在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其在智能费用审批等方面的专业能力和卓越服务，吸引着众多企业的目光。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思智能费用审批如何为企业带来变革。
老牌企业的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，转型之路并非一帆风顺。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果存在较大差距。
到了2021年，动力源在财务数字化方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致管理层无法及时获取准确的财务数据。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，这使得智能费用审批等财务管理工作面临着巨大的挑战。
合思方案的精准赋能
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其丰富的经验和专业的技术，为其量身定制了一套全方位的解决方案，尤其是在智能费用审批方面进行了重点优化。
- 系统集成无缝对接
合思首先从系统集成入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。这样一来，员工信息在两个系统中保持一致，避免了重复录入和信息不一致的问题，为智能费用审批提供了准确的人员数据支持。
同时，合思将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，企业能够及时掌握订单的费用情况，为智能费用审批提供了实时、准确的成本数据，确保审批的合理性和准确性。
- 产品应用重塑流程
在产品应用方面，合思提出了无需报销的理念，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。同时，消费行为受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，实现了消费即合规，为智能费用审批提供了合规保障。
对于财务人员来说，合思实现了财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误，使得智能费用审批更加高效、准确。
- 强大连接打破壁垒
合思系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这使得智能费用审批不再受限于系统之间的隔阂，实现了信息的快速流通和高效审批。
多维度成果显著呈现
合思的解决方案在动力源落地后，取得了显著的成果，从员工、财务、管理等多个维度为企业带来了积极的影响。
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员工体验大幅提升
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，让员工的使用体验得到了极大的提升。同时，员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，解决了员工的后顾之忧，让员工能够更加专注于工作。智能费用审批的高效运行，使得员工的费用报销更加便捷、快速，提高了员工的满意度。 -
财务工作减负增效
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。智能费用审批的自动化和智能化，让财务工作更加高效、精准。 -
管理决策精准高效
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能费用审批为管理者提供了实时、准确的财务数据支持，使得管理决策更加科学、合理。
携手合思开启新征程
合思的财务数字化解决方案，特别是智能费用审批系统，帮助动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。不仅提升了企业的效率，降低了成本，还加强了企业的合规经营和管理。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。在智能费用审批等核心功能上持续优化，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你的企业也想在财务数智化转型中取得突破，不妨选择合思，点击免费试用，开启高效、便捷、合规的财务管理新征程，让智能费用审批为企业发展注入强大动力。
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