连锁零售业费控管理策略：合思财务数智化解决方案破局之道

在当前消费市场竞争愈发激烈的存量时代，连锁零售业面临着诸多严峻挑战。流量红利逐渐消退，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势趋缓，企业愈发意识到现金流的关键意义，成本控制成为增加盈利的根本之策。

然而，大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在传统模式，依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在数据处理速度慢、准确性低等问题，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓，难以适应日益复杂多变的市场需求。面对这些痛点，合思为连锁零售业量身定制了财务数智化解决方案，其中蕴含着有效的费控管理策略，助力企业突破困境。

全流程赋能：合思连锁零售综合解决方案

合思深入洞察连锁零售业的需求，提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，凭借卓越的费控管理策略，为企业管理决策赋能，挖掘企业净利润。

该解决方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，以及管理决策层的业务主管、老板等，都能更加专注于业务开展。

在业财数据采集方面，它能够及时掌握业务动态。无论是连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营和异常处理，还是零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广和新媒体营销等环节，都能高效采集数据。

同时，通过数据赋能业务决策。在费用处理上，进行发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊；在数据分析方面，提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等；还能通过BI呈现，让企业更清晰地了解经营状况，运用费控管理策略挖掘利润。

功能亮点：合思解决方案的独特优势

合思的解决方案具备众多核心功能亮点，这些亮点也是其费控管理策略的重要体现。

无需报销解决方案是一大特色。它将巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更简单高效的业财融合模式。例如，差旅无需报销可使成本合理收缩，员工申请即合规，通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。

实现发票与订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，结账周期大大缩短。像零食很忙在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低30%，这充分体现了费控管理策略的成效。

合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，解决企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。可灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，随时随地掌握业务ROI，进一步优化费控管理策略。

通过搭建业财融合的精细化运营体系，合思将业务目标转化为财务模型，让财务数据反映业务结果，同时实现数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理，为费控管理策略提供有力支撑。

收益显著：使用合思方案的切实回报

企业使用合思的解决方案能获得多方面的收益，这也是其费控管理策略带来的实际成效。

在成本节约方面，财务数字化为企业带来显著效益。鸣鸣很忙通过财务数字化为企业年节约成本5000万，极物思维通过合思系统引入，经过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年，这些都是费控管理策略发挥作用的体现。

运营效率得到大幅提高。零食很忙实行门店标准化机制，引入合思无需报销解决方案后，督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地；极物思维集团在合思上线后，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账；烤匠引入合思费控产品，释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核，费控管理策略优化了企业的运营流程。

在决策优化上，合思的解决方案能提供可指导业务动作的财务报表，帮助企业更科学地做出决策。烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，按当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店的各项费用的标准区间，直接定位异常费用，指导运营更加聚焦的改善门店综合服务质量，赋能门店增长；可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益，通过日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，费控管理策略为企业决策提供了有力依据。

典型场景：合思方案的广泛应用

合思的解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都能发挥重要作用，体现了其费控管理策略的适用性。

在门店运营场景中，涵盖连锁门店的选址、装修、开业、经营、监督和闭店等环节。合思提供相应的管理解决方案，如选址时的市内用车、差旅出行、商务招待管理，装修时的装修合同管理（合同台账、付款管理、发票核销）等，在各个环节都运用费控管理策略进行有效管控。

营销活动场景方面，企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式，如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等，通过费控管理策略优化营销活动的成本和效益。

在供应链管理场景中，合思系统内可实现发票与订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款，凭证自动生成。像零食很忙在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低30%，费控管理策略在供应链环节有效降低了成本。

成功案例：合思方案的实践验证

众多连锁零售企业通过引入合思的解决方案，取得了显著成效，进一步证明了其费控管理策略的有效性。

鸣鸣很忙集团旗下现有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员，提升了报销体验，释放更多时间精力投入业务。同时，在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低30%，费控管理策略助力企业实现了成本控制和效率提升。

COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，坚持走直营连锁的路。引入合思费控·银企直联·合思档案，效率提高，店长管理成本自然降低，至多24h完成从提报到归档。通过合思费控·合思BI，实现业财融合，打通业务与财务之间的数据壁垒，实现数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理，年节约成本5000万，费控管理策略为企业带来了可观的经济效益。

烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子，坚持只做高标准的直营门店。引入合思费控产品，财务团队每天做“数据分析”，以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，指导运营更加聚焦的改善门店综合服务质量，赋能门店增长。同时，释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核，费控管理策略优化了企业的运营和管理。

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营，通过日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策。月均17000 +笔费用，1500 +费用承担部门通过合思聚合企业消费，1800 +报销人员提升财务审核、分摊、制表效率，全国900 +门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，费控管理策略推动了企业的数字化转型和高效发展。

在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业要实现降本增效、合规经营和可持续发展，财务数字化是必经之路。做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。

合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等。

如果您是连锁零售企业，想提升企业的费控管理水平，不妨积极拥抱合思的财务数智化解决方案。现在点击免费试用，深入体验合思为您带来的高效费控管理策略，开启企业降本增效、合规经营和可持续发展的新征程！也可拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能扫码关注合思微信公众号获取最新动态。