在线费用记录助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。通过在线费用记录等一系列数智化手段，企业能够更好地管理财务，挖掘潜在利润。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自2014年创立以来，便致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助在线费用记录等功能，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更高效用。

市场风云：财务数智化的迫切需求

随着数字化时代的到来，企业面临着愈发复杂的财务环境。税收征管数字化、智能化不断推进，电子发票日益普及，这些都对企业的财务合规性和管理效率提出了更高要求。在这样的背景下，在线费用记录成为企业精准掌握财务状况的关键。

企业在数字化转型过程中，往往会引入多个系统。然而，各系统之间独立运转，形成信息孤岛，导致信息利用率低，对企业管理者决策的贡献较为有限。同时，市场竞争日益激烈，企业需要不断降低成本、提高效率，以提升自身的竞争力。财务数智化可以帮助企业实现精细化管理，而在线费用记录则是其中的重要一环，它能降低成本，提高决策的准确性和及时性。

不同行业的企业在财务数智化方面面临着不同的挑战和需求。例如，医药企业学术会议多、费用管控难，制造业企业报销流程长、审批慢等。这些问题都凸显了在线费用记录以及全面的财务数智化解决方案的及时性和必要性。

痛点剖析：企业财务数智化的困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂、系统壁垒高，在线费用记录难以实现统一和高效。

成本增效需求难以满足。企业希望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，提高内部管理、协作效率。但现实中却面临着预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。汉威科技集团就深受这些痛点的困扰，在线费用记录缺乏有效的整合和分析，导致成本控制困难。

报销流程长、审批慢也是企业面临的一大难题。员工手工填写报销单难规范，效率低下；多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难；管理人员无法及时知晓花费，沟通成本高。派克新材就深受其扰，在线费用记录的不顺畅影响了整个报销流程的效率。

对于一些保密单位，数据安全需求高。财务数据需严格保密，内网、外网间有着硬性的“物理隔离”要求，已有财务系统不能连接外网，需将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证。派克新材作为保密单位就有这样的需求，在线费用记录的安全传输和处理成为关键。

策略布局：合思的全面解决方案

合思以广泛连接的生态为基础，通过多系统集成打破数据孤岛，实现数据互通，为企业提供一站式的财务数智化服务。在这个过程中，在线费用记录能够在各个系统之间顺畅流通，为企业的财务决策提供准确的数据支持。
采用双轮驱动的模式创新，一方面提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提升员工体验和财务效率。员工在进行因公消费时，在线费用记录能够实时生成，免垫资、免开票，财务统一对账，自动处理相关流程。另一方面通过强大的数据分析能力，为企业提供财务收支经营分析，助力企业决策。在线费用记录经过分析后，能够为企业管理者提供有价值的信息，帮助他们做出更明智的决策。
针对不同行业、不同企业的需求，合思提供定制化的解决方案，满足企业的个性化需求。无论是医药企业的学术会议费用管理，还是制造业企业的报销流程优化，合思都能根据企业的具体情况，对在线费用记录的管理和应用进行定制。
强调以客户为中心的服务理念，通过在全国多地设立研发中心和直营服务网络，以及与众多合作伙伴合作，为企业提供及时、专业的服务。企业在使用在线费用记录等功能时，遇到任何问题都能得到及时的解决。

核心揭秘：合思解决方案的强大模块

合思费控支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它具有预算管控、费用审批、发票智能校验等功能，可实现费用的精细化管理。例如通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在线费用记录在合思费控中得到了有效的管理和监控，确保企业的费用支出合理合规。
合思商城聚合了大量的商旅资源，员工可在商城内进行因公消费，免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在线费用记录在这个过程中实现了自动化处理，大大提高了财务效率。
合思BI提供强大的数据分析和报表功能，可实时展示企业的财务数据和经营情况，为管理者提供决策依据。例如通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，辅助企业管理者精细化控制与管理。在线费用记录经过合思BI的分析，能够为企业提供更有价值的洞察。
银企直联实现实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在线费用记录与银企直联的结合，确保了企业资金的安全和高效流转。

优势凸显：合思解决方案的独特魅力

广泛连接能力是合思的一大优势。合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，在线费用记录能够在不同系统之间自由流动，为企业的财务整合提供了有力支持。
无需报销解决方案颠覆了传统的报销模式，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动处理相关流程，大大提升了员工体验和财务效率。在线费用记录在这个过程中实现了自动化和便捷化，让员工和财务人员都受益。
定制化服务是合思的又一亮点。根据不同企业的需求和特点，合思提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在线费用记录的安全传输和处理得到了保障，满足了企业的个性化需求。
快速响应和二次开发能力也是合思的优势之一。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够及时满足企业不断变化的需求。如泽璟制药就因合思的这一优势而选择合作。在线费用记录的功能可以根据企业的需求进行快速调整和优化。

案例实证：合思解决方案的显著成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在线费用记录的高效管理和应用，为动力源带来了显著的效益提升。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在线费用记录的统一管理和分析，为汉威科技的财务决策提供了有力支持。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。在线费用记录的安全传输和快速处理，为派克新材的财务管理带来了巨大的改善。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在线费用记录的有效整合和分析，为江西中机的财务优化提供了保障。

服务护航：合思的专业保障体系

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，提升产品的技术水平和功能。在线费用记录等功能也在不断地优化和升级，以满足企业日益增长的需求。
在全国22个城市设有直营服务网络，能够为企业提供及时、专业的服务。企业在使用在线费用记录等功能时，遇到任何问题都能得到快速响应和解决。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大服务范围，为企业提供更全面的支持。在线费用记录的服务能够覆盖到更多的企业，为企业的财务数智化转型提供有力保障。
拥有专业的项目实施团队，能够帮助企业顺利上线合思的解决方案，并提供后续的运维和支持服务。例如汉威科技在项目实施过程中，合思项目经理周晓培顶住压力，克服困难，保证了项目的顺利上线。在线费用记录的实施和应用得到了专业团队的支持，确保企业能够顺利使用。

合思凭借其专业的技术、丰富的经验和全面的服务体系，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案，帮助企业解决了财务数智化过程中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，越来越多的企业选择合思，与合思共同成长。

在数字化时代，企业需要不断提升自身的财务数智化水平，以适应市场的变化和竞争的挑战。合思将一如既往地为企业提供优质的产品和服务，助力企业实现财务数智化转型。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数智化伙伴，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即点击免费试用，开启企业财务数智化新篇章！