在当今数字化转型的汹涌浪潮中，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化作为企业提升竞争力、实现降本增效的关键举措，正成为众多企业竞相追逐的目标。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以其专业的财务数智化产品和服务，积极助力企业在这场浪潮中破浪前行。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在费用审批流程等多个财务环节为企业带来了显著的变革。
市场风云：财务数字化成企业破局关键
在当前经济环境下，市场竞争日益激烈，企业面临着成本上升、效率低下、合规要求严格等多重挑战。新冠疫情的爆发更是加剧了企业的经营压力，促使企业加速数字化转型以提升自身的抗风险能力。而财务数字化作为企业数字化转型的核心环节，犹如一把利刃，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提高企业的财务管理水平和决策能力。众多有远见的企业纷纷意识到财务数字化的重要性，积极寻求有效的解决方案，以优化费用审批流程，提升企业的整体运营效率。
痛点剖析：传统财务模式弊病丛生
大量企业在财务数字化转型过程中遇到了诸多问题，尤其是在费用审批流程方面。多系统集成困难是一个普遍存在的问题，许多企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但这些系统整体流程复杂、系统壁垒高，操作体验差，数据分散且滞后，导致财务制度难以落地。企业费用管控难度大，采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，费用管控难、财务风险高。同时，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，使得费用审批流程缺乏有效的管控和监督。报销流程繁琐也是一大痛点，员工体验不佳。业务与技术人员出差频次高，手工填写报销单难规范，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，这不仅影响了员工的工作效率，也增加了企业的管理成本。
策略揭秘：合思多管齐下破难题
为了解决企业在费用审批流程等方面的痛点，合思采取了一系列行之有效的整体策略。系统集成是关键的一步，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，打破数据孤岛，实现数据互通。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得费用审批流程更加顺畅，数据更加准确。合思推行无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了费用审批流程。合思实施预算管控，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效控制了费用审批流程中的预算风险。
核心模块：合思打造高效财务体系
合思财务数智化解决方案拥有多个核心模块，这些模块在优化费用审批流程等方面发挥着重要作用。合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，规范报销流程，加强费用管控。例如，赛傲生物使用合思费控后，细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分，个人业务与对企业务报分费用类型，提高了报销效率和财务核算效率，使得费用审批流程更加科学合理。合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且消费受申请单和差标管控，发生即合规。如尚品食品员工在合思商城预定差旅条目，既提高了出差效率，又降低了差旅成本，同时也优化了费用审批流程。合思BI能自动快速生成分析报表，为企业管理层提供数据支撑。企业可通过差旅分析报告了解不同期间的差旅费分布情况，按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，让费用审批流程更具前瞻性和决策性。
优势凸显：合思引领行业新潮流
合思解决方案相较于其他竞争对手具有独特的优势。合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行对接，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。这使得企业能够在一个平台上完成多项财务数字化管理工作，包括费用审批流程等，提高工作效率。合思采用双轮驱动的模式创新，一方面通过技术创新不断提升产品的性能和功能，另一方面通过业务模式创新为企业提供更贴合需求的解决方案。例如，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，颠覆了传统的报销模式，为企业和员工带来了全新的体验，让费用审批流程更加便捷高效。合思拥有强大的技术研发团队和丰富的行业经验，能够快速响应客户需求，为客户提供定制化的解决方案。在项目实施过程中，合思的专业团队能够与客户紧密合作，确保项目的顺利上线和运行，保障费用审批流程的稳定和优化。
案例见证：合思成效显著获认可
多个不同行业的成功案例展示了合思解决方案在实际应用中的显著成效，尤其是在费用审批流程方面。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，费用审批流程更加高效快捷。汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，费用审批流程更加严谨规范。派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，费用审批流程更加顺畅透明。
合思的财务数智化解决方案为企业提供了全面、高效、便捷的财务管理手段，帮助企业解决了在财务数字化转型过程中遇到的诸多痛点，尤其是在费用审批流程方面实现了显著的优化，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，与更多企业携手共进，共同迎接数字化时代的挑战，实现企业的可持续发展。如果您想体验合思为您带来的高效费用审批流程和全方位财务数智化服务，点击免费试用，开启企业财务数字化转型新篇章！
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