在当今数字化浪潮中，电子凭证管理正经历着深刻变革。2024 年 11 月 1 日铁路旅客运输领域、12 月 1 日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题仍待解决。与此同时，传统纸质档案管理模式也面临着诸多行业痛点。
传统纸质档案管理存在着归档困难的问题。财务人员在归档时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。此外，纸质档案查找速度慢，受时间和空间的限制，查找一份档案往往要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。这些痛点严重制约了企业的财务管理效率，也让企业在企业智能财务的道路上举步维艰。
合思方案：全面击破行业痛点
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到了行业的痛点，并推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位企业智能财务服务。合思档案可实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，成功解决了电子凭证数字化转型难题。它打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证，实现了统一储存、统一标准、统一管理，为企业的财务管理带来了全新的变革。
核心亮点：彰显技术独特优势
合思档案具有众多核心功能亮点，充分体现了其技术优势和独特之处。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节。智能采集通过外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）、内部系统（如 EAI 插件、API 接口等）来实现；预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等方面；档案服务则可辅助审计、项目管理、统计分析等。
此外，合思档案还具有开放式接口互联·自主采集功能，能够对大文件进行自动切割，对数电票进行自动化解析。这些功能让合思档案在企业智能财务领域脱颖而出，为企业提供了更加高效、便捷的财务管理解决方案。
用户收益：凸显方案价值所在
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。
首先，自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。以一家年 20 万凭证、40 万回单、30 平方米档案室的北京大型制造业企业为例，年节约打印成本为(200000 + 400000) * 0.5 = 300,000 元，年节约存储成本为(200000 + 400000) / 400 * 0.45 = 675 元，年节约档案室成本为 30 平 * 1.3 元/天 * 365 = 14,235 元，年节约人力成本为 200 * 5 * 2 * 12 = 24,000 元，年总节约成本达 338,910 元。
其次，合思档案能够提高企业的工作效率。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时。
最后，合思档案有助于企业实现合规经营，确保电子原文件的长期保存和数据的安全可用，满足企业的管理要求，为企业的企业智能财务发展提供了有力保障。
典型场景：展现广泛应用范围
合思档案的应用场景十分广泛。
在电子凭证开具端，它可对接国税总局的数电票、增值税电子普通发票，银行的银行电子回单、银行电子对账单，国铁集团的数电票，航空公司的航空运输电子客票行程单，中央部门的电子非税收入一般缴款书、财政电子票据等。
在电子凭证接收端，支持企业 OA 电子邮件接收、原文附件存档，接口直联、原文/文件上传，随手记录发票提交付款单据、结构化文件归档存储等方式。
合思档案还可用于企业内部的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等管理，以及外部接收的银行回单、OA 系统、CRM、SRM 等数据处理。在审计场景中，它可辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。这些丰富的应用场景，充分展示了合思档案在企业智能财务领域的强大适用性。
成功案例：见证卓越服务成效
众多企业的成功案例证明了合思档案的卓越性能。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，不仅减少了大量的人工耗时和管理耗时，还预计减少综合成本 20 万元/年。COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超 30 万元，业财融合提升了 80%，财务提效 90%，实现了 100%的合规降本。金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达到 100%。这些成功案例为其他企业的企业智能财务转型提供了有力的参考。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
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