探索高效费控管理策略，合思为企业排忧解难

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，费控及差旅管理难题便是其中之一。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%，不过交易总金额仍未达到疫情之前2019年的历史最高点。与此同时，商务消费价格飙升，企业开拓业务的成本压力显著增加。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。企业普遍在业务拓展和成本控制面前纠结，降本增效压力前所未有。

在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。“发票、单据太多，人工处理太耗时”反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。在费用分析层面，企业也普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点，35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业反馈“EXCEL为主，缺点较多”，23.21%的企业反馈“数据来源太多，口径不好统一”。面对这些困境，合思的解决方案显得尤为必要。

合思全方位解决方案：开启费控管理新篇章

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的费控及差旅管理体验。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能为企业提供广泛且专业的服务支持。基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，合思深入了解企业需求，为企业揭示更真实的费控及差旅管理答案，并提供针对性解决方案。其强大的技术研发能力和丰富的行业经验，也能够不断创新和优化产品，以适应企业不断变化的需求。

核心功能亮点：铸就高效费控管理策略

• 精准预算管控
  2023年7月，合思平台数据统计发现，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控，企业能够更好地掌握费用支出情况，避免超支。

• 自动消费标准控制
  2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。合思的这一功能，能够确保企业员工的差旅消费符合标准，减少不必要的费用支出。

• 合思商城“合力省”激励
  合思商城的“合力省”功能独具特色，即企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这一功能既激励了员工节省费用，又为企业节省了成本。

• 流程自动化革新
  通过工作流的可视化计算规则配置，合思可以自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。从而实现员工出差结束后补贴自动计算、补贴报销单生成并送审、补贴审核、补贴发放的自动化流程。这大大提高了工作效率，减少了人工操作的错误和繁琐。

企业收益显著：践行费控管理策略成果

• 降本增效见真章
  合思商城“合力省”功能在提高员工满意度的同时，也为企业带来了实实在在的经济效益。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业在差旅费用上的支出得到了有效控制，成本降低效果显著。

• 效率提升显优势
  员工报销效率提升显著，如某上市公司使用合思解决方案后员工报销效率提升300%；财务人力成本降低，该上市公司财务人力成本降低50%；差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。企业的整体运营效率得到了极大的提升，员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。

• 合规管控保安全
  合思解决方案能够有效规避发票合规风险，减少违规发票情况，杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况。如某企业上线合思商城打通全流程后，财务对账省心省事，并杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。企业的财务合规性得到了保障，避免了潜在的法律风险。

• 数据洞察促优化
  合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。还可结合合思BI进行多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层影响因素。企业可以根据这些数据和分析结果，制定更加科学合理的费控管理策略。

典型场景适配：定制化费控管理策略

• 员工出差场景无忧
  企业员工出差场景多样，包括短期出差、长期出差、多目的地经转等。合思商城能提供丰富的资源选择，如覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。这能够解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题，为员工出差提供便利，同时也为企业节省成本。

• 内部培训场景便捷
  企业内部培训场景中，如优秀骨干店长前往总部培训，培训部需要安排酒店、往返交通等。合思解决方案可实现消费免垫资开票，供应商覆盖面广，满足培训相关的差旅需求。培训工作的组织和管理更加高效，员工的培训体验也得到了提升。

• 招商开店场景助力
  企业招商开店场景中，招商部负责开新店事宜，需前往各地选址、实地考察等。合思商城能为员工提供更丰富的资源选择，同时通过比价等功能为企业节省出差成本。招商工作的开展更加顺利，企业的扩张步伐也能够更加稳健。

• 日常商务活动场景高效
  企业日常商务活动场景，如半年总结、团建、培训等商务活动，涉及的差旅、用餐等费用管理，合思平台可实现自动化管控和高效报销流程。企业的商务活动能够更加有序地进行，费用管理也更加规范。

客户成功案例：见证费控管理策略成效

• 上市公司焕新颜
  某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现员工移动端申请，财务月底1次对账，入账自动化操作，管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。

• 连锁企业展新貌
  某连锁经营上市公司，接入合思商城与某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式。解决了企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城提供更丰富的资源、更降本的出行、更丝滑的体验，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。

• 大型企业降成本
  某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，使用合思商城“合力省”功能，解决了疫情放开后酒店价格上涨导致的员工负面情绪和企业差旅成本管控难题。在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。

• 企业流程自动化
  某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。

面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，通过数字化建设，构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思能为企业提供这样的解决方案。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，拥有众多成功案例和丰富的行业经验，值得企业信赖。

如果您的企业也在为费控及差旅管理难题而烦恼，不妨选择合思解决方案。现在合思提供免费在线体验机会，您可以拨打400 – 999 – 8293 进一步了解其产品和服务，也可登录网址www.hosecloud.com。点击免费试用，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。