合思财务数智化产品:开启企业审批流程在线管理新篇章

合思财务数智化产品:开启企业审批流程在线管理新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一过程中面临着重重困难。比如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式不仅繁琐,还存在诸多弊端;汉威科技集团作为集团性公司,成本增效需求迫切,但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着业务的快速扩张,业务成本管控需要财务提供更多支撑,可报销流程漫长,审批缓慢,对公业务的扩增也让财务稽核做账压力倍增。这些问题严重制约了企业的发展,成为企业财务数字化转型和业财融合道路上的绊脚石。

而合思的财务数智化产品,正是为解决这些难题而生。它犹如一把金钥匙,为企业打开了财务数字化转型的成功之门,尤其在审批流程在线管理方面,发挥着至关重要的作用。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。它就像一个智能的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思不仅实力雄厚,还是专精特新企业。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,为企业提供了更加便捷、高效的服务,也为审批流程在线管理提供了坚实的保障。

合思产品:助力企业财务转型新愿景

合思的使命与愿景,是通过提供优质的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,助力企业在财务数字化转型中取得成功。

在审批流程在线管理方面,合思产品的愿景是打造一个高效、透明、合规的审批环境,让企业的每一笔费用支出都能在合理的管控下快速通过审批,提高企业的运营效率和财务管理水平。

合思产品模块:功能强大的财务工具箱

  • 合思费控:精细管理费用审批
    合思费控能够实现费用的精细化管理,涵盖预算管控、费用报销、审批流程等多个环节。它可以与多系统集成,实现数据的互通。在审批流程在线管理中,合思费控可以对每一笔费用进行严格的预算控制,确保费用支出符合企业的规定。同时,它还能优化审批流程,提高审批效率,让企业的费用管理更加科学、规范。

  • 合思商城:聚合服务消费即合规
    合思商城为企业提供聚合商旅、采购等服务。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,真正实现了消费即合规。在审批流程方面,商城的消费信息能够实时同步到系统中,便于审批人员及时了解消费情况,进行审批操作,大大缩短了审批时间。

  • 合思BI:数据驱动决策审批
    合思BI提供强大的数据分析报表功能,可实时查询单一维度、多维度的费用情况,为管理层提供决策依据。在审批流程在线管理中,通过合思BI的数据分析,审批人员可以更加准确地判断费用支出的合理性,提高审批的准确性和效率。

  • 银企直联:高效付款审批无忧
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。在审批流程中,银企直联确保了付款环节的快速、准确,让审批流程更加顺畅。

合思产品亮点:创新引领审批变革

  • 无需报销:重塑审批流程体验
    无需报销是合思产品的一大颠覆性创新。它重塑了商旅出行流程,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在审批流程在线管理中,无需报销模式减少了繁琐的报销环节,提高了审批效率,让审批流程更加简洁、高效。

  • 系统连接能力强:打破审批数据壁垒
    合思产品的系统连接能力非常强大,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这使得审批流程不再受限于系统之间的隔阂,实现了信息的实时共享和高效审批。

  • 发票智能校验:提升审批准确性
    合思产品支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。在审批流程中,发票智能校验功能可以有效避免虚假发票和不合规发票的出现,确保费用支出的真实性和合规性,提高了审批的准确性。

  • 自动生成凭证:简化审批后续流程
    通过标准EAI插件对接相关系统,合思产品可以自动生成财务凭证,无需人工操作。在审批流程在线管理中,自动生成凭证功能减少了财务人员的工作量,提高了财务核算的效率,让审批流程的后续处理更加顺畅。

合思产品优势:全面提升审批效能

  • 广泛连接:打通审批信息通道
    合思产品能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统集成,实现数据的互联互通,打破了数据孤岛。在审批流程中,广泛的系统连接使得审批信息能够在各个系统之间自由流动,审批人员可以全面了解相关业务信息,做出更加准确的审批决策。

  • 定制化服务:满足个性化审批需求
    合思可根据不同企业的需求,定制化开发功能。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在审批流程在线管理中,定制化服务可以根据企业的特殊审批流程和规则进行个性化设置,满足企业的个性化需求。

  • 提升效率:加速审批流程运转
    合思产品帮助企业大幅提升了报销效率、财务核算效率、付款效率等。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在审批流程中,这些效率的提升直接体现在审批时间的缩短和审批效率的提高上,让企业的运营更加高效。

  • 合规管控:保障审批合法合规
    合思产品实现了费用的事前、事中、事后全程管控,确保企业费用支出合规。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在审批流程在线管理中,合规管控功能可以对每一笔费用进行严格的审核,确保审批流程符合企业的规定和法律法规要求。

目标用户与应用场景:广泛适用审批流程

合思产品的目标用户涵盖制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等众多行业的企事业单位,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等。

其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。在这些应用场景中,审批流程在线管理都发挥着重要作用,合思产品能够满足不同用户和场景的审批需求。

成功案例与客户评价:见证审批流程变革

  • 动力源:多系统集成革新审批体验
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在动力源的审批流程中,合思产品的应用让审批更加高效、便捷。

  • 汉威科技:提升管控优化审批流程
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心表示:“我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”汉威科技的审批流程在合思产品的帮助下,实现了更加严格的管控和优化。

  • 派克新材:高效报销提升审批效率
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”派克新材的审批流程通过合思产品的应用,实现了高效的运转。

总之,合思的财务数智化产品在审批流程在线管理方面具有显著的价值。它能够帮助企业解决财务数字化转型中的诸多难题,提升企业的财务管理水平和运营效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业已经通过选择合思,在财务数字化转型中取得了显著成效。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,提升审批流程在线管理的效率和水平,不妨点击免费试用合思的财务数智化产品,与合思携手共创美好未来!

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