连锁零售业财务数智化转型,合思解决方案助力突围

连锁零售业财务数智化转型,合思解决方案助力突围
在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退,行业从增量时代步入存量时代。即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在当前经济环境下,连锁零售企业的压力与日俱增。

目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍较为传统,依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式弊端明显,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后、市场反应迟缓。在这样的背景下,连锁零售企业亟需从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式,而财务数智化转型成为了关键。企业也逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的重要保障。

全流程解决方案,构筑连锁零售新蓝图

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。

这一方案实现了多角色提效,让不同岗位的人员能够更专注于业务开展。无论是业务终端的店长、区域经理、渠道经理,还是运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,亦或是管理决策层的业务主管、老板,都能从中受益。

在业财数据采集方面,方案做到了高效及时,让企业能够实时掌握业务动态。涵盖连锁门店的各个阶段,包括直营与加盟门店的开店、日常运营、异常处理,以及零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等。通过数据赋能业务决策,在费用处理、数据分析和BI呈现等方面发力,深度挖掘企业净利润。其中,费用处理包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊;数据分析涵盖多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等。

核心功能亮点,开启高效财务新时代

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,在提升效率、保障数据准确等方面优势显著。

首先,合思将台账与单据串联,实现了业财流程的一体化贯通。这一举措保障了企业财务数据业务化,业务数据线上化,有效解决了企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。

其次,合思付款·银企直联·自动记账功能强大。它实现了发票与订单的自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化,大大缩短了结账周期,使得票据处理时间缩短,提升了财务工作的整体效率。

再者,合思AI风控助手为业务合规保驾护航。当检测到异常情况,如行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等情况时,能及时发出警示,保障业务合规开展。

最后,合思费控让报销更加便捷高效。可实现移动端提交报销单,引导式填单,提高了报销效率。同时,系统自动验真查重单据驱动付款,进一步提升了财务处理的准确性和效率,也使得票据处理时间缩短。

多重收益,助力连锁零售企业腾飞

用户使用合思解决方案能获得多方面的收益。

在降本增效方面,合思表现卓越。例如鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,财务数字化为企业年节约成本5000万;极物思维通过合思系统,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。这些实际案例充分证明了合思在降低企业成本方面的强大能力。

在提升财务效率方面,效果显著。可孚医疗月均17000 +笔费用,1500 +费用承担部门、1800 +报销人员使用合思聚合企业消费后,财务部人效提升200%。这得益于合思系统在财务审核、分摊、制表等环节的高效处理,使得票据处理时间缩短,财务工作更加顺畅。

在数据驱动决策方面,合思为企业提供了有力支持。烤匠财务团队以门店为独立核算单位,月初5号提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量;可孚医疗通过日利润报表更直观评估营销策略的效果,操盘全网营销策略。通过精准的数据支持,企业能够做出更加科学合理的决策。

在优化报销体验方面,合思也发挥了重要作用。鸣鸣很忙解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程;烤匠释放了店长事务性工作精力,让他们能够全情投身于门店运营中。这不仅提高了员工的工作满意度,还提升了企业的整体运营效率。

典型场景,彰显合思解决方案广泛适用性

合思解决方案在连锁零售业拥有多个典型场景。

在连锁门店业财管理场景中,涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。选址阶段涉及市内用车、差旅出行、商务招待;装修阶段包括装修合同管理、付款管理、发票核销;开业阶段有员工统一培训、开业活动筹备;经营阶段包含门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理;监督阶段涉及巡店补贴、多地出差、业务招待;闭店阶段包括撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销。在这些场景中,合思能够有效管理各项财务事务,使得票据处理时间缩短,提高了门店的财务管理效率。

在全域营销ROI提升场景中,企业在管理各类营销活动时,如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等,合思可帮助企业掌握业务ROI。通过对营销活动的精准数据采集和分析,为企业优化营销策略提供支持。

在财务核算与分析场景中,合思支持多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据分析,为企业决策提供有力支持。通过深入的数据分析,企业能够更好地了解自身经营状况,做出科学合理的决策。

在费用管控场景中,通过发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能,确保企业费用支出合理合规。这不仅能够有效控制企业成本,还能保障企业财务的健康稳定发展,同时也使得票据处理时间缩短,提高了费用管控的效率。

成功案例,见证合思解决方案卓越成效

合思在连锁零售业拥有众多成功案例。

鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案后,实现了差旅无需报销成本合理收缩、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算。上线半年后采购成本同比降低30%,立足于99.9%以上财务自动化。这一成果充分证明了合思解决方案在大型连锁企业中的强大适用性和有效性,同时也使得票据处理时间缩短,提高了企业的财务运营效率。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,合思上线后日常报销场景下财务部门可做到1小时付款,当天关账。通过合思系统实现数据采集、集成、融合、分析,2.5个财务人力成本覆盖100 +门店,每月提供门店税前利润报表,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。这一案例展示了合思在提升企业财务效率、降低成本方面的显著效果。

烤匠·麻辣烤鱼财务团队以门店为独立核算单位进行精细化经营分析,月初5号提供月利润报表指导业务动作。引入合思费控产品后,释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。这体现了合思在提升企业运营效率和财务管理水平方面的重要作用。

可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出日利润报表,全国900 +门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。这一案例充分证明了合思在大型企业数字化转型中的强大实力,也使得票据处理时间缩短,提高了企业的财务处理效率。

在连锁零售业面临诸多挑战的今天,财务数字化转型是企业实现可持续发展的必由之路。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,具有丰富的经验和强大的实力。合思在全国多个城市设有服务网络,拥有众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等,值得信赖。

如果您的连锁零售企业也想应对行业挑战,实现可持续发展,不妨积极采用合思的财务数智化解决方案。您可以通过电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com或微信公众号联系合思,获取更多信息和支持。现在点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅!

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