合思全流程费用管控：开启企业财务数智化转型新征程

在数字化浪潮的席卷下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，成为企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域发挥着举足轻重的作用。

政策需求双驱动，企业转型正当时

电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点方向，其应用不仅能降低企业运营成本，还能提升税收管理效率。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票，拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票，并通过试点逐步建立报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

中国在2015年第三季度，第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，“知识技术”“服务经济”的标签愈发凸显。在后工业化时代，技术成为社会新中枢，企业需依靠智能技术决策，根据客户需求灵活调整，“敏捷”成为企业发展的新追求。

疫情期间，中国工业发展虽有所减缓，但政府及时推出有力举措，制造业企业迅速复工复产，带动了新一轮产业升级。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。基于政策与需求的双引擎推进，企业财务体系将向智能化和数字化重构，以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性，优化资源配置，提升效率，构建企业竞争力矩阵。全流程费用管控在这一转型过程中，能够帮助企业更好地管理费用，实现降本增效。

费用管理痛点多，企业发展受阻碍

长期以来，企业费用支出因占总支出比重较少而未受足够重视。然而，费用存在于每个企业，涉及每一位员工，费用报销处理耗时耗力，严重影响企业运营效率。在新兴行业，费用支出占比明显高于传统行业，且费用种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出管理成为企业顽疾，核心问题在于费用报销。

在L1手工报销阶段，企业费用管理能力和数字化水平极低，采用粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助。预算管控缺失，多凭经验设置预算标准，拍脑袋做预算决策。员工消费需自行把控标准，多为个人垫资，消费确认、改动、取消都需亲自操作。

费控管理L2阶段，企业虽将大部分报销流程搬至线上，但仍存在诸多问题。企业和员工每单消费需与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目价格和服务不标准；人工检查发票项目和税务合规繁琐；财务事后才知消费信息，需将单据与业务匹配，主管批复后付款；归档依赖手工装订原始凭证；数据统计依赖手工事后报表。

对于医药企业而言，资金回流困难、研发费用高、会议推广销售费用持续走高，传统报销流程效率低、错误率高，加上政策影响下药价下调，企业面临高成本低利润困局。全流程费用管控能够针对这些痛点，提供有效的解决方案，提升企业费用管理水平。

合思策略解难题，数智服务全方位

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

财务数字化需提前布局，业财一体 + 费控系统助力企业平滑过渡。企业应提前预判政策方向，对税务会计和费用会计进行数字化改造，扫清业务系统与财务系统连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，实现老政策向新政策的平稳过渡。

以费控管理平台为抓手，合思助力企业实现业财一体化突破，确定业财融合基础。费控管理平台要实现流程规范、数据统一和系统打通，具备场景定义能力和系统集成能力。未来，费控厂商将进一步提升对外、对内的广泛连接能力，扩展多场景报销，提高报销自动化和智能化；与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接；强调商城平台化属性，聚合多种供应商；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业金融能力。全流程费用管控贯穿合思的整体策略，为企业提供全面的费用管理解决方案。

核心模块功能强，费控层级步步高

企业费控管理转型需要软件和技术支持，费控管理能力提升也是财务数字化程度升级的过程。“无需报销”是企业费控管理的未来目标，现阶段分为L1 – L5五个层级。

L3初级无需报销阶段，费控厂商集成多家企业高频供应商，将企业消费环节纳入费控管理链条。企业通过费控厂商与供应商对接，员工多数消费场景无需垫资，无需管理票据，报销体验大幅提升。报销归档和报表输出明显改善，电子凭证自动归档，报表可实时呈现各类费用数据。

L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据统一开具，企业消费主数据格式、逻辑一致。企业实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率提升，系统自动化能力增强，极大释放员工、财务人员及管理者的报销压力。

L5高级无需报销阶段，核心是“全场景 + 智能化”。智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值不仅解决传统报销痛点，更渗透到风险控制、业务决策等领域，成为现代企业治理的一部分。全流程费用管控在各个层级都发挥着重要作用，助力企业逐步提升费控管理水平。

合思优势显实力，市场竞争展锋芒

合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的财务中台将扩展和完善两方面能力，一是管理控制场景自定义能力，根据企业组织架构和职位考核需求，自定义管理颗粒度，满足不同人员需求，提高组织精细化管理运作能力；二是自定义管控下的广泛集成能力，能与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游集成。

合思以费控管理为抓手，由简入繁，推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。全流程费用管控是合思的核心优势之一，为企业提供了高效、精准的费用管理解决方案。

成功案例展成效，多行业应用显价值

在中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每笔费用明确可追。合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。

中国某上市软件服务公司，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。

中国某知名连锁餐饮品牌，旗下拥有50家连锁餐饮子公司。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，母公司统一对费用支付降低了资金风险。这些成功案例充分展示了合思全流程费用管控在不同行业的应用价值。

服务体系有保障，客户体验更优质

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品优化。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务和支持。

合思的费控管理平台具有广泛的连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业多样化的需求。全流程费用管控贯穿于合思的服务体系中，为企业提供一站式的费用管理服务。

回顾合思在企业财务数智化方面的努力和成果，其通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员将接触更多财务工具，费控系统不可或缺。合思的费控管理平台能够满足企业不断升级的需求，助力企业财务数字化转型。

未来，费控管理平台将走向多元化、智能化和创新化，合思将持续提升自身能力，为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。以费控管理为切入点，合思推动企业实现业财一体化，向财务数字化迈进，将在企业财务管理领域发挥越来越重要的作用。如果您想体验合思全流程费用管控带来的便捷与高效，点击免费试用，开启企业财务数智化转型新征程！