在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，依然困扰着众多企业。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，传统纸质档案管理的弊端日益凸显。“接收难、入账难、归档难”的困境，不仅导致成本居高不下、效率低下，还存在合规风险。在企业智能财务的时代背景下，解决这些痛点迫在眉睫。
合思方案：领航企业智能财务新征程
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到了行业痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在企业智能财务的道路上，合思档案成为了众多企业的得力助手。
核心亮点：解锁企业智能财务新体验
合思档案拥有一系列令人瞩目的核心功能亮点，为企业智能财务带来了全新的体验。
– 便捷调阅与全生命周期管理
合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，对电子会计档案进行全生命周期管理。从智能采集，如利用外部生态的OCR识别、RPA技术，内部系统的EAI插件、API接口等；到预归档服务，包含集成服务、规则引擎、元数据服务等；再到基础管理，如档案存储、检索、借阅、销毁等；以及档案服务，如辅助审计、项目管理、统计分析等，每一个环节都紧密相连，为企业提供了一站式的解决方案。
– 档案采集的独特优势
档案采集具备开放式接口互联·自主采集的特点，能够轻松与各种系统进行对接。同时，大文件自动切割·数电票自动化解析功能，大大提高了采集效率，让企业智能财务的数据收集更加高效。
– 档案制档的智能化操作
在档案制档方面，合思档案实现了智能关联·自动组装，能够自动将相关档案进行关联和组装。同时，四性检测·业务检测·自定义版式文件功能，确保了档案的准确性和合规性，为企业智能财务的档案管理提供了坚实的保障。
– 档案管理的精细化控制
档案管理做到了精准权限管控·档案目录灵活扩展，能够根据企业的不同需求进行个性化设置。水印管理·档号符合国标要求，进一步保证了档案的安全性和规范性。
– 档案利用的高效便捷
档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。这些功能让企业能够更加高效地利用档案资源，为企业智能财务的决策提供有力支持。
显著收益：开启企业智能财务新篇章
使用合思档案能给企业带来显著的收益，让企业在企业智能财务的道路上迈出坚实的步伐。
– 自动化归档与高效利用
自动化归档告别了重复性工作，让企业员工从繁琐的档案管理工作中解脱出来。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业智能财务的决策提供了准确的数据支持。
– 成本节约的显著成效
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。这些数据充分证明了合思档案在企业智能财务成本控制方面的显著成效。
典型场景：见证企业智能财务新变革
合思档案在不同企业中都有着典型的应用场景，为企业智能财务带来了深刻的变革。
– 食品行业的破局之道
好想你健康食品股份有限公司在档案管理方面面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案帮助其打破壁垒实现数据同源，自动组装便于审计，借助虚拟档案库房和二维码实现实物高效管理，为企业智能财务在食品行业的应用提供了成功范例。
– 餐饮行业的效率提升
COMMUNE幻师在档案管理中存在成本高、效率低、合规难等问题。合思档案助力其实现无纸化管理、去人工化、资产化，提升报销效率，节约成本，推动了企业智能财务在餐饮行业的发展。
– 家居行业的数据整合
金牌橱柜家居科技股份有限公司存在会计档案散落各系统、数据难利用等问题。合思档案为其统一存储各类档案，搭建业务证据链，实现数据共享和银行回单无纸化，促进了企业智能财务在家居行业的落地。
– 数字阅读行业的合规发展
帆书面临档案装订工作量大、打印和存储成本高、企业发展难支撑等问题。合思档案保证其流程合规，提升效率，节约成本，实现业财一体化和无纸化目标，为企业智能财务在数字阅读行业的应用提供了保障。
成功案例：树立企业智能财务新标杆
众多客户的成功案例，充分证明了合思档案在企业智能财务领域的卓越实力。
– 高新兴科技集团的高效管理
高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率，档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 +，树立了企业智能财务的新标杆。
– 中文传媒的合规存档
中文传媒通过合思档案实现了电子凭证采集、验签、解析、校验等全流程管理，存档合规，纸电混合科学管理，财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年，展示了企业智能财务的合规发展之路。
– 杭州西湖城市建设投资集团的成本节约
杭州西湖城市建设投资集团借助合思档案解决了回单、发票、凭证管理难等问题，档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张减少10万张/年，体现了企业智能财务在成本控制方面的显著成效。
在企业智能财务的时代，合思档案以其卓越的性能和丰富的功能，为企业提供了全方位的电子会计档案管理解决方案。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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