企业费用管理软件助力财务数字化转型

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型与业财融合已成为众多企业追求的目标。然而，在这个过程中，企业面临着诸多困境。一些企业存在大量自研系统难整合的问题，就像动力源，先后自建多个系统，却导致整体流程复杂、系统壁垒高，实际效果与预期差距较大。集团型公司则面临成本增效需求无法满足的挑战，如汉威科技集团，在降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等方面困难重重，支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点十分突出。高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务以及数据安全等方面也面临难题，派克新材作为高端制造企业，每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程长且审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力大，同时作为保密单位对数据安全有严格要求。业务覆盖广、费用类型复杂的企业，如江西中机，在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大，原有的线下报销模式导致费用类目复杂、数据统计困难，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难。而合思的企业费用管理软件，正是解决这些问题的良方。

行业痛点剖析

• 多系统割据数据孤岛困局
  许多企业存在多系统林立的情况，这引发了严重的数据孤岛问题。各系统间操作体验差、数据分散、信息滞后，如同动力源，同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，影响了企业的决策效率。
• 费用管控艰难险阻
  集团型公司在费用管控方面面临诸多难题。支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。以汉威科技集团为例，预算与业务未链接，事后管控存在超标情况，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。
• 报销流程繁琐之殇
  员工报销流程繁琐，体验不佳，同时也让财务基础工作量大增。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。
• 数据安全集成难题
  对于保密单位而言，财务数据安全要求极高。已有财务系统不能连接外网，且多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄。派克新材作为保密单位，需将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证，同时CRM系统、线下手工报销、网银支付等多系统间无有效集成，业务数据不连贯重复工作多。

解决方案全景

• 全产品矩阵服务
  合思的企业费用管理软件提供了包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等在内的一系列产品。这些产品为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业打造一站式的财务解决方案。
• 打破数据孤岛壁垒
  合思的企业费用管理软件具备强大的系统集成能力，能够打破数据孤岛。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统间自由流通。
• 无需报销创新模式
  合思推出无需报销解决方案，重塑商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了报销效率。
• 跨系统预算管理
  合思的企业费用管理软件整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效控制费用支出。

核心功能亮点揭秘

• 智能识别校验魔法
  合思的企业费用管理软件借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。同时支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，杜绝假票、错票、重票，为企业的财务管理提供了有力保障。
• 灵活预算管控利器
  合思的企业费用管理软件可实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交，审批时智能预警提示，让预算管控更加精准。
• 强大系统集成纽带
  合思费控可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等广泛连接，实现数据互通和业务流程的自动化。在中亦科技落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，提升了企业的运营效率。
• 定制化服务贴心之选
  针对不同企业的特殊需求，合思的企业费用管理软件提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，满足企业个性化的需求。

用户收益大揭秘

• 效率提升飞跃
  企业使用合思的企业费用管理软件后，效率提升显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，让企业的运营更加高效。
• 费用管控精准
  合思的企业费用管理软件实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强费用标准及预算管控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，有效控制了企业的费用支出。
• 业财融合深化
  管理者能够通过合思的企业费用管理软件实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。
• 数据安全无忧
  针对保密单位的特殊要求，合思的企业费用管理软件提供安全可靠的数据传输和存储解决方案。派克新材通过合思交付团队定制化开发的“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，让企业的数据安全得到保障。

典型场景应用展示

• 商旅出行便捷之旅
  在商旅出行场景中，合思的企业费用管理软件让员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，实现“无需报销”。亿嘉和员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短财务处理报销事务、核对发票的时间，显著提升人效，对员工出行实现全程闭环管理。
• 销售费用精细管控
  在销售费用管理场景中，合思的企业费用管理软件实现了销售费用的精细化管控。医百科技通过合思费控系统实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。
• 预算管控精准落地
  在预算管控场景中，合思的企业费用管理软件实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交，审批时智能预警提示，让预算管控更加精准。
• 发票管理高效省心
  在发票管理场景中，合思的企业费用管理软件支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率。赛傲生物合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，让发票管理更加轻松。

客户成功案例见证

动力源通过使用合思的企业费用管理软件，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。派克新材应用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分析、快速决策。江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。

众多专精特新企业已通过合思的企业费用管理软件实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题。现在就与合思合作，点击免费试用企业费用管理软件，开启企业财务数字化转型之旅，让有限更有效，实现企业的可持续发展。