在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在迈向全面数字化应用的道路上，却面临着重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同凭证之间的协同困难，且存在易丢失的风险，这些问题如同数字鸿沟一般，阻碍着单位会计数字化转型的进程。同时，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，在电子凭证入账归档等方面存在合规风险，传统报销流程和财务运作模式明显滞后。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确到2025年基本实现发票领域的全面电子化，这意味着企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫。
面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的诸多痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的理念和强大的能力，为企业提供了全面的解决方案。
合思领航：全方位财务数智化服务方案
合思秉持以客户为中心的服务理念，致力于为企业提供最优质的财务数智化服务。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，这使得合思能够为客户提供广泛而深入的服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力为产品的持续升级和服务的优化提供了坚实保障。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在文档管理与发票方面，合思的解决方案能够有效整合各类凭证，实现高效的文档管理与发票处理，让企业在数字化转型中更加顺畅。
合思财务平台：功能卓越提升企业效能
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能，在提升效率、降低成本等方面发挥着重要作用。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，简化了申请流程，提高了工作效率。员工无需再为繁琐的纸质申请和报销流程而烦恼，节省了大量时间和精力。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。平台还能实现同屏比价，让企业消费可选购性价比更高的产品和服务，降低差旅费用。在文档管理与发票方面，电子票据的自动生成和管理，使得发票的存储和查询更加便捷，提高了文档管理的效率。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，提高了财务数据的准确性和安全性。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，同时实现了财务核算的智能化和自动化。在文档管理与发票方面，发票信息的自动采集和准确录入，为文档管理提供了可靠的数据基础，也让发票处理更加高效。
合思实践：真实案例见证显著成效
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在文档管理与发票方面，合思的解决方案有效解决了该企业纸电混合档案管理的难题，提高了发票处理和文档管理的效率。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通。使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在文档管理与发票方面，合思的解决方案实现了数据的互通，提高了发票处理和文档管理的协同性。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务处理耗费大量纸张和人力。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。在文档管理与发票方面，合思的解决方案减少了纸张的使用，提高了发票处理和文档管理的数字化水平。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在文档管理与发票方面，合思的解决方案实现了会计档案的线上管理，提高了发票处理和文档管理的自动化程度。
电子凭证会计数据标准的推广应用是企业数字化转型的必然趋势，合思的解决方案能够帮助企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。合思平台具有功能丰富、操作简便、安全可靠、可定制化等众多优势，还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力和优质的客户服务，能够满足不同企业的需求。已有众多企业通过合思的解决方案取得了显著的成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
企业应积极抓住电子凭证数字化转型的机遇，借鉴这些成功经验，选择合思开启数字化转型之旅。合思拥有专业的客户成功团队，能够为企业提供全方位的服务保障，助力企业在电子凭证数字化转型过程中顺利前行，实现财务管理的全面提升。现在就点击免费试用，体验合思为您带来的财务数智化变革！
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