合思助力汉威科技,开启企业费用智能审核新篇章

合思助力汉威科技,开启企业费用智能审核新篇章
在当今竞争激烈的商业世界中,企业的财务管理水平直接关系到其核心竞争力和可持续发展。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖净利润,在财务领域树立了良好的口碑。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一系列服务为企业解决了诸多财务难题,尤其在企业费用智能审核方面表现卓越。

汉威科技:创新先锋的财务困境

汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,作为创业板首批上市企业,它是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供着重要的解决方案。

然而,作为一家上市企业,汉威科技在财务数字化转型方面面临着较高的要求和挑战。传统的财务管理模式已难以满足其业务发展和合规经营的需求。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的管理成为了一大难题。如何确保三流合一,保障业务的正常运转,成为了汉威科技亟待解决的问题。同时,企业在费用管理方面也缺乏高效的审核机制,难以对各项费用进行精准把控,这不仅增加了企业的成本,也影响了财务的合规性。企业费用智能审核成为了汉威科技提升财务管理水平的关键需求。

合思方案:破解汉威财务难题的密钥

  • 智能引擎协同门户 攻克三流合一难关
    合思凭借创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了汉威科技集团对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在数电票时代,合思能够有效管理企业进、销项发票,保障企业常态化处理对公业务。通过智能对账引擎,系统可以自动比对业务数据、发票信息和资金流水,确保三者的一致性。上下游协同门户则加强了企业与供应商、客户之间的信息沟通和协作,使得业务流程更加顺畅。在企业费用智能审核方面,该引擎能够对发票的真实性、合法性进行快速审核,有效避免了虚假发票和不合规费用的报销,大大提高了审核效率和准确性。

  • 个性台账实时收支 洞察业务精细ROI
    合思为汉威科技提供了个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案。汉威科技可以通过该方案实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。个性化业务台账根据汉威科技的业务特点和需求进行定制,能够准确记录每一笔业务的收支情况。在企业费用智能审核过程中,通过实时收支数据的分析,系统可以及时发现异常费用,并进行预警和审核。这使得企业能够对费用支出进行精细化管理,优化资源配置,提高资金使用效率。

  • 费控商城全链打通 实现消费流程数字化
    合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在企业费用智能审核方面,全流程数字化管理使得审核工作更加便捷高效。系统可以自动提取消费数据和发票信息,按照预设的审核规则进行审核,大大减少了人工审核的工作量和错误率。同时,费用支出的合规性和透明度也得到了有效保障,企业能够更好地控制成本。

  • 电子档案高效安全 确保归档合规完整
    合思档案帮助汉威科技集团实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅;智能规则引擎自动匹配业务数据,确保档案完整性。在企业费用智能审核中,电子档案的作用不可忽视。审核人员可以通过线上调阅档案,快速获取相关费用的详细信息,进行全面审核。同时,档案的完整性和合规性也为审核工作提供了有力的支持,确保审核结果的准确性和可靠性。

合作成果:汉威科技财务焕新升级

  • 员工减负效率提升 工作省事又省心
    合思的解决方案助力汉威科技集团降低了员工报销耗时,提高了员工工作效率。以往繁琐的报销流程变得简单快捷,员工不再需要花费大量时间整理票据、填写报销单。企业费用智能审核系统自动处理大部分审核工作,员工只需提交相关信息即可。这使得员工能够将更多的精力投入到核心工作中,工作更加省事省心。

  • 财务聚焦核心工作 释放更多精力
    合思的方案减少了财务入账归档时间,使财务人员能够将更多精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。在传统模式下,财务人员需要花费大量时间进行人工审核和档案整理。而现在,企业费用智能审核系统大大提高了审核效率,财务人员可以将更多的时间用于分析财务数据、为企业决策提供支持,从而提升了财务部门的价值。

  • 成本节约低碳运营 实现绿色发展
    合思的解决方案帮助汉威科技节约了场地、耗材成本,实现了低碳运营。电子档案的应用减少了纸质档案的使用,降低了对物理存储空间的需求,同时也减少了纸张等耗材的消耗。这不仅符合企业的可持续发展战略,也响应了国家的环保政策。

  • 业财融合稳健决策 保障企业运营
    合思的方案提高了汉威科技业财流程数字化程度,实现了业财融合,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。通过企业费用智能审核系统,业务数据和财务数据实现了实时共享和交互,财务部门能够及时了解业务情况,为业务决策提供准确的财务信息。同时,业务部门也能够更好地理解财务政策和要求,提高业务的合规性。

合思优势:企业财务转型的理想之选

合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在企业费用智能审核方面,合思凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业提供了高效、准确的审核服务。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是像汉威科技这样的科技企业,还是其他不同行业、不同发展阶段的先锋企业,都能在合思找到适合自己的财务数字化转型路径。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、智能的财务之旅。现在点击免费试用,体验合思企业费用智能审核带来的全新财务管理体验!

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