合思引领企业财务信息化建设新潮流

合思引领企业财务信息化建设新潮流
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,逐渐成为行业的佼佼者。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的价值。这也让众多企业对合思的财务数智化解决方案充满了期待。

市场形势:企业财务信息化建设的时代召唤

随着国家全电票时代的来临,电子会计档案的普及率日益提高,企业对财务数字化转型的需求变得愈发迫切。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战与机遇。疫情期间,企业承受着巨大的压力,从采购到付款的内部供应链能力亟待提升。同时,业务量的迅速发展,使得对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明等需求凸显出来。

以医药行业为例,医药带量采购、疫情等多因素的冲击,促使医药企业积极寻找新的降本增效的营销方式。财务管理需要从传统模式转向提效提质的精细化运营,对财务数字化管理系统的需求大幅增加。企业财务信息化建设已成为企业适应时代发展、提升竞争力的必然选择。

痛点分析:企业财务信息化建设的重重阻碍

在企业财务信息化建设的进程中,诸多痛点如绊脚石般阻碍着企业的前行。

首先,大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。像动力源,先后自建多个系统,但整体流程复杂,系统之间壁垒高。操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂导致数据分散、信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂又使得各主体流程繁复。

其次,费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑。江西中机采用线下报销模式,一年的报销集中在12月处理,导致财务人员加班严重。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。

最后,业财各自独立管理,统计口径不统一。如斯利安,业务与财务对费用的名称等统计口径不一致,数据统计无法自动匹配,需要财务人员手工核对不同财务名目下的金额,判断是否与业务端实际发生业务及金额匹配。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和质量,迫切需要有效的解决方案。

解决方案整体策略概述:合思开启企业财务信息化建设新征程

合思针对企业在财务信息化建设过程中遇到的痛点,提出了一套全面的解决方案思路。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成,合思将企业现有的多个系统进行对接,打破数据孤岛,实现数据的互通,从而提升操作体验和管理效率。同时,运用多维度管控和自动执行的方式,对预算、费用等进行实时监控和管理,确保费用合规,实现精细化管理。合思的解决方案为企业财务信息化建设提供了强大的支持。

核心模块:合思助力企业财务信息化建设的利器

合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有独特的功能,为企业财务信息化建设提供了有力保障。

合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,可满足市面流通超95%的发票采集。它能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,减少了财务基础工作压力。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了财务工作效率。

合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了数据支撑。还可通过差旅分析报告了解企业不同期间的差旅费分布情况,辅助企业管理者进行精细化控制与管理。

竞争优势:合思在企业财务信息化建设中的独特魅力

在企业财务信息化建设的市场中,合思的解决方案具有诸多独特的优势。

SaaS软件相对传统OA具有明显优势,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。

合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的多个系统进行对接,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。

合思的无需报销解决方案能够真正让员工感受到数字化便利,提升员工体验,同时提高财务工作效率,实现降本增效。这些优势使得合思在企业财务信息化建设领域脱颖而出。

成功案例:合思企业财务信息化建设成效见证

合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效,众多企业通过与合思合作,实现了企业财务信息化建设的目标。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这些成功案例充分证明了合思在企业财务信息化建设中的强大实力。

服务体系:合思企业财务信息化建设的坚实后盾

合思为客户提供了完善的服务体系,确保企业在财务信息化建设过程中得到全方位的支持。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。

合思的项目经理在项目实施过程中,能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种意想不到的困难,有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题,保证系统的正常使用。

合思还能够根据客户的需求,提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。

结尾:合思企业财务信息化建设的核心价值与未来展望

合思通过其财务数智化解决方案,为企业财务信息化建设提供了强大的支持。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的价值。其解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点,提升企业的财务管理水平和竞争力。

未来,合思将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,为企业提供更优质的服务。如果您也想开启企业财务信息化建设的新征程,不妨点击免费试用合思的解决方案,体验合思带来的财务数智化变革。

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