合思财务数字化解决方案:破解企业财务风险管控难题

合思财务数字化解决方案:破解企业财务风险管控难题
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的商业环境。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。然而,众多企业在这一转型过程中,遭遇了重重挑战。多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、费用管控难等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展效率和效益。此时,北京合思信息技术有限公司凭借其先进的技术和丰富的行业经验,挺身而出,为企业提供了全面、高效的财务数字化解决方案,助力企业有效进行财务风险管控。

痛点剖析:财务数字化转型的荆棘之路

  • 多系统困局与报销难题
    企业在发展过程中,往往积累了大量自研系统。这些系统各自为政,难以整合,使得企业在操作时体验极差。传统的手工报销模式更是弊端丛生,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间的割裂,导致数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂又使得各主体流程繁复,这一系列问题都极大地影响了企业的财务风险管控。

  • 集团型公司的成本增效困境
    集团型公司有着强烈的成本增效需求,如降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。然而,现实却充满挑战。支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,这些都增加了财务风险管控的难度。

  • 高端制造企业的多重痛点
    高速发展的高端制造企业在财务数字化转型中也面临着诸多痛点。业务成本管控需要财务更多的支撑,但报销流程长、审批慢,严重影响了企业的资金流转效率。对公业务的扩增,使得财务稽核做账压力大增。同时,保密单位对数据安全有较高需求,而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在数据泄露的风险,这些都对财务风险管控提出了严峻的挑战。

整体策略:合思的破局之道

  • 生态连接与模式创新
    合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,为企业提供了全面的财务数智化服务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,有效解决了企业在财务数字化转型中的诸多痛点,提升了财务风险管控的能力。

  • 系统集成打通数据壁垒
    合思采用系统集成的方式,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种方式使得企业的财务数据更加准确、及时,为财务风险管控提供了有力的数据支持。

  • 无需报销体验数字化便利
    合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的流程,不仅提高了工作效率,还降低了人为错误的风险,加强了财务风险管控。

核心模块:合思解决方案的强大引擎

  • 合思费控:发票管理与费用管控专家
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。同时,它还可实现预算管控、费用审批、报销流程管理等功能,有效提升了企业的费用管控能力,为财务风险管控提供了坚实的保障。

  • 合思商城:资源聚合与成本节约利器
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。它可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而实现无需报销。支持对公订购,审批完成的单据自动推送凭证,还可拉取报表进行分析,进一步优化了企业的财务管理流程,降低了财务风险。

  • 合思BI:数据洞察与决策支持平台
    合思BI能够自动快速生成分析报表,如所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。它还可实时查询单一维度、多维度费用情况,根据权限设定,各部门主管可查看自己部门实时费用,并能查阅相关单据,还可以根据需求自定义查询报表,有助于企业及时发现财务风险并采取相应的措施。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

  • 技术领先驱动升级迭代
    SaaS软件相对传统OA具有明显优势,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这使得合思能够及时根据市场变化和客户需求,不断优化产品功能,为企业提供更先进的财务数字化解决方案,提升财务风险管控的效果。

  • 广泛连接实现一站式服务
    合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的各类系统进行深度集成,如与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等系统实现数据互通和业务协同。这种一站式的财务数字化解决方案,减少了企业与多个系统对接的麻烦,提高了工作效率,降低了数据不一致的风险,加强了财务风险管控。

  • 服务完善保障客户体验
    合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务支持,确保企业在使用合思解决方案过程中遇到的问题能够得到及时解决,为财务风险管控提供了可靠的服务保障。

成功案例:合思解决方案的实践验证

  • 动力源:效率提升与成本节约典范
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分证明了合思解决方案在提升企业财务效率、降低成本方面的显著效果,有效加强了企业的财务风险管控。

  • 汉威科技:财务核算与预算管控升级
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控,为企业的财务风险管控提供了有力的支持。

  • 派克新材:报销与核算效率飞跃
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,有力地保障了企业的财务风险管控。

合思的财务数字化解决方案,犹如一把利剑,能够帮助企业斩断财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,切实加强企业的财务风险管控。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断创新和完善解决方案,为企业提供更优质、更高效的服务,助力企业全面完成财务数字化转型。众多成功案例已经证明了合思解决方案的有效性和可靠性。选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数字化服务伙伴。现在就点击免费试用,体验合思解决方案的强大功能,让我们携手共创美好未来,共同提升企业的财务风险管控水平!

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