛点剖析：差旅与费控的困局
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员工报销：漫长之路体验不佳
员工报销在这家公司成了一场漫长的征程。多系统操作让员工在不同平台间疲于奔命，而且系统不支持移动端，员工只能在固定设备上进行繁琐的操作。个人垫资更是增加了员工的经济压力，每一次出差都像是一次小型的“财务冒险”。纸质借款申请流程繁琐，从填写到审批，耗费大量时间。更糟糕的是，报销时效长达 2 个月，员工辛苦垫付的资金长时间无法回笼，体验感极差。在这样的费控管理策略缺失的情况下，员工对报销流程怨声载道。 -
财务困境：低价值工作缠身
财务部门同样陷入了困境。手工做账、手动验真查重、超标核对等低价值工作占据了财务人员大量的时间和精力。他们每天在 Excel 表格中埋头苦干，手工登记各项数据，不仅费时费力，而且效率极低。原有的 TMC 平台已经无法满足公司的需求，而 OA + 自研费控系统仅仅服务于审批环节，对于财务工作的整体提升作用有限。财务人员在这样的工作模式下，如同陷入了泥沼，难以自拔，急需一套科学的费控管理策略来解脱。 -
老板之忧：数据缺失决策难
老板作为公司的掌舵人，却无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，数据的及时性和准确性都大打折扣。费用居高不下，却找不到有效的控制方法。由于缺乏数据基础，管理决策如同在黑暗中摸索，难以做出精准的判断。公司在差旅和费控方面的管理缺乏有效的费控管理策略，导致整体运营效率低下，发展受到制约。
合思方案：定制化费控管理策略
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多元产品组合：构筑费控防线
针对该公司的问题，合思提供了一套全方位的费控管理策略。合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品协同作战，为公司打造了一个严密的费控防线。这些产品具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。每一个功能都像是一颗精准的子弹，直击差旅和费控管理的痛点。 -
员工体验升级：移动便捷免垫资
合思的方案充分考虑了员工的体验。员工可以通过移动端进行申请，无需再受固定设备的限制。合思商城更是为员工提供了便捷的消费渠道，免垫资开票，让员工告别了个人垫资的烦恼。而且，商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等所需物品。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题，差旅生活变得更加轻松愉快。这一系列的改变，都是合思费控管理策略为员工带来的福利。 -
财务效率提升：自动对账入账
财务部门也迎来了春天。合思的方案实现了月底 1 次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成，大大节省了财务人员的时间。财务人员终于可以从繁琐的低价值工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。这正是科学的费控管理策略对财务工作的积极影响。 -
数据洞察决策：优化差旅成本
合思还为公司搭建了多种差旅数据分析看板，通过对公司差旅行为数据的监测和分析，帮助企业洞察差旅行为。企业可以根据这些数据优化差旅标准，从而节省成本。老板可以通过合思 BI·差旅分析实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力的数据支持。在这样的费控管理策略下，公司的差旅和费控管理变得更加科学、高效。
方案落地：费控管理策略的实施之路
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签约合作：开启变革之旅
该公司与合思签约合作，标志着一场关于费控管理的变革之旅正式开启。合思凭借其专业的系统和服务，为该公司量身打造了一套适合的费控及差旅管理方案。双方都对这次合作充满了期待，希望通过科学的费控管理策略，解决公司在差旅和费控方面的难题。 -
员工培训：掌握移动新技能
为了确保方案的顺利实施，合思对公司员工进行了移动端申请和使用合思商城的培训。员工们在培训中学习到了如何在移动端进行便捷的申请和消费，掌握了新的技能。通过培训，员工们逐渐适应了新的报销流程，体验到了合思费控管理策略带来的便捷。 -
财务对接：实现自动流程
合思协助财务部门进行系统对接和流程设置，实现了月底一次对账和入账自动化操作。财务人员在合思的专业指导下，逐步熟悉了新系统的操作，感受到了工作效率的大幅提升。这一过程中，费控管理策略得到了有效的落地实施。 -
数据搭建：洞察差旅行为
合思为公司搭建了差旅数据分析看板，对公司差旅行为数据进行监测和分析。通过这些数据看板，企业能够清晰地了解差旅行为的特点和趋势，为优化差旅标准和节省成本提供了有力的依据。费控管理策略在数据的支撑下，发挥出了更大的作用。
成果展现：费控管理策略显成效
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员工报销：效率提升满意度高
实施合思的费控管理策略后，员工报销效率提升了 300%。原本漫长的报销时间大大缩短，员工能够更快地拿到报销款项。员工的满意度得到了显著提高，他们对公司的报销流程更加认可。科学的费控管理策略让员工感受到了公司的关怀和支持。 -
财务成本：人力降低效率提升
财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来。他们有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，财务工作的整体效率得到了大幅提升。费控管理策略为财务部门带来了实实在在的效益。 -
差旅费用：优化标准节省成本
通过优化差旅标准和节省成本，公司的差旅费用得到了一定程度的降低。企业在差旅和费控方面的管理更加科学、合理，资源得到了更有效的利用。费控管理策略为公司的成本控制做出了重要贡献。 -
老板决策：数据支持精准判断
老板能够通过合思 BI·差旅分析实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力的数据支持。在数据的支撑下，老板能够做出更加精准的判断，公司的发展方向更加明确。费控管理策略为公司的决策层提供了强大的助力。
客户反馈与行动号召
该客户对与合思的合作给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
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