在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕。截至2023年12月1日，数电票已如春风般全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声号角，标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺，而是面临着多重数字鸿沟，如同前行道路上的重重关卡，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研结果犹如一面镜子，清晰地反映出企业当前面临的困境。现阶段，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，大部分企业在会计凭证存储方面还停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险如影随形，难以得到有效控制。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，但在发票报销流程和财务运作模式上，却极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍在依靠手工录入发票数据。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性更是让企业头疼不已，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者觉得“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”也困难重重。在这样的背景下，电子发票法律规定显得尤为重要，它为企业的电子凭证数字化转型提供了明确的法律依据和规范指引。
合思：全方位解决电子凭证转型难题
面对电子凭证数字化转型的诸多痛点，合思犹如一位睿智的领航者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套行之有效的整体解决方案。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。这一体系就像一个强大的引擎，能够帮助企业挖出更多净利润，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这就好比为企业搭建了一条高效的数字化高速公路，让电子凭证在其中顺畅流转。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节，能够满足企业财务数字化转型的多方面需求。同时，合思提出的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。在数电票和智能化时代的大背景下，企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在这个过程中，电子发票法律规定确保了每一个环节都合法合规，保障了企业的财务安全。
合思财务收支管理平台：核心功能铸就卓越优势
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的数字城堡，拥有众多核心功能，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
差旅申请功能为员工提供了极大的便利，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，就像在数字世界中开启了一场高效的旅行。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，有效降低了企业的运营成本。这一功能就像一位贴心的财务管家，为企业精打细算，节省每一笔开支。
发票采集功能如同一位精准的识别专家，可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务状况一目了然。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，让财务工作变得更加轻松高效。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生，就像一位严格的财务卫士，守护着企业的资金安全。在这些功能的协同作用下，企业能够更好地遵循电子发票法律规定，确保财务工作的合规性。
合思解决方案：多场景应用见证卓越成效
合思的解决方案在不同企业的应用场景中展现出了强大的生命力和卓越的成效。
某国民经典零食品牌企业，由于其覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案来源广且数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。这就像为企业注入了一剂强心针，让企业在激烈的市场竞争中焕发出新的活力。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思的解决方案就像一把神奇的钥匙，打开了企业高效发展的大门。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务处理单据量大、需大量打印成本，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面数字化成效。这就像为企业进行了一次全面的数字化升级，让企业在数字时代的浪潮中破浪前行。
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等痛点。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业加速数字化转型，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的方案就像一场及时雨，滋润着企业的数字化转型之路。在这些应用场景中，电子发票法律规定始终是企业合规运营的重要保障。
携手合思：开启财务数字化转型新征程
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的步伐。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思财务收支管理平台具有功能丰富、易于上手、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等众多优势。同时，合思还提供免费试用、灵活定价模式等，能为企业提供全方位的服务保障。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，与多家知名企业和机构建立了合作关系，具有良好的口碑和市场反响，是企业财务数字化转型的可靠选择。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，电子发票法律规定为企业指明了方向，合思则为企业提供了实现转型的有力工具。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号等方式了解更多合思信息。抓住机遇，选择合思，点击免费试用，让企业在电子凭证数字化转型的道路上实现财务数字化转型和可持续发展，开启财务数智新时代。
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