在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，也踏上了这场转型之旅。
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022 年 3 月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。如此辉煌的成就背后，动力源也面临着财务数字化转型的迫切需求，为了更好地适应企业发展和市场变化，转型势在必行。
自研困境：财务转型痛点凸显
动力源早在 2011 年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，大量自研系统却成了转型路上的绊脚石。这些系统整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
传统手工报销模式弊端丛生。员工在申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，操作体验极差。而财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成，这就导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对等基础性工作占据了财务人员大量时间，使得工作效率低下。
系统的割裂还造成了数据分散、信息滞后的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，操作起来更是复杂。在这样的情况下，财务数字化转型显得尤为必要。
合思妙方：全方位解决方案出炉
面对动力源的诸多痛点，合思为其量身定制了一系列解决方案。
– 系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，为企业的财务数据流通搭建了顺畅的桥梁。
– 无需报销：重塑商旅出行流程
合思的“无需报销”模式具有颠覆性。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，实现了商旅出行流程的高效重塑。
– 连接之力：强大系统连接能力
合思凭借 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的财务数字化转型提供了有力的技术支撑。
携手共进：方案实施步步为营
合思团队与动力源紧密合作，共同走过了项目的每一个阶段。从项目准备开始，双方就深入沟通，明确目标和需求。在蓝图设计阶段，精心规划系统架构和流程，确保方案的科学性和可行性。
进入系统实现上线准备阶段，双方投入大量精力进行系统配置和数据迁移。功能测试环节更是严谨细致，对系统的各项功能进行反复测试，确保系统的稳定性和准确性。内部运维阶段，合思团队提供持续的技术支持和服务，保障系统的顺利运行。
在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，2021 年系统成功上线。这一里程碑的实现，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
成效显著：转型成果全面绽放
合思的解决方案实施后，动力源取得了显著的成果和效益。
– 操作革新：多系统集成显威力
多系统集成使得数据互通，员工报销周期从原本较长的时间缩短了 3 周，效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%，企业的财务运营效率得到了极大的提升。
– 员工体验：便捷流程提升幸福感
员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中感受到了更多的便利和关怀。
– 财务升级：合规结算释放精力
财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。
– 管理突破：全程管控实时决策
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，自动报表生成功能更是为管理者提供了实时、准确的数据支持，助力企业实现精细化管理。
动力源心声：高度评价携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
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