在当今数字化转型的汹涌浪潮中,企业犹如航行在复杂海域的船只,面临着诸多财务难题的挑战。多系统林立形成的数据孤岛,让企业财务信息难以流通整合;繁琐低效的报销流程,消耗着员工大量的时间和精力;难以落地的预算管控,使企业面临成本失控的风险。这些问题不仅制约了企业的发展速度,更对企业的风险合规管理构成了严峻威胁。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以解决企业财务数字化难题为使命。随着企业业务的拓展和规模的扩大,传统财务管理模式已无法满足企业需求,合思敏锐地捕捉到这一痛点,凭借以客户为中心的服务理念,推出了高效、智能的财务数智化解决方案。该方案以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供全方位财务数智化服务,在企业风险合规管理方面发挥着至关重要的作用。
合思全景:财务数智化领航者
合思定位为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。其核心是通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润。这一平台不仅仅是一个工具,更是企业财务管理的智慧大脑。
基于广泛连接的生态,合思能够整合各方资源,实现数据的高效流通;双轮驱动的模式创新,为企业提供了更加灵活、高效的财务管理方式;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,简化了财务管理流程,提高了工作效率。
在服务内容上,合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务涵盖了企业财务管理的各个环节,为企业提供了一站式的解决方案。
合思的发展成果同样令人瞩目。作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了众多行业精英,不断推动技术创新。全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,确保了能够为更多企业提供优质的服务。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在风险合规管理的道路上与合思携手共进,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心科技:创新实用的数智利器
合思费控系统:发票管理的智能卫士
合思费控系统在发票管理方面表现卓越。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,几乎涵盖了市面流通超95%的发票类型。系统具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在企业风险合规管理中,这些功能能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票情况,有效避免财务风险。
合思商城:因公消费的便捷合规之道
合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的便利。消费受申请单&差标管控,从源头上确保消费合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,加强了企业的风险合规管理。
跨系统预算管理:预算管控的精准利器
合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种将预算检验前置到提交环节的方式,有效落地预算管控,防止费用管控失控,降低企业经营风险,保障企业的风险合规管理。
强大系统集成能力:打破数据孤岛的桥梁
合思具备强大的系统集成能力,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现数据互通。以动力源为例,将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种数据的互通打破了数据孤岛,提高了企业财务管理的效率和准确性,为企业的风险合规管理提供了有力支持。
优势突显:对比传统模式的卓越价值
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅提高了员工的工作满意度,还降低了企业的人力成本,在风险合规管理方面,减少了人为操作带来的风险。
在预算管控方面,合思的预算管控功能可将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。而传统模式往往是先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加公司经营成本。合思的这种前置管控方式,能够及时发现和纠正预算偏差,保障企业的风险合规管理。
合思的系统集成能力强大,能够实现多系统的数据互通和一站式操作,告别多系统繁复操作。传统企业的多个系统往往相互独立,数据分散,信息滞后,操作体验差。合思的系统集成解决了这些问题,提高了企业财务管理的效率和准确性,降低了因数据不及时、不准确带来的风险。
合思的产品可根据企业的不同需求进行个性化定制。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,满足企业特殊需求。在风险合规管理方面,个性化定制能够更好地适应企业的业务特点和管理要求,为企业提供更加精准的服务。
行业典范:多领域见证实际成效
动力源:作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在风险合规管理方面,多系统集成和数据互通提高了财务管理的透明度和准确性,降低了财务风险。
汉威科技集团:国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这一系列成效表明,合思在提高企业财务管理效率的同时,加强了企业的风险合规管理。
派克新材:一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。在风险合规管理方面,高效的报销流程和提升的财务管理合规性,降低了企业的财务风险。
江西中机:中德合资企业,也是国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。在风险合规管理方面,优化的费控工作效率和提升的核算效率,有助于企业更好地控制成本,降低财务风险。
合思的财务数智化解决方案为企业提供了高效、智能、便捷的财务管理方式,帮助企业解决了多系统集成、报销流程繁琐、预算管控难等诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在企业风险合规管理方面发挥了重要作用。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,不断优化产品和服务,为更多企业提供更加优质、全面的财务数智化解决方案,助力企业在风险合规管理方面取得更大的成功。
相信在未来,合思将成为更多企业财务数字化转型的首选合作伙伴,为推动企业财务数智化发展和风险合规管理做出更大的贡献。如果您也想体验合思带来的高效财务管理和卓越的风险合规管理服务,点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。
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