在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向稳步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在电子文件管理方面，合思也有着独特的优势，能助力企业更好地进行财务管理。
费用管理痛点剖析
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被忽视的费用顽疾
企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但长期以来却未得到足够的重视。然而，费用存在于每一个企业之中，与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾，而其核心问题就在于费用报销。在电子文件管理方面，传统的费用报销方式也难以对相关文件进行有效的管理和追溯。 -
手工报销的困境
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用的是粗犷的财务管理模式，并且缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，员工在消费过程中需要自行把控消费标准，绝大部分消费都由员工个人垫资支付。报销流程冗长且复杂，各方都需要投入大量的精力，体验极差。同时，在电子文件管理上，手工报销产生的大量纸质文件难以进行电子化存储和管理，容易出现文件丢失、损坏等问题。 -
线上报销的难题
到了费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程从线下搬到了线上。但即便如此，仍然存在诸多问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐，财务在事后才能知晓消费信息。而且，在电子文件管理方面，线上报销产生的电子文件格式不统一、存储分散，给文件的整理和检索带来了很大的困难。
目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在电子文件管理上，同样缺乏有效的手段来实现文件的高效管理和利用。
合思解决方案揭秘
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全方位的财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在电子文件管理方面，合思能够实现电子文件的自动化归档和存储，方便企业进行查询和使用。 -
费控管理能力分级
企业的费控管理转型需要软件和技术的支持，合思将费控管理能力分为L1 – L5五个层级。在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业的消费环节首次被纳入费控管理链条，员工的报销体验得到了大幅提升。L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。在电子文件管理上，不同层级的费控管理能力也能对电子文件进行不同程度的精细化管理。 -
费控管理升级之路
合思通过系统辅助事前预算规划、申请信息自动流转消费环节、嵌入式集成消费供应商等方式，逐步降低人工操作，实现不同阶段的费控管理升级。同时，合思的解决方案还包括打通业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡，规避电子发票带来的财税风险，减少人工工作量。在电子文件管理方面，合思的系统能够实现业务系统与财务系统之间电子文件的无缝流转和共享。
合思产品核心优势
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数据赋能的力量
合思的财务收支管理平台能够合理运用业务与财务数据，从流程驱动转变为数据驱动，重塑业财一体化价值。它可以实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；能够进行精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；还能实现智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。在电子文件管理方面，数据赋能可以帮助企业更好地对电子文件进行分类、标记和分析，提高文件的利用价值。 -
强大的中台协同
合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。在电子文件管理方面，中台的协同作用可以确保电子文件在不同系统之间的准确传递和共享。 -
广泛连接的费控平台
合思的费控管理平台具有广泛连接的能力，未来将进一步扩展多场景下的报销、与多种系统对接、强调商城的平台化属性、向企业网银等方向发展，提供费控管理领域的综合解决方案。在电子文件管理方面，广泛的连接能力可以实现电子文件在不同业务场景和系统之间的流通和管理。 -
以客户为中心的服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。在电子文件管理方面，合思可以根据客户的需求提供个性化的电子文件管理解决方案。
不同行业应用案例
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医药行业的合规之选
中国某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，实现费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。在电子文件管理方面，合思帮助该企业实现了费用相关电子文件的规范化管理和追溯。 -
软件行业的效率提升
中国某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择了合思。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。在电子文件管理方面，合思优化了该企业的报销电子文件处理流程，提高了文件处理的效率。 -
连锁经营行业的资金管控
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险。在电子文件管理方面，合思帮助该企业实现了连锁门店费用电子文件的集中管理和监控。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思的解决方案能够帮助企业实现降本、提效与创收，是企业财务数字化转型的理想选择。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，获得众多资本的青睐，其软件 + 商城的模式愈发被认可，具有强大的实力和发展潜力。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，您也能让企业在财务数字化转型的道路上领先一步。如果您想深入了解合思的解决方案，感受其在电子文件管理等方面的强大功能，点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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