在数字化浪潮席卷而来的当下，国家积极推动电子凭证数字化转型，为企业财务数智化发展提供了有力的政策支持。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化的推进，犹如一股春风，优化了企业的业务流程，改变了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。它不仅有效降低了单位的运行成本，还减少了社会资源的消耗，实现了经济效益和环境效益的双赢。
在这个充满机遇与挑战的财务数智化领域，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗璀璨的明星，闪耀着独特的光芒。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润，在差旅合规流程等方面发挥着重要作用。接下来，让我们深入了解合思的产品。
智能平台助力财务升级
合思财务收支管理平台是专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。它就像一位贴心的财务管家，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，尤其是在差旅合规流程方面表现出色。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，让企业的财务管理更加全面、高效。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业在差旅合规流程等各个环节都能得到有力支持，无论是员工的差旅消费，还是费用的报销入账，都能在合思平台上轻松完成，真正实现了让有限更有效的目标。
核心功能彰显创新实力
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心产品/技术功能，这些功能在差旅合规流程中发挥着至关重要的作用，彰显了其创新性和实用性。
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差旅申请便捷高效
合思支持差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力，同时也确保了差旅申请的规范性和准确性，为差旅合规流程奠定了良好的基础。 -
发票采集精准无误
其发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。在差旅过程中，员工的发票可以快速准确地录入系统，提高了工作效率，也避免了因发票信息错误而导致的报销问题，保障了差旅合规流程的顺利进行。 -
审核对账实时同步
合思的审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水。这使得每一笔支出都有据可查，确保了财务数据的准确性。在差旅费用审核过程中，财务人员可以及时掌握资金动态，对每一笔费用进行严格把关，有效防范了财务风险，进一步完善了差旅合规流程。 -
自动记账轻松减负
系统具备自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下。这一功能减轻了财务人员的工作量，提高了记账的准确性和及时性。在差旅费用入账环节，自动记账功能让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来，使差旅合规流程更加顺畅。
对比优势凸显独特价值
与传统财务处理方式相比，合思在差旅合规流程等方面具有显著的优势。
传统财务处理方式存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。而合思基于电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在差旅合规流程中，合思能够确保电子凭证的准确、安全和高效处理，避免了传统方式带来的繁琐和风险。
与部分企业仍采用的纸电凭证混合报销方式相比，合思可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。这减少了人工操作，降低了合规风险。在差旅费用报销过程中，员工无需再为繁琐的纸质凭证和手工操作而烦恼，合思平台会自动完成整个流程，大大提高了差旅合规流程的效率。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是独具特色。它能让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，提高了业财协同效率。在差旅合规流程中，这一解决方案使得员工可以更加专注于工作，企业的财务管理也更加高效、透明。
调研显示，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍存在纸电并存的困境。而合思能助力企业突破这一困境，实现全链无纸化，提升财务处理效率，为差旅合规流程带来了全新的变革。
应用案例见证卓越成效
合思财务收支管理平台在不同企业的应用案例，充分展示了其在差旅合规流程等方面的实际效果和价值。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在差旅合规流程方面，合思平台帮助该企业有效控制了差旅成本，提高了财务管理的效率和准确性。
某企业使用合思解决方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这不仅让员工感受到了便捷，也为企业节省了大量的人力和物力资源，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，优化了差旅合规流程。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。在差旅管理方面，提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保障了企业费用合规，实现了全面推进数字化转型，为差旅合规流程的优化提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。在差旅合规流程中，电子化的会计档案管理确保了差旅费用的准确记录和合规管理，为企业的财务管理树立了良好的榜样。
展望未来携手共创辉煌
合思财务收支管理平台通过先进的技术和创新的解决方案，为企业提供了高效、便捷、安全的财务数智化服务。它帮助企业解决了诸多财务痛点，提升了财务管理水平，尤其是在差旅合规流程方面发挥了重要作用。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥其优势，不断创新和完善产品功能。未来，合思将为更多企业提供优质的服务，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。合思拥有强大的研发能力、专业的服务团队和良好的市场口碑，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，而数字化转型是企业提升竞争力的重要途径。我们鼓励企业积极拥抱数字化转型，选择合思财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您想进一步了解合思财务收支管理平台在差旅合规流程等方面的强大功能，点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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