合思财务数智化解决方案：开启高效财务管理新篇

在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费用管理和财务数字化转型方面面临着重重挑战。费用支出管理如同一个复杂的迷宫，企业的每一笔费用都涉及到众多环节，处理起来耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。而且，费用种类繁多、发生频繁，合规性问题更是令人头疼。

过去，很多企业采用粗放型的经济增长模式，业务流程缺乏规范化和标准化。财务部门和业务部门之间沟通不畅，诉求也不一致，这就导致财务与业务环节严重割裂，成为了财务从信息化向智能化升级的巨大阻碍。同时，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票等违规行为将被重点稽查。企业必须对现有的报销流程进行改造，以避免电子发票的重复打印和报销问题。传统的报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，任何一个环节出现错误或疏忽，都可能导致报销停滞甚至重新开始。

面对这些痛点，合思为企业提供了全面的财务数智化解决方案。

合思财务数智化解决方案全景

北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终坚持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。

合思财务收支管理平台功能亮点

• 智能化费控引领报销变革
  合思的费控管理能力分级覆盖L1 – L5阶段，从传统的手工报销逐步升级到高级无需报销模式，实现了全场景、全链路的智能化报销。在高级无需报销阶段，财务机器人等智能化手段深度融入报销的各个环节。系统能够根据人员属性、职级、业务范围和个人偏好，自动为员工填写消费申请，或者让员工一键完成申请。同时，智能化输出事前、事中、事后预算，平台会根据企业消费数据和个人消费习惯，形成精准的消费画像，实现智能化的预算管理和消费方案推荐。它还能自动鉴别低效消费和无效消费，提供消费风险预警，确保企业费用支出的合理性。在这个过程中，税务合规审核始终贯穿其中，保障每一笔费用的合规性。
• 强大连接拓展服务边界
  合思的平台具有强大的连接能力，能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，满足不同使用基础主体的需求。同时，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高了商城的供应消费能力。此外，平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。在连接过程中，严格进行税务合规审核，确保数据交互的合法性和安全性。
• 费控抓手实现业财融合
  合思以费控管理为切入点，助力企业实现业财一体化。首先，确定业财融合的基础，实现流程规范。根据费控管理制度对业务流程进行规范化优化，确保每一个环节都符合税务合规审核的要求。其次，实现数据统一，为业务系统和财务系统建立统一的数据标准，便于进行准确的税务合规审核。最后，利用API实现各个业务体系与财务系统的打通，让业务数据能够及时、准确地传递到财务系统，进行全面的税务合规审核。
• 财务中台精细管理定制
  合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既满足一般员工效率优化的需求，又实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。同时，具备广泛集成的能力，在内部可与OA、ERP、CRM等不同系统对接，在外部可与税务、司法、TMC等上下游集成。在集成过程中，始终严格执行税务合规审核，保障企业财务数据的安全和合规。

企业使用合思平台的收益

• 降本增效释放企业活力
  使用合思平台能够帮助企业实现降本增效。减少人工工作量，降低企业运营成本，提高报销效率，使企业资源得到更有效的利用。例如在高级无需报销阶段，可降低人工流程的人为错误，提高财务流程处理速度，减少员工人数，降低成本。在整个过程中，税务合规审核的高效执行，避免了因税务问题带来的额外成本和风险。
• 合规经营规避税务风险
  合思平台能够帮助企业实现合规经营，满足国家财税新政的要求，避免税务风险。它可以帮助企业实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，规范税票开具、入账、归档等业务流程。同时，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。税务合规审核在每一个环节都严格把关，确保企业的财务操作符合法律法规。
• 提升决策支持精准判断
  合思平台能够融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，为企业管理者提供更准确的经营预测和决策依据。在数据融合和分析过程中，税务合规审核确保了数据的真实性和合法性，为企业的决策提供了可靠的基础。
• 助力转型提升综合竞争力
  在数字化浪潮下，合思平台助力企业实现财务智能化，顺应数字化转型的趋势，提升企业的综合竞争力。在转型过程中，税务合规审核保障了企业财务数字化的安全和稳定，使企业能够在合规的前提下快速发展。

合思平台适用典型场景

• 医药行业合规高效之选
  医药企业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高等问题，而且政策对合规要求非常严格。合思平台能够满足医药行业高度合规的要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在每一个财务环节，都进行严格的税务合规审核，确保企业符合行业政策和税务法规。
• 软件行业费用管控利器
  软件行业在项目/产品制业务形态下，费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点，存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。合思平台可实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算。在费用管控过程中，税务合规审核确保了每一笔费用的合法性和合理性。
• 连锁经营行业业财统一方案
  连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。合思平台可提供合同/台账管理模块，实现业财统一，提高报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率，降低资金管控风险。在业财统一的过程中，税务合规审核保障了财务数据的准确性和合规性。

合思客户成功案例

• 制药公司费用管理革新
  中国某知名制药公司选择了合思的解决方案。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思平台直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。同时，设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，针对不同费用类型设置不同的单据上传要求。费用科目与会计科目自动对照，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。在整个过程中，税务合规审核贯穿始终，确保企业的费用管理符合税务法规。
• 软件服务公司费控优化
  中国某上市软件服务公司采用了合思的定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思平台与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。税务合规审核在数据抓取、分配和凭证生成等环节都严格执行，保障了企业财务操作的合规性。
• 连锁餐饮品牌资金管控升级
  中国某知名连锁餐饮品牌借助合思平台，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思平台对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。发票OCR自动识别真伪，检查重复性，减少审核出错。根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间，控制付款节点。单据驱动付款，银企直联实现对各种费用的自动化支付。总部进行最终支付和资金管控，降低资金风险。在整个资金管控过程中，税务合规审核确保了每一笔支付的合法性和合规性。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中起着不可或缺的作用。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，能帮助企业在数字化转型中占据优势。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，就是选择更高效、更智能、更合规的财务管理方式。合思将持续创新和优化产品与服务，为企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业实现长期稳定发展。现在就行动起来，点击免费试用，与合思携手，共赴财务数字化新征程。