企业费用管理软件:合思引领财务数智化新风尚

企业费用管理软件:合思引领财务数智化新风尚
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素。而国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一阵东风,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。合思不仅是专精特新企业,成立以来更是累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

全景式服务:合思企业费用管理软件的多元魅力

合思的企业费用管理软件,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

其敏捷财务收支管理平台,是企业实现财务数字化转型的得力助手,能够很好地适应国家财税新政的要求。这个平台就像一个强大的粘合剂,能够连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。而且,它支持不同的付款主体和支付渠道,无论是对私报销、对公报销,还是企业网银、企业钱包、个人钱包等支付方式,都能轻松应对。

智慧内核:合思企业费用管理软件的核心优势

合思的企业费用管理软件的费控管理平台,拥有独特的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。它就像一位严谨的规划师,根据费控管理制度对业务流程进行规范化优化,为业务系统和财务系统建立统一的数据标准,利用API实现各个业务体系与财务系统的打通。

该平台具备智能化的特点。在高级无需报销阶段,系统仿佛拥有一双智慧的眼睛,可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算,自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警。

同时,它支持数据赋能,通过对业务与财务数据的融合分析,为企业的经营状况建立更加全面的评估体系,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。

合思的企业费用管理软件还拥有强大的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。并且强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。

优势对比:合思企业费用管理软件脱颖而出

传统报销方式,如手工报销和电子化报销,存在高投入、低产出、体验差、过度消耗企业资源等问题。而合思的企业费用管理软件能够实现“无需报销”,大大提升员工报销体验,降低企业运营成本。在初级无需报销阶段,员工无需垫资,亦无需管理消费产生的票据,报销归档和报表输出效率大幅提升;在高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。

目前企业多处在“部分业务数据能与财务系统对接”的状态,业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。合思的企业费用管理软件能够打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,帮助企业更好地实现业财融合。

一些软件能力不足、商业模式不佳的费控厂商开始掉队,而合思具有软件 + 商城的模式,更受资本青睐,能够提供更全面的解决方案。此外,合思在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供更及时、更本地化的服务。

实战见证:合思企业费用管理软件的卓越成效

中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思的企业费用管理软件为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;设置审批权限和费用科目分类,实现凭证自动入账并输出费用报表等,有效解决了该公司的费控难题。

中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思的企业费用管理软件。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。

中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思的企业费用管理软件为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审核速度。

展望未来:合思企业费用管理软件前景无限

合思的企业费用管理软件通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应这一趋势,不断扩展自身能力,提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进,在实现费控管理从1.0向4.0跃升的过程中,推动企业流程规范、数据统一和系统打通。随着企业财务数字化的发展,合思将不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,为企业提供更强大的支持,实现降本、提效与创收。

如果您也想让企业的费用管理更加高效、智能,不妨点击免费试用合思的企业费用管理软件,开启财务数智化的新征程!

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