在线费用记录:合思助力企业财务数字化转型

在线费用记录:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化管理方面正面临着重重挑战。业财信息孤岛如同一堵无形的墙,阻碍着企业信息的流通与共享,使得财务与业务数据难以融合,影响了企业决策的科学性。费用管控难如同一场无序的风暴,让企业在成本控制上举步维艰,报销流程繁琐则像一条漫长且曲折的道路,耗费着员工和财务人员大量的时间和精力。会计档案管理效率低,以纸质为主的档案如同堆积如山的旧物,占用空间大、检索困难、易损坏,无法满足企业高效管理的需求。传统的财务报销流程更是落后,员工需要手工提交申请、人工审核、线下核对预算和费用标准,不仅耗时耗力,还容易出现合规问题。企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,导致财务管理混乱,增加了企业的运营风险。这些痛点如同紧箍咒,束缚着企业的发展,而合思的解决方案则如同一把利剑,为企业斩断这些困扰。

全面布局:合思的一站式财务数智化蓝图

合思深知企业在财务数字化转型中的困境,为此提供了全面、系统的解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务的平台。

合思构建的敏捷财务收支管理平台,如同一位技艺高超的建筑师,打破了数据壁垒,让业财数据能够自由流通,实现了业财融合。在这个平台上,企业能够实现全流程的财务数字化管理,每一个环节都紧密相连,如同精密运转的齿轮。

合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,为企业提供了一条清晰的数字化转型路径。它就像一位贴心的向导,帮助企业逐步实现报销流程的智能化和自动化,让报销不再是企业的难题。

合思的开放平台更是具有强大的兼容性,它可以与消费平台、业务系统、主流财务软件等实现无缝对接,数据互联,实现一体化管理。这就如同搭建了一座四通八达的桥梁,让企业的各个系统之间能够顺畅沟通,提高了企业的运营效率。

功能亮点:合思解决方案的独特魅力

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个平台上,每一笔费用都能得到精准的控制和管理,让企业的费用支出更加透明、合理。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它如同一个资源丰富的宝库,聚合多维度供应链资源同屏比价。在这里,企业可以实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”的激励机制则鼓励全员主动节约,为企业节省了大量的差旅费用。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它就像一位高效的档案管理员,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的会计档案不再是繁琐的负担。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它就像一位精准的分析师,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

显著收益:合思为用户带来的价值提升

对于员工而言,合思的解决方案就像一位贴心的助手,让因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。员工还能在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让工作更加轻松高效。

对于财务人员,合思如同一位得力的伙伴,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,极致释放了财务压力。它还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加安全可靠。

对于老板,合思就像一位睿智的军师,企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。它大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,助力企业降本增效。

企业整体可实现业财流程数字化程度达到95%以上,数据安全合规100%。它还能降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,让企业在财务数字化转型中取得显著成效。

场景应用:合思解决方案的广泛覆盖

在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。它就像一个庞大的消费王国,为企业提供了全方位的消费选择,满足了企业不同的消费需求。

在业务场景方面,合思包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它如同一个强大的业务枢纽,让企业的业务流程更加顺畅,提高了企业的业务效率。

在连接场景中,合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通。它就像一条信息高速公路,让企业的各个系统之间能够快速、准确地传递信息。

在收支管理场景中,合思可实现发票常态化处理,经营实时化分析,提供合思付款、合思收款、合思BI等功能,全场景覆盖企业收支管理。它就像一位专业的收支管家,让企业的收支管理更加科学、合理。

成功案例:合思解决方案的实践验证

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,为企业的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的强大功能为徐福记节省了大量的差旅费用,提高了企业的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案的高效管理为中交水运规划设计院有限公司带来了显著的效益。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案,在财务数字化转型中取得了显著成效,提升了企业的财务管理水平和运营效率。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得您的信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为您提供全方位、贴心的服务。

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