在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，费用发票管理便是其中不容忽视的一环。随着商旅消费规模的井喷，企业在费控及差旅管理方面的痛点日益凸显。
从成本控制来看，2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%，但交易总金额仍未达到2019年的历史最高点，而商务消费价格却飙升，企业超标现象明显，这让企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难，降本增效压力巨大。
在费用管控效率方面，“发票、单据太多，人工处理太耗时”“缺少自动控制系统，人工校验效率低”成为企业反馈较多的问题。很多企业未上线统一订票平台，员工自行订购导致单据处理和校验效率低下。
在综合管控层面，企业事前管控不足，多以事后报销控制为主。费用分析也面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。此外，各业务场景订单超标数据显示企业在超标管控层面压力极大，发票合规风险愈加突出，2023年1 – 7月超标的机票、酒店订单同比大幅增长，发票合规风险同环比增幅明显高于发票张数。这些费用发票管理的痛点，严重影响了企业的运营效率和成本控制。
而合思，作为企业费用发票管理的得力助手，为企业提供了全面的解决方案。
合思全景：一站式财务数智化服务蓝图
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，构建了一个基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的全方位财务数智化服务体系。
合思平台宛如企业费用发票管理的智能大脑，具备预算管控、消费标准自动控制等功能，为企业加强成本控制提供了有力支持。2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。
合思商城则是一个资源宝库，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，接入国内40 + 航司，还能实现多个供应商同屏比价，为企业提供更降本的出行方案和更丝滑的体验，有效解决了企业费用发票管理中的资源难题。
此外，合思具备强大的流程自动化功能，通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，实现差旅补贴自动化计算和送审，大大提高了费用发票管理的效率。
核心利刃：合思解决方案功能亮点剖析
- 精准预算管控
合思的预算管控功能如同企业费用发票管理的精准导航。它包括申请预算自动控制、订单预算自动控制、报销预算自动控制，能帮助企业提前规划和控制成本。在合思平台上，不同比例的企业在不同环节实施了预算管控，让企业的每一笔费用都在可控范围内。 - 标准自动护航
消费标准自动控制功能对差旅消费标准进行严格要求，通过系统实现自动化管控。98.24%在合思平台进行差旅消费订购的企业开启了该功能，确保企业费用支出合规，有效避免了费用发票管理中的超标风险。 - 无需报销新篇
合思的无需报销模式是费用发票管理的一次革新。员工在移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，财务月底1次对账，入账自动化操作，大大提高了报销效率和财务工作效率，让费用发票管理更加轻松。 - 深度数据洞察
合思BI的数据分析功能为企业费用发票管理提供了深度洞察。它可进行多维度分析，如费用分析、差旅分析、流程效率分析等，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。
价值回报：企业使用合思方案的显著收益
- 降本增效奇迹
合思通过多种方式帮助企业降低成本。合思商城的“合力省”模式使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。流程自动化使差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些数据充分体现了合思在费用发票管理方面的降本增效能力。 - 效率提升飞跃
合思提高了员工报销效率和财务工作效率。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工出差结束后系统可自动生成差旅补贴单并送审，节省了员工和财务的大量时间，让费用发票管理更加高效。 - 合规管控堡垒
合思能有效规避发票合规风险和员工虚填、错填等问题。合思平台可对发票进行有效管理，流程自动化可基于规则计算补贴，员工无法随意修改，为企业的费用发票管理筑起了坚固的合规堡垒。 - 员工满意升级
合思为员工提供了更好的出差体验和福利。合思商城为员工提供更丰富的资源选择，“合力省”模式让员工获得消费红包，员工满意度得到提升，这也有助于企业更好地进行费用发票管理。
典型适配：合思方案适用的多元场景
- 大型连锁企业之选
大型连锁企业连锁经营模式下，差旅需求旺盛。合思商城可解决原供应商资源有限、财务核算费时费力、管理难度大等问题。例如某连锁经营上市公司，月均差旅GMV50万 + ，接入合思商城后实现资源互补，员工满意度提升，财务投诉率降低，在费用发票管理方面取得了显著成效。 - 高频出差企业福音
员工出差频繁且城市分散，多为三四线城市的企业，合思商城可解决偏远地区出行和发票开具问题，实现消费即合规。如某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，使用合思商城后员工出差免垫资，财务对账省心，费用发票管理更加便捷。 - 严控成本合规典范
对成本控制和合规要求高的企业，通过合思的预算管控、消费标准控制和数据分析功能，可有效控制成本和确保合规。在当前企业普遍面临降本增效压力和合规风险的情况下，合思能帮助企业实现费用发票管理的目标。 - 注重体验企业之选
注重员工体验的企业，合思提供的无需报销模式、丰富资源选择和福利政策，可提升员工出差体验和满意度。“合力省”模式让员工获得实惠，员工满意度提高，也有助于企业优化费用发票管理。
成功见证：合思客户案例的实力佐证
- L4级无需报销上市企业
某高端制造上市公司，有3000 + 员工、10 + 子公司，使用合思费控、合思商城等产品后，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点，实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，在费用发票管理方面取得了巨大成功。 - 连锁经营上市企业
某有5000 + 员工、近400家门店的连锁经营上市公司，接入合思商城后，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，实现财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，费用发票管理得到了显著改善。 - 合力省模式企业
某员工数千名、月均差旅GMV80万 + 的企业，使用“合力省”模式后，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，充分体现了合思在费用发票管理方面的降本效果。 - 流程自动化企业
通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴计算和送审流程，某企业实现员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，在费用发票管理的流程优化上取得了良好成效。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的有效途径。而合思，凭借其全面的解决方案和众多成功案例，已经帮助众多企业解决了费用发票管理方面的问题，取得了显著的成效。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和广泛的服务网络，能为企业提供优质的服务和支持。企业可以免费在线体验合思的产品和服务，咨询电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com。选择合思，企业可以在复杂多变的内外部环境下，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。点击免费试用，开启企业费用发票管理的全新篇章！
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