在当今企业的财务管理领域,数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在财务数字化管理过程中,面临着诸多棘手的痛点与挑战。
传统的财务报销流程,宛如一台老旧的机器,所有环节都依赖人工操作。从手工提交申请,到人工审核申请,再到人工线下核对预算和费用标准,整个过程效率低下,且极易出现合规问题。员工因公消费时,需自行采购、个人垫资,还要人工判断消费方案是否合规,事后又要花费大量时间人工提交报销单,着实耗时耗力。财务人员在处理发票时,不仅要人工采集数据、出报表,还要人工装订凭证并归档,工作压力巨大,出错的概率也随之增加。此外,企业在对公业务中,常陷入“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,导致付款进度不清晰、对账效率低下等问题。这些问题就像一颗颗毒瘤,严重影响着企业的财务管理效率和效益。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是一家专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。
使命愿景:助力企业财务数字化转型
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供全方位的财务数字化服务,释放财务人员和员工的创造力,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的无需报销分级标准,能够帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大地提升了企业财务数字化的实践效率。
以连接为核心,合思通过数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。在全流程费用管控方面,合思的使命就是让企业的每一笔费用都能得到精准管理和高效利用。
功能模块:构建全方位财务管控体系
- 合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理平台
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在全流程费用管控中,合思费控就像一位精准的指挥官,确保每一笔费用都在合理的轨道上运行。 - 合思商城:全场景智能差旅管理平台
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅费用的管控上,合思商城能够帮助企业选择最优方案,实现全流程费用的有效控制。 - 合思档案:先进的单套制电子会计档案管理平台
合思档案旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在全流程费用管控中,会计档案的有效管理是至关重要的一环,合思档案为企业提供了可靠的保障。 - 合思付款:连接型采购对账、收票、付款管理平台
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。在采购付款环节,合思付款确保了费用的清晰透明和高效支付,是全流程费用管控的重要组成部分。
功能亮点与创新:引领财务管控新潮流
- 无需报销解决方案
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一创新解决方案,极大地简化了报销流程,提高了全流程费用管控的效率。 - 广泛的连接能力
合思产品具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据的互联互通和一体化管理。在全流程费用管控中,这种连接能力打破了信息壁垒,让企业能够实时掌握费用的动态。 - 智能的数据分析
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。在全流程费用管控中,智能的数据分析能够帮助企业及时发现问题,做出科学决策。 - 合思商城的特色亮点
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这不仅降低了企业的费用支出,还营造了良好的节约氛围,有助于全流程费用管控目标的实现。
产品优势:超越同行的卓越之选
- 效率提升与成本降低
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思付款可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;合思收款可使60%应收实收智能匹配,收款效率提升;合思BI有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这些优势在全流程费用管控中体现得淋漓尽致,让企业能够以更低的成本获得更高的效率。 - 数据安全保障
合思产品通过SOC1、SOC2安全认证,具备信息安全等级保护三级认证,保障数据安全。在全流程费用管控中,数据安全是企业最为关注的问题之一,合思的安全保障让企业无后顾之忧。
目标用户与应用场景:满足多元需求
- 老板
合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在全流程费用管控中,老板能够实时掌握企业的财务状况,做出科学的决策。 - 财务人员
合思可极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在全流程费用管控中,财务人员能够更加轻松地完成各项工作,提高工作质量和效率。 - 员工
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在全流程费用管控中,员工的消费体验得到了极大的提升,同时也减轻了他们的负担。
应用场景包括消费场景(如机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等)。在这些场景中,合思产品都能够实现全流程费用的有效管控。
成功案例与客户评价:实力见证
- 动力源
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在全流程费用管控方面,动力源取得了显著的成效。 - 徐福记
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在全流程费用管控中的强大实力。 - 中交水运规划设计院有限公司
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,管理成效显著,实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查;档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化;流程精简,财务人员增效;装订简化,节约企业显性成本。在全流程费用管控的档案管理环节,合思档案发挥了重要作用。
此外,汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品,体现了合思在不同行业的广泛应用。
结尾:选择合思,开启财务数字化新征程
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等特点。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,证明了合思产品的可靠性和有效性。
在全流程费用管控的道路上,合思是您值得信赖的伙伴。选择合思,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅吧!
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