在当今财务数智化的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)宛如一颗璀璨的明星,闪耀着独特的光芒。自2014年创立以来,合思一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,在解决企业财务难题方面发挥着举足轻重的作用。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资金实力。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益,同时也在财务风险管控方面取得了显著成效。
市场形势:财务数智化转型大势所趋
在当前经济环境下,企业面临着财务数字化转型的大趋势,市场对财务数智化产品和服务的需求日益增长。随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求更为迫切,有效的财务风险管控也成为企业生存和发展的关键。
企业在数字化转型过程中,引入了众多软件系统,但各系统之间独立运转,形成了信息孤岛。信息利用率低,对企业管理者决策的贡献有限。因此,企业急需财务数智化解决方案来整合数据,加强财务风险管控,为决策提供更有力的支持。
业务高速发展的企业,在采购到付款等内部供应链环节以及费用管控方面面临着巨大压力。例如,一些企业在业务拓展过程中,费用支出不断增加,如果缺乏有效的财务风险管控措施,很容易出现成本失控的情况。财务数字化能够帮助这些企业提升内部效率,实现降本增效,同时有效管控财务风险。
痛点分析:企业财务转型的困境与挑战
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自研系统整合难题与手工报销弊端
部分企业拥有大量自研系统,但这些系统整合困难。以动力源为例,先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,然而整体流程依然复杂,系统壁垒高。操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂导致数据分散、信息滞后,这极大地影响了财务风险管控的效果。 -
费用类目复杂与数据统计难题
一些企业费用类目复杂,数据统计要求高。像江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频次较高,差旅费报销频繁且金额较大。长久以来采取线下报销模式,财务人员处理压力大,难以对费用进行有效的监控和分析,财务风险管控难度增加。 -
报销流程冗长与审批缓慢
报销流程长、审批慢也是企业面临的一大痛点。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,效率低下。多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难,无法及时发现和解决潜在的财务风险。 -
对公业务预算管控与付款进度难题
对公业务预算管控难落地,付款进度难追溯。中亦科技销售合同付款进度不能实时更新,各部门沟通协作成本高。销售预算执行进度不清晰,预算管控未落地;合同审批权限散落,管控难度大,这给财务风险管控带来了极大的挑战。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,全面加强财务风险管控。
通过系统集成,合思打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和协同工作。例如将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的共享,为财务风险管控提供更全面、准确的数据支持。
合思还提供灵活的单据配置及自定义档案,满足企业多样化的业务需求。同时将业务单据关联,方便快速追溯业务发生情况,有助于及时发现和处理财务风险。
核心模块:合思的强大武器
- 合思费控:精准把控财务风险
合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,可满足市面流通超95%的发票采集。具有发票自动验真、查重,凭证自动生成等功能,减轻了财务人员的基础工作压力,降低了因发票问题导致的财务风险。
它还能实现费用标准控制,可对单笔或累计费用进行控制,员工提报自动校验。针对不同城市消费水准设定费控标准,消费超额时自动提示,有效管控费用支出,加强财务风险管控。
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合思商城:便捷消费与成本节约
员工可在合思商城进行因公消费,如预订机票、火车票、酒店等,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,可帮助企业节省成本,同时规范消费行为,减少财务风险。 -
合思BI:数据驱动的决策支持
合思BI可自动快速生成分析报表,如所有差旅费、办公费各项费用的发生情况报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。通过差旅分析报告了解企业不同期间的差旅费分布情况,辅助企业管理者精细化控制与管理,有效进行财务风险管控。 -
银企直联:高效付款与风险防范
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了资金安全,加强了财务风险管控。
竞争优势:合思的独特魅力
合思作为专精特新企业,强大的资金实力使其能够持续投入资源进行产品的升级和创新,为财务风险管控提供更先进的技术支持。
秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务,确保财务风险管控措施的有效实施。
SaaS软件相对传统OA具有明显优势,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够快速满足客户的个性化需求,更好地适应不同企业的财务风险管控要求。
合思费控具备广泛连接特性,可与企业现有的人力资源系统、ERP系统、OA系统等进行深度对接,实现多系统的无缝集成,打破数据孤岛,提高企业的协同办公效率,加强财务风险管控的协同性。
成功案例:合思的实力见证
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动力源:效率提升与成本节约
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,动力源加强了财务风险管控,确保了财务工作的高效、准确。 -
汉威科技:核算与付款效率提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,加强了财务风险管控力度。 -
派克新材:报销与核算效率飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量;移动端审批,方便审核与查找,有效降低了财务风险。 -
亿嘉和:业财融合与决策优化
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,全面加强了财务风险管控。
服务体系:合思的贴心保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供本地化的服务支持,及时响应客户的需求,确保财务风险管控工作的顺利进行。
为客户提供项目实施服务,包括项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段,确保项目的顺利上线和稳定运行。例如在汉威科技的财务数字化支付项目(一期)中,项目经理周晓培全程坚持在项目现场,与客户关键用户共同克服项目中遇到的重重困难。
合思还提供持续的技术支持和系统维护服务,保障系统的安全性和稳定性。同时,根据客户的需求和市场的变化,不断对产品进行升级和优化,为客户提供更好的使用体验,持续提升财务风险管控能力。
综上所述,合思在财务数智化领域发挥着重要作用,为众多企业解决了财务数字化转型过程中遇到的各种痛点,加强了财务风险管控。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现更好的发展。众多客户对合思的产品和服务给予了高度评价,这也证明了合思在市场上的认可度和影响力。
如果您也想体验合思强大的财务数智化解决方案,加强企业的财务风险管控,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!
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