合规性发票软件助力企业财务数智化转型

合规性发票软件助力企业财务数智化转型
在当今企业的财务管理领域,数智化转型已成为大势所趋。然而,企业在财务数智化管理的道路上,面临着诸多痛点与挑战。传统的财务报销流程繁琐至极,员工需要手工提交申请、进行审核,还要仔细核对预算和费用标准。在采购环节,员工往往需要自行采购并个人垫资,报销过程不仅耗时耗力,还容易出现各种差错。

企业在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题一直困扰着企业管理者。企业难以有效管理进、销项发票,这在很大程度上影响了业务处理的常态化。财务数据分散,形成了一个个信息孤岛,企业很难实现业财融合,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,更难以动态了解细分业务的投资回报率(ROI)。在会计档案管理方面,手工装订凭证、归档效率低下,占用大量物理空间,而且档案的快速检索和安全存储也成为了难题。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思作为专精特新企业,在发展过程中取得了令人瞩目的成果。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

合思:引领企业财务数字化转型的使命与愿景

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,专注服务未来财务人。以连接为核心,合思努力实现业财融合,通过数据连通打破信息孤岛,为企业创造更多价值。

合思的愿景是推动企业或组织转型升级,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。让未来财务人能够更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,提供更敏捷的财务数字化体验,实现更科学的降本增效。在这个过程中,合规性发票软件发挥着重要作用,它能够确保企业发票管理的合规性,为业财融合提供有力支持。

合思产品模块:功能强大的财务管理利器

  • 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。其功能丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。合规性发票软件在其中保障了发票的合规获取与处理,为费用管理的合规性奠定了基础。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理的领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,可进行同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。在这个过程中,合规性发票软件确保了各类消费发票的合规性,让企业差旅消费更加透明、规范。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它可帮助企业实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。合规性发票软件在档案管理中,能够对发票进行合规性审核与归档,保障了会计档案的合规性和完整性。

  • 收支管理:解决对公业务三流合一难题的专家
    收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题,有效管理进、销项发票。它包括合思付款、合思收款、合思BI等功能,分别涵盖应付立账、票据核销、对账结算,应收立账、实收清分、认款开票,分析应用、数据赋能等流程。合规性发票软件在收支管理中,确保了发票与业务流、资金流的匹配,为企业财务收支的合规性提供了保障。

合思产品:功能亮点与创新之处闪耀

  • 无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案:合规消费新体验
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有独特的优势。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。合规性发票软件在这个过程中,确保了发票获取、处理和归档的合规性,为企业提供了一站式的合规解决方案。

  • 连接多平台:打破信息孤岛的桥梁
    合思产品能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等广泛连接,实现数据连通和一体化管理,打破信息孤岛。合规性发票软件在连接多平台的过程中,保障了发票数据在不同系统之间的合规传输与共享,为企业财务数据的整合提供了有力支持。

  • 合思BI:智能财务分析的利器
    合思BI具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用的特点。它能够进行个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。合规性发票软件为合思BI提供了准确、合规的发票数据,使得财务分析更加可靠、有效。

  • 合思商城的“买贵赔”和“合力省”:消费节约新激励
    合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在这个过程中,合规性发票软件确保了消费发票的合规性,让企业在节约成本的同时,也保障了财务合规。

合思产品:相较于同类产品优势显著

  • 降本增效显著:时间与成本的双重节约
    合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。合规性发票软件在降本增效过程中,通过优化发票管理流程,减少了人工操作和错误,提高了工作效率,降低了成本。

  • 广泛的连接能力:数据自由流通的保障
    合思产品能够连接众多第三方平台和系统,实现数据的自由流通和共享,为企业提供更全面的财务数智化服务。合规性发票软件在连接过程中,确保了发票数据的合规性和安全性,使得企业能够放心地进行数据共享和整合。

  • 灵活的扩展性:满足企业多样化需求
    合思档案具有可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案;开放平台的Open API提供标准化接口,实现数据快速集成。合规性发票软件也具有良好的扩展性,能够适应企业不同的业务场景和需求,保障发票管理的合规性。

  • 行业化解决方案:精准匹配不同行业痛点
    结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。合规性发票软件在不同行业的解决方案中,能够根据行业特点进行定制化配置,满足不同行业的发票管理合规要求。

合思产品:目标用户与应用场景广泛

  • 目标用户:覆盖大型企业群体
    合思产品的目标用户涵盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,产品使用人数超300万人。这些企业在财务管理方面有着较高的要求,合规性发票软件能够满足他们对发票管理合规性的严格标准。

  • 应用场景:全场景消费与业务连接
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些场景中,合规性发票软件都能够发挥重要作用,保障发票管理的合规性。

合思产品:成功案例见证实力

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在这个过程中,合规性发票软件保障了动力源企业发票管理的合规性,为企业的高效运营提供了有力支持。

  • 徐福记:差旅费用节约的榜样
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合规性发票软件确保了徐福记在差旅消费过程中发票的合规性,为企业节约成本的同时,也保障了财务合规。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升的标杆
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合规性发票软件在档案管理中,保障了发票的合规归档和快速检索,为企业档案管理的高效性和合规性做出了贡献。

此外,汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思,体现了合思在不同行业的适用性和有效性。合规性发票软件在这些企业的财务管理中,都发挥了重要的合规保障作用。

合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,其合规性发票软件能够解决企业在财务报销、档案管理、收支管理等方面的痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思,众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。未来财务用合思,让有限更有效。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨点击免费试用合思的合规性发票软件,体验其带来的便捷与价值。

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