合思助力企业财务共享服务，开启数智化转型新篇章

在数字化浪潮风起云涌的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

在这样的政策背景下，北京合思信息技术有限公司于2014年应运而生，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润，在财务共享服务领域发挥着举足轻重的作用。合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在多地设立研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户，良好的市场反响使其成为行业内的佼佼者。

市场形势：电子凭证数字化大势下的机遇与挑战

随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用已成为不可阻挡的趋势。然而，在这一转型过程中，企业面临着诸多数字鸿沟。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

不过，市场需求也在这一过程中逐渐凸显。调研显示，大部分企业已深刻意识到加快财务数字化转型的必要性。其中，52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，正在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资以实现电子会计凭证管理。自电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著提升，数电票开具量大幅增长，截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%，远超传统格式的增值税电子发票。这一系列数据表明，电子凭证数字化转型不仅是政策要求，更是企业适应市场发展的必然选择，也为财务共享服务带来了广阔的市场空间。

痛点分析：企业电子凭证管理与财务转型的困境

当前，企业在电子凭证管理和财务数字化转型中面临着诸多具体问题。
首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，甚至存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，这极易导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，影响企业财务共享服务的质量和效率。
其次，在会计凭证存储方面，由于当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式不仅存在合规风险，而且30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险，给企业的财务共享服务带来了潜在的隐患。
再者，企业报销流程滞后问题严重。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，极大地影响了企业财务共享服务的运行效率。
最后，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也是一大难题。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”；65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题使得企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中困难重重，急需有效的解决方案来实现高效的财务共享服务。

解决方案整体策略概述：合思全方位助力财务共享服务转型

面对企业在电子凭证管理和财务数字化转型中遇到的诸多痛点，合思提出了全面而有效的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，有力地推动了财务共享服务的发展。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业提供高效、便捷的财务共享服务。

核心模块：合思解决方案的强大功能支撑

合思的解决方案拥有多个核心模块，每个模块都具备独特而强大的功能，为企业的财务共享服务提供了有力的支持。
差旅申请功能方面，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，操作方便快捷，大大提高了差旅申请和报销的效率，让财务共享服务在差旅管理环节更加顺畅。
商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务，还能实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这不仅提高了差旅人员的出行体验，也极大地提高了财务人员的工作效率，使财务共享服务在商旅管理方面更加智能化。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为财务共享服务提供了准确、可靠的数据支持。
档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。它还能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使企业的电子会计档案管理更加规范、高效，进一步完善了财务共享服务的档案管理环节。

竞争优势：合思在财务共享服务领域脱颖而出

与其他同类产品或服务相比，合思具有显著的独特优势。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而其他系统可能存在数据不互通的问题，合思的这一优势使得企业在财务共享服务过程中能够更加高效地整合资源，提高工作效率。
合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到最适合自己的财务共享服务方案。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询和技术支持。确保客户在使用过程中遇到问题能及时得到解决，让企业在享受财务共享服务的过程中无后顾之忧。
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全可靠。在当今数字化时代，数据安全至关重要，合思的这一优势为企业的财务共享服务提供了坚实的安全保障。

成功案例：合思解决方案的显著成效

合思的解决方案在众多企业中取得了显著的成效，以下是一些实际成功案例。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，大大提升了企业的财务共享服务水平。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，优化了企业的财务共享服务流程。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面减少了差旅超标情况和手工记账、人工整理档案的人力成本等；在合规方面保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；在先进方面实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的财务共享服务带来了全方位的提升。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，为企业的财务共享服务树立了典范。

服务体系：合思全方位保障财务共享服务质量

合思为客户提供了完善的服务体系和保障机制。
为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业能够亲身体验产品的功能和优势，为企业选择适合自己的财务共享服务方案提供了便利。
提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握产品的使用方法，使企业员工能够更好地参与到财务共享服务的流程中。
设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保企业在使用过程中遇到问题能及时解决，保障了财务共享服务的正常运行。
合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，持续为客户提供优质的产品和服务，使企业的财务共享服务始终保持领先水平。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了电子凭证管理和财务数字化转型中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证数字化转型的不断推进，企业面临着更多的机遇和挑战，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，为企业提供更优质的财务共享服务解决方案。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，是企业实现财务数字化转型、提升财务共享服务水平的可靠选择。如果你想体验高效的财务共享服务，点击免费试用合思产品，开启企业财务数智化转型新篇章！