在线费用记录助力企业财务数字化转型

在线费用记录助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着财务数字化转型的严峻挑战。传统财务模式宛如一艘老旧的船只,在效率、合规、成本控制等汹涌波涛中艰难前行,其痛点日益凸显。在传统财务模式下,企业的报销流程犹如一条蜿蜒曲折的迷宫,员工需人工提交申请、审核、核对预算,不仅耗时耗力,还极易出现合规问题。同时,企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同一座难以翻越的大山,严重影响企业运营效率和决策科学性,导致工作效率低下,难以实现降本增效和合规经营。

随着数字化技术的飞速发展,企业对财务数字化转型的需求愈发迫切,急需更先进的解决方案来提升财务管理水平。而合思,正是在这一时代背景下,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。

合思全方位方案开启财务新篇

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖因公消费全场景,将多个割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源进行同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案则是领先的电子会计档案管理平台,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

合思产品功能揭秘

  • 费控:差旅管理的智慧之钥
    合思费控功能强大且全面。其功能模块涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。同时,还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能。通过在线费用记录,能对差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据进行自动采集和自动流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪。

  • 商城:全场景消费的聚合地
    合思商城的功能模块丰富多样,涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它可实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,通过在线费用记录,让企业消费更加清晰明了。

  • 档案:高效档案管理的利器
    合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在线费用记录在其中发挥着重要作用,保障了档案数据的准确性和完整性。

  • 付款:连接型采购的得力助手
    合思付款的功能包括自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等,可实现连接型采购对账、收票、付款管理。在线费用记录让整个付款流程更加规范和高效。

合思产品核心亮点闪耀

  • 无需报销:释放财务双手
    合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时风控体系,有效拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账归档,真正做到释放财务双手。在线费用记录贯穿整个过程,确保每一笔费用都有迹可循。

  • 广泛连接:打破信息孤岛
    合思产品具有广泛连接的特点,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛。在线费用记录在各个系统之间顺畅流转,实现了信息的高效共享。

  • 智能匹配:提升消费体验
    合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,实现消费透明和自动化采集。在线费用记录帮助企业更好地掌握消费情况,实现智能匹配。

  • 降本增效:企业发展的助推器
    合思费控可实现多场景消费数据自动采集、自动流转,助力企业降本增效。在线费用记录为企业提供了详细的费用分析,让企业能够精准控制成本。

合思产品为企业创造价值

  • 降低成本:节约资源显成效
    合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在线费用记录帮助企业精确核算成本,实现资源的优化配置。

  • 提升效率:加速业务流转
    合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅提升企业管理效率。在线费用记录让流程更加透明,减少了沟通成本。

  • 保障合规:确保数据安全
    合思确保数据安全合规100%,让企业在合规的轨道上稳健发展。在线费用记录为合规管理提供了有力的证据支持。

  • 实现业财融合:促进协同发展
    合思帮助企业实现业财融合,让企业在数电票时代下常态化处理对公业务,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。在线费用记录促进了业务和财务数据的深度融合。

合思产品多场景应用

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态。在线费用记录让每一笔消费都清晰可查。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。在线费用记录为业务决策提供了重要的依据。

  • 差旅场景:全流程数字化管理
    在差旅场景中,合思费控可实现差旅申请、线上订购、费用管控、自动报销等全流程数字化管理。在线费用记录确保差旅费用的合理支出。

  • 企业采购场景:一站式采购服务
    在企业采购场景中,合思商城可提供一站式企业采购服务,实现同屏比价、消费透明、自动化采集等功能。在线费用记录帮助企业控制采购成本。

合思成功案例见证实力

动力源通过合思实现企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商和比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。汉威科技集团作为创新型科技公司,选择合思助力其在财务数字化转型中提升财务管理水平,实现降本增效和合规经营。这些成功案例都离不开在线费用记录的支持,它为企业的财务数字化转型提供了有力的数据支撑。

合思市场定位与差异化优势

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。合思结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。合思以连接为核心,通过广泛连接各类平台和系统,打破信息孤岛,实现业财融合,为企业提供更全面、更高效的财务数字化服务。同时,合思具有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等优势,保障产品的安全性和可靠性。在线费用记录在合思的广泛服务和优势中,发挥着关键的基础作用。

合思通过其先进的产品和解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的可持续发展提供有力支持。随着数字化技术的不断发展,合思将持续创新,不断完善产品和服务,为企业提供更优质、更智能的财务数字化解决方案,引领未来财务数字化发展潮流。选择合思,企业将拥有更轻松的财务管理体验、更开放的服务生态、更敏捷的用户体验和更科学的降本增效,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来,点击免费试用(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),开启企业财务数字化转型之旅,让在线费用记录为您的企业财务管理保驾护航。

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