在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正稳步迈向财务智能化的新征程。在这一转型进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而，传统的财务报销和费控管理模式却存在着诸多痛点。企业的费用支出管理困难重重，费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，俨然成为了企业的顽疾。在L1手工报销阶段，企业采用的是粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助，报销流程冗长复杂，呈现出高投入、低效率的特点，持续消耗着企业的资源，各方的报销体验也极差。而且，企业往往将费用管理纳入财务管理范畴，以滞后、片面的财务视角来管理费用支出，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。它创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的作用。
合思产品功能全景概览
合思提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中，智能发票管理是其重要的一环。
在预算管理方面，合思具备完善的预算体系、精准的预算控制、有效的应收管理以及催款管理等功能。通过智能发票管理，能够更好地对预算执行情况进行监控和分析。
费用报销功能包含费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等。智能发票管理系统可以自动识别发票信息，提高报销效率，减少人工错误。
采购管理功能涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。智能发票管理可以与采购流程紧密结合，实现发票的自动匹配和审核。
合思产品核心亮点闪耀
合思产品实现了“无需报销”的创新模式，以“事前管理”为特点的强内控机制，让企业能够更好地控制费用支出。员工可以享受到“无感知”的报销体验，而全链路管理流程则以智能化为特点，大大提高了工作效率。智能发票管理在其中发挥着关键作用，从发票的获取到报销的完成，实现了全流程的智能化处理。
合思拥有广泛连接的生态，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。智能发票管理系统可以与这些系统无缝集成，实现数据的共享和流通。
智能工具赋能是合思的又一亮点，如财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请。智能发票管理系统能够利用这些智能工具，实现发票的自动分类、归档和分析。
合思提供综合解决方案，不仅解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。智能发票管理可以为企业提供准确的发票数据，帮助企业进行风险评估和决策分析。
合思产品价值体现显著
合思产品能够帮助企业实现降本增效。通过智能发票管理，减少了人工工作量，提高了报销和财务管理效率，降低了运营成本。例如，自动识别发票信息可以节省大量的人工审核时间，减少错误率。
助力企业合规经营也是合思的重要价值之一。合思的智能发票管理系统能够满足国家财税新政要求，避免税务风险和合规问题。系统会自动对发票进行合规性检查，确保企业的报销符合相关法规。
推动企业业财融合是合思的核心目标之一。合思的产品打通了业务与财务系统，实现了会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。智能发票管理系统可以将发票数据与业务数据进行关联，为企业提供更全面的财务分析。
实现低碳运营也是合思的一大贡献。通过加快财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。智能发票管理系统采用电子发票，减少了纸质发票的使用，降低了对环境的影响。
合思产品典型使用场景广泛
在医药行业，合思的智能发票管理系统能够满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。例如，对于医药企业的研发费用报销，系统可以准确地识别发票信息，自动匹配相关科目，提高报销的准确性和效率。
软件行业适用于项目/产品制业务形态，合思的产品可对项目实施前、中、后不同阶段的费用进行管控，包括费用预算、控制和结算等。智能发票管理系统可以对项目相关的发票进行分类管理，为项目成本核算提供准确的数据支持。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题，合思的产品能够解决这些问题，满足集团和门店不同的管控诉求。智能发票管理系统可以实现连锁门店发票的集中管理，提高财务数据的整合效率。
企业日常的费用报销场景，包括对私报销（用餐、用车、招待、福利、差旅等）和对公报销（行政、会议、营销、宣传、耗材等），合思的智能发票管理系统都能提供高效的解决方案。系统可以根据不同的报销类型，自动进行审核和处理，提高报销的速度和准确性。
合思成功案例彰显实力
中国某知名制药公司选择了合思。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，提高了审批、报销和支付效率，满足了合规要求。其中，智能发票管理系统在费用的追溯和支付过程中发挥了重要作用，确保了每一张发票的真实性和合规性。
中国某上市软件服务公司也与合思合作。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本。智能发票管理系统可以对项目费用的发票进行自动识别和归集，为项目成本的核算提供了准确的数据。
中国某知名连锁餐饮品牌采用了合思的解决方案。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思申请，母公司审核后统一支付，降低了审核和资金风险，提高了运营效率。智能发票管理系统可以对连锁餐饮品牌的发票进行集中管理，确保发票的真实性和合规性，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思市场定位与差异化优势突出
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于实现“无需报销”的解决方案，具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供全方位的财务数智化服务。智能发票管理是合思差异化优势的重要体现，为企业提供了更加高效、便捷的发票管理解决方案。
合思作为头部厂商优势明显，如2021年8月，合思获10亿元人民币D轮融资，资本青睐度高，具有更强的技术研发和服务能力。合思具备场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求，以费控管理为抓手，推进企业业财一体化。智能发票管理系统可以与不同的业务场景和系统进行集成，为企业提供更加个性化的解决方案。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的理念，不断创新和发展，为企业提供更优质的产品和服务。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化是必然趋势，选择合思将是企业迈向财务智能化的明智之举。合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的作用，为企业的财务数字化转型提供有力支持。
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