解锁企业差旅管控新密码，保障员工差旅安全

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利增长的步伐逐渐放缓，净利润也受到了一定程度的影响。绝大多数企业正遭遇着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流中占据着重要地位，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。相关数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，每百元营业收入中的费用增加到了8.56元，这都充分反映出企业在成本管控方面面临的巨大压力。在这样的背景下，加强差旅成本管控，保障员工差旅安全，成为了企业亟待解决的关键问题。

合思全维方案破差旅管控困局

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为企业差旅管控痛点提供了一套全面且创新的整体解决方案。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一平台就像是企业财务数智化的“中枢大脑”，将各个环节紧密连接，实现了数据的高效流转和业务的协同运作。

此外，合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。该报告基于合思平台数千家企业差旅消费数据以及深入的企业调研成果，为企业呈现出了在差旅管控上的新策略和新思路，并提供了切实可行的解决方案。这无疑为企业在差旅管控的迷雾中点亮了一盏明灯。

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”更是一大创新举措。它打破了在“省钱”问题上员工与企业的对立关系，建立起了一种双赢的机制。通过这一计划，企业可以在不增加额外支出的情况下，实现对员工的有效激励，进一步提高员工的差旅积极性和合规性，保障员工差旅安全。

在资源整合方面，合思也表现出色。它通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，合思还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，为员工的差旅出行提供了全方位的保障，让员工差旅安全得到了更有力的支撑。

合思方案核心功能亮点闪耀

合思平台的BI差旅风控系统是其核心功能之一。该系统通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比分析，能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它就像一个“智能卫士”，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，便会及时发出预警，有效保障了企业的资金安全和员工差旅安全。

从2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的差旅安排更加便捷高效；从企业视角来看，能够进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，帮助企业实现更加精细化的差旅管理，进一步保障员工差旅安全。

合思建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，并可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。这一举措不仅帮助企业实现了精细化成本控制，还提高了差旅管理的效率，让每一笔差旅费用都花得更加合理，同时也为员工差旅提供了更合适的选择，保障员工差旅安全。

合思易商卡则为企业解决了线下差旅费用管控的难题。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现了线下消费的全场景覆盖。同时，它还能同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，确保了线下消费的合规透明，为员工差旅安全提供了有力保障。

企业选用合思方案收益颇丰

企业通过采用合思的解决方案，能够实现显著的降本增效。一方面，有效控制了差旅费用，减少了不必要的开支；另一方面，提高了经营效率，让企业的资源得到了更合理的配置，从而挖掘出更多的净利润，真正实现了“让有限更有效”。

合思的方案还能够优化差旅制度和行为，提升员工的差旅体验。它避免了员工与雇主之间因为差旅费用等问题产生的矛盾升级，同时加强了企业对差旅成本的控制与管理。在这个过程中，员工能够更加安心地进行差旅活动，员工差旅安全也得到了更好的保障。

应用合思的电子会计档案，企业可以降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅有助于企业降低运营成本，还能助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里闭环，为企业的可持续发展奠定坚实基础，也为员工差旅提供了更稳定的后勤保障，保障员工差旅安全。

合思的解决方案能够充分释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。在成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面，差旅数据都发挥着至关重要的作用。通过对这些数据的深入分析，企业管理者可以做出更加科学合理的决策，进一步保障企业的稳健发展和员工差旅安全。

合思方案典型场景精准适配

当企业业务拓展至下沉市场时，往往会面临三四线及以下城市差旅频率增高、传统差旅管控方式不适应当前需求的问题。合思凭借其强大的功能和丰富的资源，可助力企业实现精细化的差旅管控。例如，通过科学设置区县差标，企业可以根据不同地区的实际情况，合理安排差旅费用，既保证了员工的差旅需求，又实现了成本的有效控制，保障员工差旅安全。

企业开展出海业务时，会遇到海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思提供的一站式多语言服务解决方案，能够满足企业国际差旅管理的需求。员工可以在一个平台上完成所有的差旅预订和管理，避免了多平台切换带来的不便和风险，为员工的海外差旅提供了全方位的保障，保障员工差旅安全。

对于企业存在的线下差旅费用管控盲点，如线下消费不透明、真实性难判断等问题，合思易商卡发挥了重要作用。它实现了线下消费的合规透明管控，让每一笔费用都有迹可循，有效避免了不必要的风险和损失，保障了员工差旅过程中消费的安全和合规。

在数电票时代，企业面临着会计凭证管理难题。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。这不仅提高了企业的财务管理效率，还保障了财务数据的安全和合规，为员工差旅的财务结算提供了可靠的支持，保障员工差旅安全。

合思客户成功案例彰显实力

某企业曾经面临着员工通过“钻空子”方式变相提升出差体验、增加消费支出的问题。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控。通过合思系统的有效管控，企业不仅挽回了经济损失，还规范了员工的差旅行为，保障了员工差旅安全。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这充分证明了合思的解决方案在节省差旅费用方面的显著效果，同时也提升了员工的差旅积极性，保障员工差旅安全。

2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分展示了合思方案在精细化差旅管控方面的强大能力，帮助企业在业务拓展的同时，实现了成本的有效控制，保障员工差旅安全。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

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