数字化费用管理新选择,合思助力企业财务转型

数字化费用管理新选择,合思助力企业财务转型
在当今风起云涌的数字化时代,企业正身处一个机遇与挑战交织的大环境。一方面,技术革新带来了前所未有的发展契机;另一方面,也对企业的管理模式提出了更高要求。财务数智化转型,已然成为众多企事业单位提升竞争力、实现降本增效的必由之路。

然而,随着企业业务版图的不断拓展与复杂化,传统的财务管理模式愈发显得力不从心。大量自研系统各自为政,难以有效整合;传统手工报销模式效率低下、弊端丛生;费用管控更是如同雾里看花,难以精准把握。在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,成为企业挖出更多净利润的有力帮手。

合思全景:财务数智化服务领航者

合思作为财务数智化领域的专精特新企业,自2014年创立以来,便踏上了为企业财务转型赋能的征程。公司已累计融资超15亿元人民币,这不仅是市场对其的认可,更是其持续发展的强大动力。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了行业内的顶尖人才,不断进行技术创新和产品优化。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的优质服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在数字化费用管理的道路上实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。

核心产品:破解企业财务痛点利器

  • 合思费控:发票管理与财务凭证自动化先锋
    合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,极大地提高了发票识别效率。企业再也不用为大量发票的处理而烦恼,每一张发票都能被精准识别和管理。
    而且,合思费控通过标准EAI插件实现与企业内部系统的对接,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅减少了人工错误,还大大提高了财务工作的效率,让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策工作。

  • 合思商城:差旅预订的智慧之选
    合思商城为企业的差旅预订提供了全新的解决方案。它关联申请单进行差旅预订,提供海量资源同屏聚合比价,企业可以轻松比较不同供应商的价格和服务,从而节省成本。同时,合思商城可按照职级管控预定标准,确保企业的差旅费用在合理范围内。
    对于员工来说,合思商城更是带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了“无需报销”。这不仅减轻了员工的负担,还提高了员工的满意度,让员工能够更专注于工作。

  • 合思BI:数据分析报表的高效引擎
    合思BI数据分析报表为企业管理层提供了高效透明的费用管理视角。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。这些数据能够为企业的业务决策提供有力的数据支撑,帮助企业制定更加科学合理的费用预算和业务策略。

  • 合思开放平台:打破数据流转壁垒的钥匙
    合思开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业内部的各个系统不再是孤立的信息孤岛,而是形成了一个有机的整体,实现了数据的流通和共享。

优势凸显:对比传统模式的卓越之姿

  • 报销效率提升:从繁琐到高效的蜕变
    传统手工报销模式下,员工需要在各系统间频繁切换提交申请单,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也只能手工进行,假票、错票、重票情况屡见不鲜。而合思费控实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。例如,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计人员成本节约50%。在数字化费用管理的浪潮下,合思费控让报销变得简单快捷。

  • 预算管控升级:从事后补救到事前预防
    一些企业原有的预算管理与业务脱节,先付款入账后占用预算,事后管控往往存在超标情况。合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。如汉威科技集团实现了预算管控前置,防止费用管控失控。合思的数字化费用管理模式,让企业的预算管理更加科学、精准。

  • 操作体验优化:从繁琐到便捷的跨越
    传统报销流程中,员工移动端报销信息填写不便,关键信息需手工录入,耗时较长且误填率较高;财务则需要花费大量的精力审核单据、凭证,整理归档也耗费较长时间。合思费控实现了移动端OCR识别功能,显著缩短员工报销单完成时间。财务一键导出系统内合规的财务凭证,无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事上。如亿嘉和员工报销周期从7 – 10天压缩到极致,真正实现“无需报销”。合思在数字化费用管理方面,为企业带来了全新的操作体验。

应用案例:真实场景见证价值

  • 动力源:多系统集成开启财务新体验
    北京动力源科技股份有限公司引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的数字化费用管理方案,让动力源在财务转型的道路上迈出了坚实的一步。

  • 汉威科技:财务效率与管控双提升
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,实现预算管控前置,提升效率、规范流程、加强费控。在数字化费用管理的助力下,汉威科技的财务管理水平得到了显著提升。

  • 派克新材:报销与核算效率飞跃
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期从14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。合思的数字化费用管理方案,为派克新材的财务工作带来了质的飞跃。

  • 江西奈尔斯:报销与核算效率双丰收
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的数字化费用管理,让江西奈尔斯的财务工作更加高效、精准。

未来展望:引领财务数智化新征程

合思凭借其先进的产品和服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在企业财务数智化领域发挥了重要作用。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求也将不断提升。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

众多使用合思产品的企业对合思的服务和产品效果给予了高度评价,相信在未来,会有更多的企业选择合思,与合思携手共创财务数智化的美好未来。如果您也想体验数字化费用管理带来的高效与便捷,不妨点击免费试用,开启企业财务转型的新篇章。

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