合思档案：开启企业文档管理与发票数字化新时代

在当今的企业运营中，传统档案管理如同一块沉重的巨石，压得企业喘不过气来。企业高管们常常为纸质档案管理成本高、占地大且档案数据难以分析利用而苦恼。巨额的纸质档案管理成本，如同无底洞一般吞噬着企业的资金，大量的储存空间被占据，而档案数据却像散落在各处的珍珠，没有得到有效的汇总整理，难以发挥其应有的价值。

财务人员更是在繁琐的档案数据整理工作中疲惫不堪。面对海量的档案数据，他们需要耗费大量的时间进行手动匹配、核对确认，这种枯燥繁复的工作如同无休止的循环，逐渐消磨着他们的工作热情。

业务人员在出差、招待报销时，留存和上交纸质票据的流程繁琐至极，耗费了大量的时间和精力，让他们无法将更多的精力投入到业务拓展中。

同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，手工装册归档的重复性工作量巨大，而电子会计凭证文件又缺乏有效的管理手段，这些问题都如同隐藏在暗处的炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。

在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业解决传统档案管理难题带来了新的希望。

合思档案产品揭秘

合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，它就像一位智能的档案管家，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，让企业的财务管理更加高效、便捷。

合思档案支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，这一特点就像给企业的档案管理工作注入了一剂强心针，为企业解决了内外交困的档案管理问题。它不仅能够节约纸张成本和整理成本，还能大大提升检索效率，确保管理的合规性。

合思档案还拥有多项资质，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，并且国家四部委官方试点100%成功验收。这就像给合思档案贴上了一张品质保证的标签，让企业可以放心使用。

此外，合思档案广泛连接业财系统，实现了发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。它提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，就像一把万能钥匙，为企业打开了档案管理的新大门。

使命愿景照亮前行之路

合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它就像一位忠诚的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

合思档案始终坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代。它就像一位细心的倾听者，深入了解企业的需求，不断优化产品功能，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。

模块功能大揭秘

合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。这些功能模块就像一个强大的工具箱，为企业提供了全方位的档案管理支持。

产品具备智能采集功能，通过外部生态（规则引擎、业务映射等）和内部（EAI插件、API接口等）多种方式采集会计资料。它就像一个智能的采集器，能够快速、准确地采集各种会计资料。

合思档案还提供预归档服务，包括自动归档、业务检测等。它就像一位严谨的审核员，对采集到的会计资料进行严格的审核和归档。

此外，产品还拥有基础管理功能，如档号管理、档案储存等；以及档案服务功能，如身份调查、实物管理方案等。这些功能就像一个个坚实的基石，为企业的档案管理工作提供了有力的保障。

合思档案支持多源采集，可通过接口互联自主采集，预制系统连接器获取业财系统会计资料，支持自定义数据采集方案；也支持手动采集，可对单张PDF大文件进行智能切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。它就像一个灵活的采集高手，能够根据企业的不同需求，选择最合适的采集方式。

在智能制档方面，合思档案通过规则引擎自动组装核心会计凭证，减少人工匹配工作量，还可进行字段映射，让查询更便捷，并具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案。它就像一位智能的制档专家，能够快速、准确地完成会计凭证的组装和检测。

功能亮点与创新闪耀光芒

大数据解决方案是合思档案的一大亮点，它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率、释放了档案数据价值。它就像一个强大的数据引擎，能够快速、准确地处理海量的档案数据。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它就像一个灵活的扩展器，能够根据企业的不同需求，灵活扩展档案管理范围。

证据链完整性解决方案从财务视角对档案证据链进行完整性检测，通过可视化规则引擎将零散档案数据进行业务关联组装，保障财务合规。它就像一位严谨的财务卫士，能够确保企业的财务档案证据链完整、合规。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。它就像一个便捷的查阅助手，能够让企业的使用人员快速、准确地查阅所需的档案数据。

产品优势铸就卓越品质

合思档案具有显著的降本增效优势，它能彻底告别传统手工归档，档案不打印，有效“收紧钱袋子”。它就像一位精明的管家，能够帮助企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率。

合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。它就像一座桥梁，能够将企业的各个业务环节紧密连接起来，实现数据的流通和共享。

合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，可从数据到决策，为企业提供有力支持。它就像一位智慧的参谋，能够帮助企业从海量的档案数据中提取有价值的信息，为企业的决策提供有力的支持。

合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入；符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理；有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求，及时应对变化。它就像一位万能的连接器，能够连接企业的各个系统，实现数据的全面采集和管理。

目标用户与应用场景广泛覆盖

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。它就像一位得力的助手，能够帮助CEO/高管更好地管理企业的财务档案，做出更加明智的决策。

对于归档员/财务来说，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理。它就像一位贴心的伙伴，能够帮助归档员/财务减轻工作负担，提高工作效率。

对于外部审计来说，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。它就像一位公正的裁判，能够帮助外部审计更加高效、准确地完成审计工作。

合思档案的应用场景广泛，涵盖企业的各个环节，如业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等。在不同的场景下，合思档案都能发挥重要作用，满足企业的档案管理需求。它就像一位万能的战士，能够在企业的各个战场发挥重要作用。

成功案例见证卓越实力

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，逐步实现了无纸化目标。这就像一场华丽的蜕变，合思档案帮助海亮教育实现了档案管理的质的飞跃。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这就像一场效率的革命，合思档案让徐福记的档案管理更加高效、便捷。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。这就像一场环保的行动，合思档案帮助中交水规院实现了档案管理的绿色转型。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这就像一场数字化的变革，合思档案帮助金牌橱柜实现了档案管理的数字化转型。

在当前经济环境下，合思档案能够帮助企业解决传统档案管理中的各类痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。无论是政策推动、合规要求，还是在帮助企业降本增效的目标下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的优质之选。

合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，企业可通过多种方式联系合思，开启档案管理数字化之旅。现在就点击免费试用合思档案，体验数字化档案管理的魅力吧！