合思财务数智化：助力企业票据处理时间缩短，开启转型新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。越来越多的企业开始意识到，高效的财务管理能够为企业带来巨大的竞争优势。然而，转型之路并非一帆风顺，众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。

动力源在财务数字化转型和业财融合过程中，自建了多个系统。但随之而来的是整体流程复杂、系统壁垒高的问题。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务工作效率低下，票据处理时间也被大大拉长。

汉威科技作为集团性公司，有着降低财务人力成本、加强对公业务管控等成本增效需求。然而，支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节等痛点，让财务工作难以高效开展，票据处理的及时性和准确性也受到影响。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统应用信息流转依靠人工等问题，导致财务工作繁琐，票据处理时间缩短成为其迫切需求。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题，这些都使得票据处理效率低下，影响了企业的整体运营。

面对这些企业在财务数字化转型中遇到的难题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。

合思：财务数智化领航者

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，真正做到了让有限更有效。

使命愿景：赋能企业财务转型

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。始终以客户为中心，为客户提供全方位的财务数智化服务，助力企业在财务数字化转型中取得成功。

核心模块：构筑高效财务体系

• 合思费控：精细管理费用
  合思费控能够实现费用的精细化管理，涵盖预算管控、费用申请、报销审批、费用分析等功能。支持移动+PC多端报销，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置可随OA变动自动调整。通过合思费控，企业可以对费用进行精准把控，有效缩短票据处理时间。
• 合思商城：聚合商旅资源
  合思商城聚合了海量商旅资源，提供同屏聚合比价功能。员工因公消费可在商城预订，免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地提高了票据处理效率，缩短了票据处理时间。
• 合思BI：实时数据决策
  合思BI提供数据分析报表，可实时查看费用情况，支持多维度报表数据实时同步。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。通过及时准确的数据支持，企业能够做出更科学的决策，同时也有助于优化票据处理流程，缩短处理时间。
• 银企直联：打通业务付款
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这对于提高票据处理的及时性和准确性有着重要意义，有效缩短了票据处理时间。

功能亮点：创新引领财务变革

• 无需报销：重塑商旅流程
  合思的无需报销模式具有颠覆性。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式颠覆性重塑了商旅出行流程，让票据处理更加高效，票据处理时间大幅缩短。
• 系统集成能力强：打破数据壁垒
  合思拥有强大的系统集成能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过打破数据流转壁垒，实现了数据的互联互通，提高了票据处理的协同性，从而缩短了票据处理时间。
• 发票智能处理：提升识别效率
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这不仅提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题，还帮助企业从源头控制发票的不合规现象。通过智能处理发票，减少了人工操作的时间和错误，有效缩短了票据处理时间。
• 多维管控自动执行：精准跟踪费用
  日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难。在合思系统中，相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。这种多维管控自动执行的方式，让费用管理更加精准，也有助于缩短票据处理时间。

独特优势：超越同行脱颖而出

• 广泛连接：数据互联互通
  合思能够与多种第三方系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。通过合思费控与企业的OA系统、HR系统、ERP系统等集成，实现了组织架构、人员信息、订单数据等的同步。这种广泛连接打破了数据孤岛，使得票据处理所需的数据能够及时准确地获取，有效缩短了票据处理时间。
• 敏捷灵活：定制满足需求
  合思可根据企业的不同需求进行定制化开发。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为可孚医疗个性化定制多套单据模板，如对公预付、核销单，采购申请、付款单等。通过定制化服务，企业能够获得更贴合自身业务的解决方案，提高票据处理效率，缩短票据处理时间。
• 高效便捷：提升工作效率
  合思提高了企业的财务工作效率。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过优化报销流程和提高财务处理效率，合思让票据处理更加高效，票据处理时间大幅缩短。
• 安全可靠：保障数据安全
  合思采用多重安全保护体系，保障企业数据的安全。合思费控系统具有网络监督和管理能力，通过建立多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。安全可靠的数据环境为票据处理提供了保障，确保了票据处理的准确性和及时性，有助于缩短票据处理时间。

目标用户与场景：广泛适用价值凸显

合思的目标用户包括制造业、医药业、软件互联网、电商等多个行业的企事业单位，如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等众多企业。

其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、专家库管理、市场活动管理等多个场景。例如，动力源的无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景，汉威科技的个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等场景，合思都能提供有效的解决方案，帮助企业缩短票据处理时间。

成功案例：见证卓越成效

• 动力源
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”通过合思的解决方案，动力源实现了票据处理时间缩短，财务工作效率大幅提升。
• 汉威科技
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”合思的解决方案帮助汉威科技在财务工作中取得了显著成效，票据处理时间也得到了有效缩短。
• 派克新材
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”合思助力派克新材实现了票据处理时间的大幅缩短，提高了财务工作的整体效率。
• 江西中机
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点，合思系统助力企业快速实现财务信息化。”通过合思的解决方案，江西中机有效缩短了票据处理时间，提升了财务信息化水平。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，它帮助企业解决了财务数字化转型中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在票据处理时间缩短方面成效显著。

如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步，提升自身的竞争力和运营效率，诚邀各行业的企事业单位加入合思的大家庭，共同开启财务数字化转型的新篇章，让有限更有效。现在点击免费试用，体验合思为您带来的财务数智化变革！