在当今企业的发展进程中，财务数字化转型已成为一道亟待跨越的关卡。传统财务模式在企业不断发展壮大的浪潮下，暴露出诸多难以忽视的困境。
就拿动力源来说，大量自研系统犹如一座座孤岛，彼此之间难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重制约着企业的发展。汉威科技作为集团性公司，面临着成本增效的迫切需求，但支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量更是巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的快速发展使得业务成本管控急需财务提供更多支撑，然而报销流程冗长、审批缓慢，对公业务扩增让财务稽核做账压力倍增，作为保密单位对数据安全的要求极高，多系统应用下信息流转还依靠人工卷抄，效率低下。江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频繁，差旅费报销金额较大，长期采用线下报销模式，一年集中在12月处理报销，导致财务人员连续数周加班，甚至需要借调人员参与。这些企业面临的问题，正是众多企业在财务数字化转型过程中的缩影。
在这样的背景下，合思财务数字化解决方案应运而生，它犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路，其重要性和及时性不言而喻。它不仅能够解决企业现存的财务困境，更能助力企业在采购合规管理方面实现质的飞跃。
合思财务数字化解决方案全景概览
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，打造了一套综合性的财务数字化解决方案。
合思以敏捷的财务收支管理平台为核心，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思费控具有强大的系统集成能力，它可以与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成，实现数据的互通互联。这就像打通了企业各个系统之间的“任督二脉”，打破了数据孤岛，解决了企业系统割裂、数据分散的问题，为企业的采购合规管理提供了坚实的数据基础。
合思提供的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景，能够满足不同企业在采购合规管理等方面的多样化需求。无论是大型集团企业，还是中小企业，都能在合思的解决方案中找到适合自己的应用模式。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这意味着无论企业身处何地，都能享受到合思及时、专业的服务，为企业的采购合规管理提供有力的保障。
合思财务数字化解决方案核心优势剖析
- 无需报销：开启数字化便利新时代
合思的无需报销功能，真正让员工感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。
对于财务人员来说，合思的无需报销功能也极大地减轻了工作负担。财务可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了工作效率，还提升了财务数据的准确性和合规性，为采购合规管理提供了高效的支持。
- 强大系统连接：打破数据流转壁垒
合思具有强大的系统连接能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就如同在不同的系统之间搭建了一座桥梁，打破了数据流转的壁垒。
在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。这使得企业的业务处理和数据统计效率大大加快，采购合规管理也更加顺畅。各部门之间的信息传递更加及时、准确，避免了因信息不畅导致的合规风险。
- 精准预算管控：实现跨系统预算管理
合思的预算管控功能可以整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。
在预算校验过程中，系统会检验完成后返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；如果超预算，则会提交实时预警。这一功能使得企业的预算管理更加精准、科学，能够有效避免采购过程中的超预算风险，确保采购合规管理的有效性。
- 发票智能校验：保障财务数据真实准确
合思的发票智能校验功能为企业的采购合规管理提供了有力的保障。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。
通过发票智能校验功能，企业可以提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现，提升财务数据的真实性、准确性和及时性。在采购过程中，发票是重要的合规凭证，合思的发票智能校验功能确保了发票的合规性，从而保障了整个采购流程的合规性。
合思财务数字化解决方案成功案例展示
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动力源：开启财务数字化新篇章
动力源应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在采购合规管理方面，数据的互通和流程的优化使得采购流程更加透明、合规，有效降低了采购风险。 -
汉威科技：实现财务核算与管控双提升
汉威科技应用合思解决方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的多个系统整合到合思一个平台（3→1）。财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，规范了采购流程，加强了采购费用控制，确保了采购合规管理的有效实施。 -
派克新材：高效报销提升财务管理合规性
派克新材应用合思系统后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到了显著提升。在采购合规管理方面，高效的报销流程和精准的财务管理为采购活动提供了有力的支持，确保采购活动符合企业的合规要求。 -
江西中机：优化费控提升报销效率
江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销。财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负的同时，也提升了采购合规管理的水平。线上化的流转使得采购费用的审批和管理更加规范、透明，有效避免了采购过程中的违规行为。
在数字化时代，财务数字化转型是企业发展的必然趋势。众多专精特新企业，如动力源、汉威科技、派克新材等，已通过合思财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在采购合规管理方面，合思的解决方案也发挥了重要作用，帮助企业规范采购流程、降低采购风险、提高采购效率。
合思拥有专业的研发团队和完善的服务体系，能够为企业提供定制化的财务数字化解决方案，帮助企业解决实际问题，实现财务数字化转型目标。企业应抓住机遇，积极引入合思解决方案，推动自身财务数字化转型，提升在采购合规管理等方面的竞争力。
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