在当今竞争激烈的商业环境中,企业智能财务的转型已成为众多企业的必然选择。然而,许多企业在这条转型之路上,却遭遇了重重阻碍。
众多企业在财务数字化转型初期,往往过于关注系统的流程和功能,却忽略了一些根本性的问题。动力源就面临着大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入也难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,严重影响了企业的财务管理效率。
汉威科技则在费用管控方面面临诸多难题。企业支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,让财务人员苦不堪言。
派克新材也有自己的烦恼。作为业务与技术人员出差频次高、范围广的企业,手工填写报销单难以规范,效率低下。多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。同时,作为保密单位,其财务数据需要严格保密,内网、外网间有着硬性的“物理隔离”要求,已有财务系统不能连接外网,如何将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中,并自动生成财务凭证,成为了亟待解决的问题。
面对这些行业痛点,合思为企业带来了全面的企业智能财务解决方案。
合思方案全景呈现 赋能企业财务转型
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的企业智能财务数智化服务。
合思的产品阵容强大,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品可以根据企业的不同需求进行灵活组合应用,满足企业多样化的财务管理需求。
通过系统集成,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。此外,合思还提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
核心功能亮点闪耀 铸就独特竞争优势
无需报销功能是合思解决方案的一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,大大提高了财务工作的效率。
合思的系统集成能力也十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
发票智能校验功能为企业的财务管理提供了有力保障。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。
预算管控前置是合思的又一重要功能。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时还会智能预警提示,有效控制了企业的预算支出。
应用方案成效显著 企业收获丰厚回报
合思的企业智能财务解决方案为企业带来了显著的用户收益。在效率提升方面,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
成本降低也是企业使用合思解决方案的重要收获。赛傲生物差旅预算节省了100万元;尚品食品通过合思商城预订机票等,节省了差旅成本,合思商城内嵌的同屏比价功能,聚合了多个商旅平台的价格,让比价省时省事。
在管理精细化方面,企业实现了从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更加精准。财务审单和凭证工作效率提升,数据分析可以实时查看,业财融合能力进一步提升。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
数据安全可靠是企业关注的重点。针对企业数据安全需求,合思提供了安全可靠的解决方案。为派克新材定制化开发功能提升了财务数据传输的安全性,保障了企业财务数据的严格保密。
典型场景广泛覆盖 满足多元业务需求
合思的企业智能财务解决方案适用于多种典型场景。在商旅出行场景中,员工可以在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费即合规,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面应用合思解决方案后,提升了员工体验和管理效率。
在费用报销场景中,员工通过合思费控提交报销申请,系统自动校验费用标准、发票真伪等,审批流程透明化、线上化。江西中机、斯利安等企业在费用报销方面实现了线上化流转,提升了报销效率。
预算管控场景中,合思通过系统集成,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技、李群自动化等企业在预算管控方面取得了良好效果。
对公付款场景中,合思费控的合同管理台账功能,可实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等。中亦科技、噢易云等企业在对公付款方面规范了流程,提升了管理水平。
客户案例真实见证 彰显方案强大实力
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合。通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减。
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,采用合思费控 + 银企直连的方案。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,成功实现了财务数字化转型。
众多专精特新企业已经选择了合思的企业智能财务解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位的支持和保障。
现在就行动起来,选择合思的企业智能财务解决方案,提升企业财务管理水平,为企业发展注入强大动力。点击免费试用,开启您的高效财务管理之旅!
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