在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在这一浪潮中积极探索，寻求突破。让我们一同走进动力源的财务数字化转型之旅，探寻合思如何助力其实现降本增效、风险合规管理与可持续发展。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。公司拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心，使用部门包括营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源对财务数字化的需求愈发迫切，风险合规管理也成为其关注的重点。
转型困境：财务数字化迷雾中的挑战
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，转型之路并非一帆风顺，动力源在财务数字化转型中面临着诸多问题，给风险合规管理带来了巨大挑战。
多系统操作体验差、手工录入合规难是动力源面临的首要问题。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，操作极为繁琐。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能通过手工进行。这不仅导致工作效率低下，还难以避免假票、错票、重票的情况发生，给风险合规管理埋下了隐患。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无暇顾及更有价值的财务管理工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时进行调整，从而增加了企业的经营风险，对风险合规管理造成了不利影响。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，也给财务数字化转型带来了巨大挑战。公司主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这进一步增加了财务管理的难度和风险，对风险合规管理提出了更高的要求。
合思方案：驱散迷雾的智慧之光
面对动力源在财务数字化转型中遇到的种种问题，合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案，有效解决了风险合规管理方面的难题。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，为风险合规管理提供了有力的数据支持。
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规，有效降低了风险。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性，有力保障了风险合规管理的实施。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为风险合规管理提供了高效的流程支持。
实施路径：步步为营的转型之旅
合思团队与动力源紧密合作，制定了详细的实施计划，确保解决方案能够顺利落地，有效推进风险合规管理。
首先，合思团队对动力源现有的财务系统和业务流程进行了全面梳理和评估。通过深入了解动力源的业务需求和痛点，确定了系统集成和功能优化的具体方案，为风险合规管理奠定了坚实的基础。
接着，合思逐步推进系统集成工作。先完成了HR系统和BPM系统与合思费控的对接，确保基础数据和业务数据的同步和共享。这一过程中，合思团队严格把控数据质量和系统稳定性，保障了风险合规管理的数据准确性和系统可靠性。
为了让员工能够顺利适应新系统和新模式，合思开展了员工培训工作。通过培训，帮助员工熟悉无需报销模式和新系统的操作流程，提高了员工的使用体验和工作效率，确保风险合规管理能够得到员工的有效执行。
在系统上线后，合思持续进行监控和优化。及时解决出现的问题，确保系统的稳定运行和功能的有效发挥。通过不断优化系统性能和功能，进一步提升了风险合规管理的效果。
转型成果：风险合规管理下的显著效益
经过一段时间的实施和优化，合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成果，在风险合规管理方面取得了巨大成功。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由原来的普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，还加快了企业资金的周转速度，降低了财务风险，有力保障了风险合规管理的成效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等，进一步提升了企业的财务管理水平，强化了风险合规管理。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，有效防范了经营风险，提升了风险合规管理的水平。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，不仅提高了员工的工作积极性，还减少了报销过程中的违规行为，保障了风险合规管理的实施。
动力源心声：携手合思共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的解决方案给予了高度评价，也对双方的未来合作充满信心。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，希望提升财务效率、降低成本、实现合规经营，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效、全面的财务数字化解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，加强风险合规管理，让有限更有效。点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅！
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