在当今数字化浪潮席卷的时代,企业业务的发展与数字化转型的推进如同奔腾不息的江河,势不可挡。然而,传统财务管理模式却像一座陈旧的桥梁,难以承载企业前行的重负。多系统林立,如同一个个孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛;报销流程繁琐,宛如迷宫,让员工和财务人员都深陷其中,苦不堪言;预算管控难,如同在迷雾中航行,难以把握方向,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
例如,动力源先后自建多个系统,本以为能带来高效的管理,却没想到整体流程复杂得像一团乱麻,系统之间壁垒森严,如同隔了一道难以逾越的高墙,与预期的效果相差甚远。汉威科技集团的支出分散在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口,对公付款与合同管理也像两条平行线,无法有效衔接。
大量企业在财务数字化转型的初期,就像迷失方向的旅行者,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了最根本的问题,导致精细化管理和降本增效成为了遥不可及的梦想。江西中机采取线下报销模式,一年的所有报销都集中在12月处理,财务人员就像被上紧了发条的机器,连续数周加班,甚至还需要借调人员来帮忙,其工作压力可想而知。
疫情的爆发,如同一场突如其来的暴风雨,让传统手工报销模式的弊端暴露无遗。它就像一辆老旧的马车,无法适应企业高效运营和合规管理的快节奏要求。海威茨在疫情居家办公期间,通过ERP网上报销提交审批,报销流程却像脱缰的野马,难以控制,员工垫付金额高,抱怨声此起彼伏。
企业在快速发展的过程中,业务规模不断扩大,组织架构日益复杂,就像一座不断扩建的大厦,对财务管控的精细化和实时性提出了更高的要求。然而,现有的财务管理系统却像一辆破旧的汽车,无法适应这种变化,导致费用管控困难,财务风险增加。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,就像一盘散沙,费用管控难度大,财务风险如同高悬的达摩克利斯之剑。
在这样的背景下,合思财务数字化解决方案的出现,就像一盏明灯,照亮了企业财务数字化转型的道路。
合思:财务数字化的智慧领航者
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘在数字海洋中航行的巨轮,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的管家,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拥有强大的服务和技术支持能力。
自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,具备坚实的资金和技术实力,就像一座稳固的城堡,能够持续为企业提供稳定、可靠的财务数字化解决方案。
合思的解决方案能够实现业财融合,就像一座桥梁,打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通和实时共享,为企业决策提供了准确、及时的数据支持,提升了企业的管理效率和决策水平。在数字化技术应用的浪潮中,合思无疑是企业财务数字化转型的得力助手。
合思功能:数字化财务管理的利刃
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无需报销:畅享数字化便捷之旅
合思的无需报销功能,就像一把神奇的钥匙,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,就像有一位严格的管家在把关,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用该功能后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,让企业在数字化技术应用中尝到了甜头。 -
系统集成:打破数据壁垒的利器
合思的系统集成功能,如同一位技艺高超的工匠,能够打破数据孤岛,告别多系统的繁复操作。它将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步,实现了基础数据和业务数据的实时共享和交互。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。在数字化技术应用的过程中,系统集成功能让企业的财务管理更加高效。 -
预算管控:精准掌控财务航向
合思的预算管控功能,就像一位经验丰富的船长,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过该功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,在数字化技术应用中为企业的财务安全保驾护航。 -
发票智能校验:守护财务数据的真实防线
合思的发票智能校验功能,如同一位火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物应用该功能后,财务核算效率提升了90%,让企业在数字化技术应用中更加放心。
合思案例:各行业数字化转型的成功典范
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制造业:无锡派克的效率飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成等功能,解放了员工,提高了流程效率,实现了数据传输的极致安全和实时分析、快速决策。在数字化技术应用的道路上,无锡派克迈出了坚实的步伐。 -
医药业:苏州泽璟的高效管理
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。在数字化技术应用中,苏州泽璟实现了医药行业财务管理的创新。 -
科技业:北京长亭的业财融合
北京长亭科技有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直连解决方案,财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现了融合,财务付款效率提升了90%。通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,实现了项目成本信息的精准同步和及时统计分析。在数字化技术应用的浪潮中,北京长亭科技走在了前列。 -
零售业:上海百胜的流程优化
上海百胜软件股份有限公司引入合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台解决方案,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。通过预算费控体系的搭建和流程再造,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,优化了从业务端到财务端的冗杂流程。在数字化技术应用中,上海百胜软件为零售业树立了榜样。
在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境,财务数字化转型已成为企业提升核心竞争力的必然选择。合思财务数字化解决方案凭借其强大的功能、丰富的应用场景和成功的实践案例,能够帮助企业有效解决财务管理中的痛点和难题,实现精细化管理和降本增效。
众多行业的专精特新企业已经通过应用合思财务数字化解决方案取得了显著的成效,证明了该方案的可靠性和有效性。企业不应再犹豫,应积极行动起来,与合思携手,共同开启财务数字化转型之旅,为企业的未来发展奠定坚实的基础。
合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。选择合思,就是选择专业、选择放心、选择成功。
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