数字化费用管理新范式：合思引领企业财务变革

在当今企业的财务管理领域，传统财务模式正面临着重重痛点与挑战。费用报销、财务收支管理等流程繁琐不堪，效率极为低下，合规性也难以保障。员工报销时，需经历手工提交申请、人工审核以及线下核对预算和费用标准等诸多环节，这不仅让员工苦不堪言，也给财务人员带来了巨大压力。而且，传统模式下很难实现业财融合，企业在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题突出，进、销项发票管理困难，难以实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。面对这些困境，合思带来了全新的解决方案，为企业的数字化费用管理开启了新的篇章。

合思：财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报。自2014年创立以来，合思便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。在发展历程中，合思不断砥砺前行，成果斐然。2015年费控APP易快报上线，开启了企业费用管理的数字化探索；2018年合思PaaS平台上线，为企业提供了更强大的数字化支撑；2023年品牌焕新为「合思」，以全新的姿态迎接市场挑战；2024年完成D轮融资10亿元人民币，这不仅是市场对合思的认可，更为其未来发展注入了强大动力。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业的数字化费用管理提供了一站式解决方案。

使命愿景：让有限更有效

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在数字化费用管理的道路上，合思致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。其目标是助力企业实现业财融合，让企业的每一份资源都发挥出最大的价值，真正做到“让有限更有效”。

通过提供财务数智化产品和服务，合思帮助企业在数字化费用管理方面不断优化。企业能够挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而合思的解决方案就像是一把钥匙，为企业打开了高效财务管理的大门。

多元模块：构建数字化费用管理生态

• 全链路费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通。这一举措实现了全流程数字化费控管理，让企业在费用管理方面更加高效、精准。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，企业也能更好地控制费用支出，实现数字化费用管理的精细化。

• 智能差旅管理领航者
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是国内出差还是国际商务旅行，合思商城都能提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城节省差旅费用，提升差旅管理的效率，为数字化费用管理注入新的活力。

• 电子档案管理先驱
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。企业在会计档案管理方面常常面临着整理耗时、存储成本高、查找困难等问题，而合思档案的出现，让这些问题迎刃而解。通过数字化的方式管理会计档案，企业可以大大提高档案管理的效率，降低成本，为数字化费用管理提供有力的支持。

• 收支管理全能助手
  收支管理全场景覆盖是合思的又一重要优势。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，合思解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账，构建实时收支一体解决方案。付款进度清晰可控，对账效率大幅提升，应收实收智能匹配，收款效率也显著提高。数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，为企业的数字化费用管理提供了全面的支持。

功能亮点：创新驱动数字化费用管理升级

• 无需报销分级标准革新
  合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准，从L1手工报销到L5高级无需报销，每一级迭代都解决了相应痛点。这一创新举措提升了企业财务数字化实践效率，实现了消费即合规，采购即报销。在数字化费用管理的道路上，合思不断探索创新，为企业提供更加便捷、高效的费用管理解决方案。

• 强大连接能力破局
  合思具备强大的连接能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过打破信息孤岛，实现数据连通和业财融合，合思让企业的数字化费用管理更加顺畅。各个系统之间的数据能够实时共享，为企业的决策提供更加准确、及时的信息支持。

产品优势：高效节约安全的数字化费用管理保障

• 效率成本双提升
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为企业带来了显著的效率提升和成本节约。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。在数字化费用管理方面，合思让企业能够以更低的成本获得更高的效率。

• 差旅费用节约神器
  合思商城的同屏比价功能让企业差旅费用节约35%。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约。在差旅管理方面，合思商城为企业提供了一个省钱又省心的解决方案，进一步提升了企业的数字化费用管理水平。

• 档案管理高效利器
  合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。通过数字化的档案管理方式，企业能够更加高效地管理会计档案，为数字化费用管理提供有力的支持。

• 收支管理效能提升
  收支管理可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%。数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。合思的收支管理解决方案为企业的财务管理提供了更加高效、精准的支持，助力企业实现数字化费用管理的优化。

目标用户与场景：广泛适用的数字化费用管理方案

• 老板的决策助手
  企业老板可通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策。在数字化费用管理方面，老板能够实时掌握企业的财务状况，做出更加明智的决策，为企业的发展保驾护航。

• 财务人员的减负神器
  财务人员在传统财务模式下面临着巨大的压力，而合思可以极致释放他们的压力。通过合思，财务人员可以实现费控、付款、回款、发票管理等自动化，提高工作效率，让他们能够将更多的精力放在财务管理的核心工作上。

• 员工的省心之选
  员工在因公消费时，使用合思可以省事更省心。无需垫资、开票、打印，大部分场景无需报销。这一体验让员工能够更加专注于工作，提升工作满意度，同时也为企业的数字化费用管理营造了良好的氛围。

• 多元应用场景覆盖
  合思的应用场景涵盖消费场景和业务场景。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购等；业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同等。无论是日常消费还是业务合作，合思都能为企业提供全面的数字化费用管理解决方案。

成功案例：数字化费用管理的实践见证

• 动力源的效率飞跃
  动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，为动力源的数字化费用管理提供了有力支持。

• 徐福记的成本优化
  徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的高效管理让徐福记在差旅费用管理方面取得了显著成效，为企业的数字化费用管理树立了榜样。

• 中交水运规划设计院的档案管理变革
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面表现出色。档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材降低。合思档案为中交水运规划设计院的数字化费用管理提供了可靠的保障。

合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和高效的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它帮助企业解决了诸多财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，得到了众多企业的认可和信赖。

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