数字化发票解决方案，引领企业财务数智化转型新风尚

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的大幕徐徐拉开。然而，企业在这场转型之旅中却遭遇重重阻碍，仿佛置身于布满数字鸿沟的迷雾丛林。

当前，电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，且极易丢失，这些问题像一道道难以跨越的沟壑，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。与此同时，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有了一定了解，但仍存在认知盲区。据调查，有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分政策的认知度较低。这表明企业亟需加大政策宣传力度，提升电子凭证数字化认知水平。

另外，现阶段大部分企业仍处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，会计凭证存储依旧停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式使得合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑，难以有效控制。而且，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式滞后，52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者还在依靠手工录入发票数据，效率低下且容易出错。

面对这些行业痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的实力和创新的理念，推出了数字化发票解决方案，为企业带来了破局之道。

合思数字化全景蓝图：一站式破题财务困境

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。该体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够有效解决企业在电子凭证报销、入账、归档等环节面临的诸多难题。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业都能实现无需报销，从而优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案包含总额管控，覆盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。同时，合思根据电子凭证会计数据标准，提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决使用过程中的技术问题，推动企业实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。

合思平台核心亮点：科技赋能财务革新

合思平台具备一系列独特的核心功能亮点，彰显了其在财务数智化领域的创新性和领先性。
自动识别录入：平台能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让财务管理更加精准和透明。
便捷商旅服务：支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排。员工在线提交差旅申请后，系统会自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了工作效率。
数据洞察建议：利用大数据分析和机器学习技术，合思平台为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略，实现精细化管理。
无缝对接定制：合思平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，平台还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足企业多样化的业务需求。

合思方案收益展现：降本增效管理升级

众多企业在使用合思平台后，收获了显著的效益，实现了降本增效和管理水平的提升。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。合思方案帮助该企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业在财务管理上更加高效和规范。
某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期从原来的漫长等待缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效的目标。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理效率；在降本方面，减少了差旅超标情况，降低了人力成本和纸张浪费；在合规方面，保障了企业费用合规，贴合最新档案法要求；在先进方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，使企业在激烈的市场竞争中占据了优势。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，节约了大量的物理存储空间和维护成本。

合思平台典型应用：场景覆盖优势尽显

合思平台在企业的多个典型场景中都展现出了强大的应用能力和独特优势。
日常报销场景：在企业日常报销中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费。系统会自动采集发票信息，进行审核对账、统一开票、自动提报等操作，实现无需报销，大大简化了报销流程，提高了报销效率，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。
财务管理场景：合思平台可实现自动记账，根据预设规则将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，平台还能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业管理者进行成本控制和决策，为企业的财务管理提供有力支持。
电子凭证管理场景：合思平台遵循电子凭证会计数据标准，对电子凭证进行全流程管理，包括开具、接收、报销、入账、归档等环节。确保电子凭证的安全性和合规性，实现电子凭证的全链无纸化，让企业的电子凭证管理更加规范和高效。
企业业财融合场景：合思平台构建了开放的业财连接生态，打通了业务系统和财务系统的数据壁垒，实现了业务数据和财务数据的实时共享和协同。帮助企业实现精细化管理和决策，提升企业的整体运营效率和竞争力。

合思客户成功故事：真实见证价值力量

合思的数字化发票解决方案在众多客户中取得了显著成效，以下是一些典型的客户成功案例。
某国民经典零食品牌：该品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。之前面临差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。合思为其提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。最终，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案的数字化管理。
某企业：该企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理订单多由财务手工操作，内部多系统并行数据不互通。合思为其打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。该企业报销效率提高300%，人工成本节约50%，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌：该品牌存在数据分散内部多系统、单据处理量大需打印粘贴、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如结账时间缩短，减少差旅超标和人力成本等。
某世界500强旗下教育服务品牌：该品牌面临企业业务、财务系统多且独立，数据不互通，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难等痛点。合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了档案应收尽收、自动归档等功能。该企业年均大量会计凭证和银行回单实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。

在数字化时代，企业的财务管理需要紧跟时代步伐，不断创新和变革。合思的数字化发票解决方案为企业提供了一条高效、便捷、合规的财务数智化转型之路。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化需求。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能通过全天候的客户服务热线得到及时有效的帮助解答。

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