合思:助力企业攻克出差费用统计难题,开启财务数字化转型新篇章

合思:助力企业攻克出差费用统计难题,开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,在这一进程中,企业面临着诸多痛点与挑战。例如,业务流、发票流和资金流的三流合一问题犹如一座难以逾越的大山,让企业在财务管控上力不从心。财务收支管控不够精细,导致成本难以有效控制;报销流程繁琐且效率低下,员工为了出差费用统计等报销事宜耗费大量时间和精力,还容易出现错误。

传统的财务报销流程中,员工出差归来后,需要人工提交报销单,仔细记录每一笔因公消费,严格控制费用合规,事后还要确认预算占用情况。这些操作不仅耗时耗力,而且一旦出现差错,就会给财务工作带来很大的困扰。同时,企业在对公业务中,对于进、销项发票的管理缺乏有效的手段,难以适应数电票时代的常态化处理需求。此外,财务分析缺乏多样性模型和实时数据支持,使得企业在经营决策时缺乏精准依据。

面对这些难题,合思挺身而出,为企业提供了全面的解决方案。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思不仅是专精特新企业,而且在发展过程中累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思:使命与愿景照亮前行之路

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。公司运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,以服务未来财务人为己任,秉持“让有限更有效”的宗旨。

以连接为核心,合思努力实现业财融合,帮助企业打破信息孤岛。通过数据的连通,企业能够发现更多的价值。合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业在出差费用统计等财务工作中实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思产品:功能强大,全方位覆盖

  • 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让出差费用统计等工作变得更加轻松高效。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,有效控制出差费用。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,拥有智能规则引擎、快速检索、无序归档等功能。实现了档案不打印,助力双碳目标落地,也为出差费用统计等相关财务档案管理提供了便利。

  • 收支管理:全场景覆盖的对公业务解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让出差费用统计与企业整体收支管理更加紧密结合。

合思功能:亮点与创新闪耀

  • 无需报销解决方案:释放财务双手的利器
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档,真正做到了释放财务双手,让出差费用统计等工作自动化、智能化。

  • 合思BI:智能化财务收支经营分析助手
    合思BI智能化财务收支经营分析平台,预制了多样性财务分析模型。它多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,为出差费用统计等财务分析提供了强大的支持。

  • 合思付款:连接型采购管理专家
    合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账。在线付款后多维度的规则引擎自动完成成本分摊,让出差相关的采购费用管理更加清晰明了。

  • 合思收款:一站式销售财务管理能手
    合思收款一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账联通销售业务与财务管理。一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,确保出差相关销售业务的收款流程顺畅。

合思优势:数据说话,实力见证

合思具有显著的优势。它能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。

合思连接多种平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现了数据互联,打破了信息孤岛。在出差费用统计等工作中,能够实现数据的高效流通和共享。

此外,合思提供70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。它还为不同行业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。

合思:服务目标用户,覆盖多元场景

合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。对于企业老板来说,可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,在出差费用统计等方面为企业整体财务规划提供有力支持。

财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。员工则可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,让出差费用统计等工作不再繁琐。

合思的应用场景涵盖消费场景,如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等;业务场景,如销售合同、采购合同、服务合同等。无论是出差期间的各项消费,还是相关业务合同的财务处理,合思都能提供有效的支持。

合思成功案例:真实效果,有目共睹

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,在出差费用统计等方面发挥了重要作用。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效控制了出差费用。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,为出差费用统计等相关档案管理带来了极大的便利。

综上所述,合思凭借其广泛的连接能力、创新的解决方案和卓越的产品功能,能够帮助企业有效解决财务数字化管理中的各种难题,尤其是在出差费用统计方面表现出色。它能够实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思在不同行业和企业中的有效性和可靠性,是企业财务数字化转型的值得信赖的伙伴。

企业若想抓住财务数字化转型的机遇,不妨选择合思。让有限的资源发挥更有效的作用,共同迈向未来财务的新征程。现在点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅!

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