在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业所面临的财务管理挑战日益错综复杂。传统的财务报销和管理模式宛如陈旧的齿轮,运转迟缓且问题频出。流程繁琐如同迷宫,效率低下好似老牛拉车,数据不互通则像信息孤岛,严重制约着企业的运营效率,影响着决策的质量。
然而,“穷则变,变则通,通则久”,越来越多的企业敏锐地察觉到,借助先进科技手段实现财务数字化转型,是突破困境、提升竞争力、实现降本增效的关键密钥。在这场数字化转型的征程中,合思作为一家专注于财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其创新的解决方案和丰富的实践经验,为企业照亮了一条高效、便捷的财务数字化转型之路。
合思:财务数智化领域的璀璨明珠
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化的赛道上奋勇驰骋。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
核心产品功能:专业与创新的完美融合
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发票管理:智慧采集与高效处理
合思费控在发票管理方面展现出卓越的专业性。它支持多种类型发票采集,涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。不仅如此,合思费控还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,为企业的财务管理提供了有力支持。
审批链路透明化在发票管理环节也体现得淋漓尽致。企业可以清晰地看到发票从采集到审核的每一个环节,确保审批过程的公正、公平、公开。 -
系统对接:无缝集成提升效率
通过标准EAI插件,合思能够与企业现有的ERP系统实现对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大提升了财务工作效率,减少了人为错误的发生。同时,合思的广泛连接能力还体现在能够与企业的HR系统、OA系统、BPM系统等进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,避免了多系统操作体验差、数据分散等问题。
在系统对接的过程中,审批链路透明化使得企业能够实时监控数据的流动和处理情况,确保各个系统之间的协同工作顺畅无阻。 -
合思商城:因公消费的智慧平台
合思商城为员工提供了一个便捷的因公消费平台,支持在线预订机票、火车票、酒店等。员工无需垫资,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
审批链路透明化在合思商城的应用中,让企业能够对员工的因公消费进行全程监控,从申请到审批再到结算,每一个环节都清晰可见,有效防止了违规消费的发生。 -
合思BI:数据驱动的决策支持
合思BI提供强大的数据分析报表功能,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。
审批链路透明化在合思BI的数据分析过程中,保证了数据来源的可靠性和审批流程的合规性,使得分析结果更加准确、可信。
优势对比:凸显市场竞争力
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无需报销:提升员工与财务幸福感
与传统财务报销系统相比,合思的无需报销解决方案犹如一股清泉,给企业带来了全新的体验。员工真正感受到了数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。同时,这也减轻了财务人员的工作压力,提高了工作效率。
审批链路透明化在无需报销的流程中,让员工和财务人员都能清楚地了解每一笔费用的审批进度,避免了不必要的沟通成本和误解。 -
广泛连接:打破数据壁垒
合思具有强大的广泛连接能力,能够与企业现有的多个系统进行集成,实现数据互通。这打破了数据孤岛,避免了多系统操作体验差、数据分散等问题。企业可以在一个平台上实现对所有财务数据的统一管理和分析,提高了管理效率。
审批链路透明化在数据连接和共享的过程中,确保了数据的安全性和合规性,使得企业能够放心地进行数据交互和利用。 -
预算管控:精准前置,防止失控
合思的预算管控功能强大,可将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
审批链路透明化在预算管控中,让企业能够实时监控预算的执行情况,对每一笔费用的审批都与预算进行关联,确保企业的费用支出在合理范围内。 -
产品定制化:满足个性需求
合思在产品定制化方面表现出色,能够根据不同企业的业务特点和需求,提供个性化的解决方案。例如,为保密单位定制化开发数据安全传输功能,为不同行业的企业定制不同的费用类型和单据模板等。
审批链路透明化在产品定制化的过程中,让企业能够根据自身的审批流程和规则进行定制,确保定制后的系统符合企业的实际需求。
应用案例:见证实际效果与价值
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北京动力源科技股份有限公司:效率飞升的数字化变革
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
在这个过程中,审批链路透明化起到了关键作用。企业通过透明的审批链路,能够及时发现和解决报销过程中的问题,优化审批流程,提高了报销效率。 -
汉威科技集团股份有限公司:财务核算与管控的双重提升
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算管控前置,有效防止费用管控失控。
审批链路透明化使得汉威科技能够对每一笔费用的审批进行严格把控,确保费用支出符合企业的预算和规定,提高了财务管理的合规性和效率。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销与核算的全面优化
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。
审批链路透明化在无锡派克新材料的应用中,让企业能够实时监控报销进度,及时处理审批过程中的问题,提高了报销效率和财务管理水平。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:费控效率与员工体验双丰收
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。
审批链路透明化让江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司的员工能够清楚地了解报销进度,减少了等待时间,提高了员工的满意度。同时,企业也能够通过透明的审批链路,对费用进行有效的管控。
展望未来:携手合思共赴数字化新征程
合思的财务数字化解决方案凭借其先进的技术、丰富的功能和个性化的服务,宛如一把金钥匙,帮助众多企业打开了财务报销和管理的新局面,解决了其中的痛点,实现了降本增效、合规经营和精细化管理。
在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续秉承创新精神,如同一艘勇往直前的巨轮,不断优化和完善产品功能。合思将进一步加强与各行业企业的合作,深入了解企业需求,推出更多贴合企业实际的解决方案,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。
相信在合思的助力下,越来越多的企业将实现财务数字化的飞跃,提升自身的核心竞争力,在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的高效与便捷,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅!
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