合思财务数智化:破解企业采购合规管理难题

合思财务数智化:破解企业采购合规管理难题
在当今企业发展的浪潮中,随着业务复杂度的不断提升,企业面临着诸多财务数字化转型的难题。传统财务管理方式的弊端日益凸显,成为企业前进道路上的绊脚石。

许多企业在数字化转型初期,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理效率低下,成本增加。传统财务管理方式在多系统林立、预算管控、报销流程等方面问题频出。比如,有的企业大量自研系统难以整合,就像动力源,众多自研系统使得数据分散,难以实现统一管理;传统手工报销模式也存在诸多弊端,员工报销流程繁琐,财务审核工作量巨大。汉威科技则面临支出散落多系统的问题,预算统计难以收口,这严重影响了企业的财务管理效率。

此外,众多企业还面临着财务人力成本高、合规难、数据分散、信息滞后等问题,这些问题严重影响了企业的降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,疫情等因素也促使企业对财务数字化的需求更为迫切。如海威茨在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下,对财务数字化的需求激增。

面对这些难题,合思推出了全方位的财务数智化解决方案,为企业的采购合规管理提供了有力支持。

一站式数智赋能:合思全方位财务解决方案

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思提供的解决方案包含了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等产品的组合使用。这种多产品组合的方式能够满足不同企业的多样化需求,无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的解决方案中找到适合自己的产品。

合思还具备强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。通过打破数据孤岛,实现数据互通,企业能够更好地进行采购合规管理。将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理,从而帮助企业解决财务数字化转型中的核心问题,提升采购合规管理水平。

核心功能闪耀:合思产品优势凸显

  • 无需报销:畅享数字化便利
    合思的无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,大大提高了采购合规管理的效率,减少了人为错误。

  • 系统集成:打破数据流转壁垒
    合思的系统集成能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为采购合规管理提供了有力的数据支持。

  • 预算管控:精准把控采购成本
    在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控方式,能够帮助企业在采购过程中严格控制成本,确保采购合规。

  • 发票智能校验:保障财务数据真实
    合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为采购合规管理提供了可靠的财务数据基础。

行业典范:合思解决方案成效显著

  • 动力源:开启高效财务新篇章
    动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在采购合规管理方面,通过合思的解决方案,动力源能够更好地控制采购成本,确保采购流程的合规性。

  • 汉威科技:提升业务管控能力
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控有了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为采购合规管理提供了有力保障。

  • 派克新材:打造数字化财务新模式
    派克新材应用合思费控 + 银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放了员工,优化了流程,数据传输安全可靠,能够实时分析数据,快速做出决策,在采购合规管理方面取得了显著成效。

  • 江西中机:优化费控工作效率
    江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,将年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,加强了采购合规管理。

众多专精特新企业已通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的支持和保障。同时,合思不断创新和升级产品,以适应企业不断变化的需求,能够为企业提供持续的价值提升,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

企业选择合思的财务数智化解决方案,将能借助其专业的产品和服务,解决财务数字化转型中的难题,开启高效财务管理新篇章。在采购合规管理方面,合思的解决方案能够帮助企业实现精细化管理,降低成本,提高效率,确保合规。现在就点击免费试用合思的财务数智化解决方案,让有限更有效,实现企业财务管理的高效变革,提升采购合规管理水平。

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